Świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej dla uczestników szkolenia w zakresie obrony cywilnej

Opis przedmiotu przetargu: 1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej podczas szkolenia pracowników WOADA (wojewódzkiego ośrodka analizy danych i alarmowania) oraz Oddziału Obrony Cywilnej, odbywającego się w dniach 11-12.10.2012 r., 2) wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia miejsc noclegowych z 11.10.2012 r. na 12.10.2012 r. dla maksymalnie 23 osób w hotelu w pokojach jednoosobowych i/lub dwuosobowych (odrębne łóżka), ogrzewanych, z łazienką wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, 3) wykonawca zapewni w hotelu co najmniej 5 pokoi jednoosobowych lub możliwość zakwaterowania co najmniej 5 osób pojedynczo w pokojach dwuosobowych, 4) wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkolenia miejsc noclegowych w pokojach z bezpłatnym dostępem do internetu, 5) hotel musi znajdować się w miejscu położonym maksymalnie w promieniu 30 km od granic administracyjnych miasta Olsztyn w województwie warmińsko-mazurskim w bezpośredniej bliskości terenów zielonych (las), umożliwiających przeprowadzenie zajęć w terenie (odległość nie większa niż 500 m od miejsca szkolenia), 6) wykonawca zapewni środek transportu wraz z kierowcą dla uczestników szkolenia: a) w dniu 11.10.2012 r. przejazd na trasie: Olsztyn/siedziba zamawiającego - miejsce szkolenia, b) w dniu 12.10.2012 r. przejazd na trasie: miejsce szkolenia - Olsztyn/siedziba zamawiającego, 7) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 8) podana ilość uczestników szkolenia objętych przedmiotem zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia