Przetarg nieograniczony o szacunkowej wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami) na obsługę prawną świadczoną przy realizacji projektów realizowanych przez Zamawiającego: Akademia Unijna III (Projekt I) oraz ITeraz Mazowsze II (Projekt II) realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna świadczona przy realizacji projektów realizowanych przez Zamawiającego: Akademia Unijna III (Projekt I) oraz ITeraz Mazowsze II (Projekt II) realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 października 2013. Projekt I będzie realizowany dla 1890 osób, zaś Projekt II dla 3060 osób. Wartość usług i dostaw realizowanych w obydwu Projektach to ok. 25 600 000 (dwadzieścia pięć milionów sześćset tysięcy złotych). Do zadań Wykonawcy będzie należało udzielanie Zamawiającemu niezbędnej pomocy prawnej w celu zapewnienia zgodności działań projektowych z przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi: zamówień publicznych, prawa pracy, finansów publicznych, prawa cywilnego, oraz praw autorskich i praw pokrewnych. W szczególności do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: a) przygotowywanie pod względem prawnym właściwych procedur zamówień publicznych. W szczególności obowiązkiem Wykonawcy będzie wskazanie właściwego trybu postępowania przewidzianego w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - tekst jednolity z 2010, opubl. w Dz. U. Nr 113, poz. 759, dalej Pzp). Wykonawca zaplanuje i zrealizuje procedury przetargowe m.in. na: - produkcję spotów radiowych i telewizyjnych - usługę audytu Projektów, - dostawę mebli biurowych, - dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, - dostawę telefonów, - usługi finansowe (zabezpieczenie prawidłowej realizacji projektów - gwarancja bankowa bądź ubezpieczeniowa), - usługę stworzenia witryn internetowych Projektów, - usługi telekomunikacyjne, - usługę stworzenia dodatkowych modułów do systemu CMS odnośnie zarządzania szkoleniami, eksportem i zarządzania bazą PEFS, - dostawę materiałów promocyjno-reklamowych, - usługę szkolenia z zakresu Profesjonalna prezentacja w Microsoft PowerPoint, - usługę szkolenia z zakresu Auditor wewnętrzny systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, - usługę szkolenia z zakresu Metodyka zarządzania projektami MSP, - usługę szkolenia z zakresu Metodyka zarządzania Prince2Foundation, - usługę szkolenia z zakresu ITIL Foundation, - usługę szkolenia z zakresu Społeczeństwo Informacyjne - umiejętności podstawowe, wyszukiwanie informacji, e-uczestnictwo w społeczeństwie Informacyjnym, - usługę szkolenia z zakresu programu MS Windows, praca z tekstem oraz Microsoft Excel - obliczenia, bazy danych, raporty, - usługę szkolenia z zakresu modelowania oraz projektowania procesów biznesowych, - usługę szkolenia z zakresu Architektura i obieg informacji w intranecie, - usługę szkolenia z zakresu budowy bilansu i rachunku zysków i strat oraz analizy wskaźnikowej w Excelu, - usługę szkolenia z zakresu Faktura elektroniczna, Wykorzystania podpisu elektronicznego do wystawiania dokumentów księgowych, - usługę szkolenia z zakresu narzędzia GIS, - usługę szkolenia z zakresu wykorzystania technologii informatycznej (IT) w praktyce, - usługę szkolenia z zakresu produkty finansowe dla jednostek samorządu terytorialnego i przedsiębiorstw, - usługę szkolenia z zakresu zarządzania wartością przedsiębiorstwa - VALUE Based Management (koncepcja, narzędzia, wdrażanie) - usługę szkolenia z zakresu prognozowania w biznesie, - usługę szkolenia z zakresu projektowania stron internetowych dla początkujących, - usługę szkolenia z zakresu projektowania stron internetowych dla zaawansowanych, - usługę szkolenia na przeprowadzenie kursu administratora sieci komputerowych, - usługę szkolenia z zakresu profesjonalne raportowanie i analizy w Excelu, - usługę szkolenia z zakresu Program Płatnik, - usługę szkolenia z zakresu organizacji, bezpieczeństwa i regulacji prawnych dotyczących e-dokumentu i e-administracji, - usługę szkolenia z zakresu zintegrowanych systemów informatycznych, - usługę szkolenia z zakresu budowy biur wspomagających zarządzanie portfelem, programami i projektami (Portfolio Programme and Project Offices - P3O), - usługę przeprowadzenia bloku szkoleń Microsoft Office Specialist (oddzielne kursy dla Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access), - usługę przeprowadzenia bloku szkoleń z zakresu rachunkowości i finansów (6 tematów), - usługa szkoleniową z zarządzania kryzysem w firmie, - usługę szkoleniową z radzenie sobie z konfliktem i stresem, - usługę przeprowadzenia bloku szkoleń z komunikacji interpersonalnej (5 tematów) - usługę szkoleniową z zakresu prezentacji i wystąpień publicznych, - usługę przeprowadzenia bloku szkoleń z języka angielskiego (5 tematów) Zamawiający zastrzega, że zakres przedmiotowy usług i dostaw, o