Zakup i dostawa mebli dla komórek organizacyjnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa mebli dla komórek organizacyjnych Zamawiającego, zgodnie ze szczegółowym wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji. 2. Warunki dodatkowe: 2.1 Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w miejsca wymienione w ust. 2.2. 2.2 Miejsce realizacji zamówienia: Działy Centralne MOPS ul. Józefińska 14 (zwany dalej DC), Punkt Aktywności Lokalnej, ul. Powstańców Wielkopolskich 3 (zwany dalej PAL Józefińska), Dział Rodzin Zastępczych ul. Rzeźnicza 2 oraz Dział Rodzin Zastępczych os. Teatralne 24 (zwany dalej DZ), Dział Pomocy Bezdomnym os. Teatralne 24 (zwany dalej DB), Filia nr 2 ul. Radzikowskiego 37 (zwana dalej F2), Filia nr 4 os. Szkolne 34 (zwana dalej F4), Filia nr 5 ul. Praska 52 (zwana dalej F5), Filia nr 6 ul. Dietla 64 (zwana dalej F6), Filia nr 7 al. Słowackiego 46 (zwana dalej F7), Filia nr 9 os. Teatralne 24 (zwana dalej F9) 2.3 Wynagrodzenie zostanie wypłacone w terminie do 7 dni od daty przyjęcia faktury wraz z protokołami odbioru. 2.4 Wykonawca ma obowiązek wraz z fakturą dostarczyć protokół odbioru mebli dostarczonych do komórek organizacyjnych MOPS wskazanych w pkt. 2.2 oraz zbiorczy dokument gwarancyjny, o którym mowa w pkt. 2. 5. Protokół ma być podpisany przez użytkownika w miejscu dostawy. 2.5 Gwarancje udzielone przez Wykonawcę na oferowane meble mają wynosić minimum 24 miesiące. Gwarancja na dostarczone meble ma być zbiorcza i ma być wystawiona przez Dostawcę. Dokument gwarancyjny ma zawierać datę sprzedaży oraz warunki gwarancji zgodnie z warunkami udzielenia zamówienia. Dokument ma być podpisany przez upoważnioną osobę. 2.6 Faktura oraz protokół przekazania ma zawierać zestawienie wszystkich dostarczonych mebli. 2.7 Osobą odpowiedzialną za odbiór przedmiotu zamówienia jest Pan Tomasz Michalik. 2.8 Czas naprawy gwarancyjnej nie może być dłuższy niż 3 dni od momentu zgłoszenia usterki. 2.9 W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od dostawy wad w dostarczonym sprzęcie Wykonawca ma obowiązek wymienić wadliwy towar do 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia. 2.10 Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy - w zakresie części II zamówienia - w wysokości 3% wartości umowy przed jej podpisaniem. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy do 30 dni po prawidłowym wykonaniu przedmiotu umowy potwierdzonego protokołami odbioru. 2.11 Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za zawinioną zwłokę przez Dostawcę w dostarczeniu przedmiotu zamówienia w terminie określonym w rozdziale III wysokości 2 % wartości partii towaru dostarczonego z opóźnieniem, za każdy dzień zwłoki, b) za opóźnienie terminu usunięcia wad lub braków ilościowych przedmiotu zamówienia w wysokości 2 % wartości części towaru podlegającej reklamacji za każdy dzień zwłoki, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy 20% wynagrodzenia umownego. 2.12 Wszelkie kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia należnego Dostawcy. 2.13 Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt, w sposób zapewniający jego całość i nienaruszalność. 2.14 Dostarczone meble będą kompletne z punktu widzenia celu jakiemu mają służyć i zdatne do bezpośredniego użycia, zgodnie z przeznaczeniem w momencie ich dostarczenia do Zamawiającego w dniu dostawy przez Wykonawcę. 2.15 Wszystkie szuflady mają być dostosowane do przechowywania dokumentów formatu A4 tj. o wymiarach 210 x 297 mm. 2.16 Wykonawca ma obowiązek uwzględnić w ofercie koszty wszystkich materiałów oraz środków niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy oraz koszty transportu i montażu mebli w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2.17 Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia przy pomocy własnych narzędzi, materiałów i środków technicznych oraz przy użyciu własnej siły roboczej. Dotyczy to również montażu mebli na miejscu. 2.18 Najpóźniej do 3 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy Wykonawca przedstawi 3 wersje w zakresie wyglądu zewnętrznego i elementów wykończenia oraz ozdobnych. 2.19 Ostateczny wygląd mebli oraz opcja wykończenia muszą być zatwierdzone przez Zamawiającego na piśmie. 2.20 Wykonawca ma obowiązek każdorazowego konsultowania się z Zamawiającym wszelkich kwestii problematycznych w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 2.21 Wszystkie meble mają być wyposażone w zamki. Do każdego zamontowanego zamka Wykonawca jest zobowiązany min. 2 komplet kluczy. 2.22 Zamki do szuflad i szafek mają być zamontowane od strony frontowej mebla. 2.23 Wszelkie kontakty z zamawiającym mogą odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w poniedziałek w godzinach od 9:00 do 17:00 oraz od wtorku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30, 2.24 Zamawiający ustala, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną, na adres: do@mops.krakow.pl.