sygn. akt 126/B/NA/ 2010 Dzierżawa, wdrożenie i uruchomienie elektronicznego systemu obiegu dokumentów z obsługą spraw wpływających drogą elektroniczną na okres 36 miesięcy oraz przeprowadzenie niezbędnych szkoleń z obsługi systemu.

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przez system elektronicznego obiegu dokumentów rozumie się aplikację, która co najmniej: a) Realizuje wewnętrzne procesy załatwiania spraw objętych działalnością Zamawiającego, w tym w szczególności: przyjmowanie, dekretowanie, procedowanie, wysyłanie oraz archiwizację dokumentów i spraw. b) Automatycznie realizuje przepływ danych i dokumentów pomiędzy użytkownikami sytemu (stanowiskami komputerowymi w liczbie nie mniejszej niż 150) według ustalonych reguł zgodnie z procedurami właściwymi dla konkretnego typu spraw. c) Umożliwia składowanie na nośnikach elektronicznych w sposób zorganizowany wszelkiego rodzaju dokumentów przychodzących, wychodzących i wytwarzanych w ramach działalności zamawiającego (repozytorium dokumentowe systemu). d) Umożliwia elektroniczną wymianę informacji (pism, dokumentów) z otoczeniem zewnętrznym, w tym obsługę spraw wpływających drogą elektroniczną. 2. Wdrożenie systemu rozumie się jako dostarczenie, zainstalowanie, skonfigurowanie oprogramowania do realizacji systemu elektronicznego obiegu dokumentów u Zamawiającego w sposób pozwalający na realizację co najmniej wskazanych w ust.1 funkcji systemu. 3) Przeprowadzenie niezbędnych szkoleń dla pracowników Zamawiającego, których efektem będzie przygotowanie ich do posługiwania się systemem w zakresie niezbędnym dla danego stanowiska. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają n/w załączniki SIWZ: