Sukcesywne dostawy paliw do samochodów służbowych ISK w 2011 r. - Przetarg II

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Bezgotówkowy zakup paliwa (benzyny bezołowiowej i oleju napędowego) w systemie kart flotowych lub równoważnych do samochodów służbowych ISK. 2. Szacunkowe zapotrzebowanie Zamawiającego: Benzyna bezołowiowa 95 Pb - 22 000 dm³ Olej napędowy - 35 000 dm ³ Wskazane powyżej wartości są planowane i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości paliwa. 3. Dostawy paliwa będą realizowane sukcesywnie, w zorganizowanej stacji paliw Wykonawcy wybranego w toku postępowania, na obszarze całego kraju, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego, wynikających z odbywania wyjazdów służbowych, indywidualnie dla każdego samochodu, z wykorzystaniem kart flotowych lub równoważnych wydanych na wskazane imienne przez Zamawiającego osoby lub poszczególne samochody według numerów rejestracyjnych, umożliwiających dokonywanie transakcji bezgotówkowych. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu 22 kart flotowych lub równoważnych (3 imiennych oraz 19 na numer rejestracyjny pojazdu) w terminie 15 dni kalendarzowych od podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego z możliwością uzyskania dodatkowej karty w przypadku zakupu nowego samochodu. 5. Karty flotowe lub równoważne służyć będą tylko i wyłącznie do zakupu paliw. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania każdej transakcji dokumentem zakupu. 7. Wykonawca prowadzić będzie ewidencję zakupywanego paliwa przez każdy z pojazdów Zamawiającego z podaniem numeru rejestracyjnego, daty tankowania, miejsca tankowania ilości zakupionego paliwa w systemie elektronicznym za pomocą karty flotowej lub równoważnej, posiadającej kod przypisany do każdego użytkownika lub pojazdu. Rozliczenie za faktycznie dokonany przez Zamawiającego zakup paliw dokonywane będzie jeden raz w miesiącu, na podstawie faktury VAT przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć do każdej faktury VAT zestawienie dokonanych w danym okresie rozliczeniowym transakcji. 8. W jednostkowych przypadkach Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązany będzie do wystawienia odrębnej faktury VAT w dniu zakupu dla wskazanej dostawy paliwa. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości do dokonywania zakupu paliwa 7 dni w tygodniu przez 24 godziny. 10. Wykonawca musi posiadać co najmniej po 1 stacji paliw na terenie miasta Skierniewice i Puławy. 11. Maksymalna odległość między stacjami Wykonawca na terenie Polski nie może być większa niż 100 km. 12. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do oferty mapę (wykaz) rozmieszczenia stacji na obszarze Polski. 13. Dostarczane paliwo musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.10.2005 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2005 r. Nr 216 poz. 1825) oraz być zgodne z normą PN-EN 228:2005 oraz PN-EN 590:2005 14. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania Zamawiającemu rabatu cenowego zaoferowanego w ofercie przez cały okres trwania umowy