których mowa powyżej może ulec zmianie w zależności od ewentualnych zmian w Projekcie bądź Projektach, jak również w sytuacji gdy usługi bądź dostawy będzie można zrealizować bez bądź ze stosowaniem procedur określonych w Pzp. b) opracowywanie i uzgadnianie z Zamawiającym wzorów wszystkich umów cywilno-prawnych oraz aneksów do umów, związanych z realizacją Projektów - zarówno zawieranych w trybie ustawy pzp jak i z pominięciem tej ustawy a następnie opiniowanie, pod względem zgodności z przepisami prawa, umów i aneksów do umów, ze wskazaniem niezbędnych korekt. W szczególności dotyczy to umów z Kierownikami Projektów, koordynatorem ds. promocji i logistyki, koordynatorem ds. rekrutacji, koordynatorem ds. narzędzi informatycznych, koordynatorem ds. szkoleń, koordynatorem ds. rozliczeń i monitoringu, bibliotekarzem konfiguracji, specjalistami regionalnymi, specjalistami ds. rekrutacji i szkoleń, asystentem kierownika projektu, specjalistą ds. rozliczeń, specjalistą ds. promocji i ewaluacji. c) opracowywanie i uzgadnianie z Zamawiającym treści umów o pracę - w tym umów zawieranych z dotychczasowymi pracownikami Zamawiającego - pod względem zgodności tychże umów z przepisami prawa pracy, d) opracowywanie opinii i analiz prawnych wynikających z prowadzonych Projektów; e) przygotowywanie i uzgadnianie z Zamawiającym projektów odpowiedzi na wystąpienia Wykonawców w trakcie postępowań o zamówienia publiczne oraz w trakcie realizacji tych zamówień dotyczących problematyki natury prawnej; f) udzielanie Zamawiającemu porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa w związku z działaniami projektowymi, g) uczestniczenie w rokowaniach, spotkaniach i negocjacjach w ramach Projektów jeżeli zaistnieją okoliczności do prowadzenia takich rokowań, spotkań i negocjacji; h) występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniach sądowych, postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą, związanych bezpośrednio z Projektami, jeżeli takie postępowania zostaną wszczęte oraz przygotowywanie pism procesowych w ramach takich postępowań; i) przeprowadzenie procedur związanych z egzekucją ewentualnych wierzytelności, związanych bezpośrednio z Projektami oraz przygotowywanie pism w ramach postępowań egzekucyjnych; j) uczestniczenie z głosem doradczym, na zaproszenie Zamawiającego, w posiedzeniach oraz naradach roboczych, związanych z realizacją Projektów; k) weryfikacja umów łączących Beneficjenta z Instytucją Pośredniczącą lub Instytucją Zarządzającą oraz ewentualnego wykonania analiz i przedstawienia opinii w tym zakresie, l) bieżące informowanie Zamawiającego o zmianach przepisów prawnych mających wpływ na realizację projektu. 2). Zamawiający wymaga, aby zadania, o których mowa w pkt 1) realizowane były przez Wykonawcę bez zbędnej zwłoki, w dostosowaniu do harmonogramu Projektów oraz terminów określonych przepisami prawa. 3). Przez uczestniczenie Wykonawcy w rokowaniach, spotkaniach, negocjacjach, posiedzeniach, naradach rozumie się udział w tych zdarzeniach co najmniej 1 upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, posiadającego tytuł zawodowy radcy prawnego bądź adwokata (w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się udział w spotkaniach aplikanta adwokackiego bądź aplikanta radcowskiego) posiadającego wiedzę i doświadczenie odpowiednie do rozpatrywanych problemów, oraz udzielanie Zamawiającemu ustnych (w tym telefonicznych bądź e-mailowych) porad lub opinii prawnych. 4). W ramach zamawianych usług do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także udzielanie Zamawiającemu pomocy prawnej w trakcie kontroli, dotyczących Projektów, przeprowadzanych przez uprawnione jednostki nadzorcze, polegającej na weryfikacji, przygotowanych przez Zamawiającego wyjaśnień oraz stanowisk. 5). Wykonawca może świadczyć usługi objęte niniejszą umową według swego wyboru w swojej siedzibie bądź w siedzibie Zamawiającego. W uzasadnionych sytuacjach gdy konieczny jest bezpośredni kontakt z Zamawiającym przedstawiciel Wykonawcy zobowiązuje się stawić w siedzibie Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych od zaproszenia go przez Zamawiającego. 6). W ramach świadczonych usług Wykonawca zapewni Zamawiającemu także możliwość codziennego (w dni robocze) kontaktowania się z Wykonawcą drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną. 7). Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte niniejszą umową w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach 08:00 - 16:00. 8). Termin, miejsce i tematyka wykonywania usług objętych niniejszym postępowaniem będą każdorazowo ustalane pomiędzy stronami według aktualnych potrzeb Zamawiającego. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego tematyki usługi w terminie 3 dni roboczych Zamawiający z Wykonawcą ustalą ostateczny zakres tematyki zgłoszonej usługi.