Usługa przeprowadzenia kursu z języka angielskiego i niemieckiego (CPV 80580000-3 – oferowanie kursów językowych) dla 100 beneficjentów ostatecznych - polska-olsztyn: oferowanie kursów językowych

Opis przedmiotu przetargu: a) przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia 90 godzinnego kursu z języka angielskiego (2 semestry) dla 88 beneficjentów ostatecznych (w wieku od 15 25 lat) projektu „nowe perspektywy 2” współfinansowanego ze środków europejskiego funduszu społecznego w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki, realizowanego przez warmińsko mazurską wojewódzką komendę ohp w olsztynie w centrum edukacji i pracy młodzieży ohp w olsztynie, w centrum edukacji i pracy młodzieży ohp w elblągu, w środowiskowym hufcu pracy w elblągu, w hufcu pracy w ełku, w grupie wychowawczej hp ełk w olecku, w hufcu pracy w piszu, w środowiskowym hufcu pracy w ostródzie. kursy będą odbywały się w siedmiu jednostkach w m wk ohp w następujących miastach województwa warmińsko mazurskiego a) centrum edukacji i pracy młodzieży ohp w elblągu – 20 osób (młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym, w wieku 18 25 lat, nieucząca się i niepracująca, wymagająca wsparcia w zakresie aktywizacji zawodowej w obszarze rynku pracy oraz integracji społecznej), b) centrum edukacji i pracy młodzieży ohp w olsztynie – 20 osób (młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym, w wieku 18 25 lat, nieucząca się i niepracująca, wymagająca wsparcia w zakresie aktywizacji zawodowej w obszarze rynku pracy oraz integracji społecznej), c) hufiec pracy w ełku – 10 osób (młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym, w wieku 18 25 lat, nieucząca się i niepracująca, wymagająca wsparcia w zakresie aktywizacji zawodowej w obszarze rynku pracy oraz integracji społecznej), d) środowiskowy hufiec pracy w ostródzie – 8 osób (młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym w wieku 15 17 lat, zaniedbująca obowiązki szkolne, zagrożona wypadnięciem z systemu oświaty, bądź nierealizująca obowiązku nauki), e) hufiec pracy w piszu – 10 osób (młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym w wieku 15 17 lat, zaniedbująca obowiązki szkolne, zagrożona wypadnięciem z systemu oświaty, bądź nierealizująca obowiązku nauki), f) środowiskowy hufiec pracy w elblągu – 10 osób (młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym w wieku 15 17 lat, zaniedbująca obowiązki szkolne, zagrożona wypadnięciem z systemu oświaty, bądź nierealizująca obowiązku nauki), g) grupa wychowawcza hp ełk w olecku – 10 osób (młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym w wieku 15 17 lat, zaniedbująca obowiązki szkolne, zagrożona wypadnięciem z systemu oświaty, bądź nierealizująca obowiązku nauki. 1. termin realizacji usługi od dnia podpisania umowy do 30.05.2014r. 2. warsztaty muszą odbywać się w terminach zgodnych z harmonogramem podanym przez koordynatorów lokalnych. 3. wykonawca przedstawi niezwłocznie (przed rozpoczęciem zajęć) harmonogram i program zajęć, komplet materiałów szkoleniowych dla uczestników – do zatwierdzenia przez koordynatora lokalnego projektu. każdy uczestnik kursu otrzyma materiały szkoleniowe, tj. minimum podręcznik, ćwiczenia, słownik polsko angielski i angielsko polski, rozmówki polsko angielskie, zeszyt/ notatnik, długopis. 4. program kursu należy zrealizować w wymiarze łącznym 90 godzin lekcyjnych (jedna godzina lekcyjna wynosi 45 minut zegarowych) dla każdego uczestnika kursu. wykonawca zobowiązany będzie do przekazania koordynatorom lokalnym listy pokwitowań odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników projektu. 5. wykonawca gwarantuje ciągłość nauki. 6. wykonawca zapewni odpowiednią ilość lektorów do przeprowadzenia zajęć z poszczególnymi grupami w tym samym czasie (równolegle). 7. wykonawca zapewni mobilną tablicę multimedialną oraz możliwość korzystania z platformy e learningowej. 8. wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dziennika zajęć zawierającego listę obecności, wymiar godzin, szczegółową tematykę zajęć oraz listy obecności zawierającą podpisy uczestników projektu. 9. wykonawca przeprowadzi wstępny test sprawdzający stopień znajomości danego języka i dostosuje program nauki do poziomu uczestników. 10. podział grup będzie uzależniony od poziomu znajomości języka zdiagnozowanego na pierwszych zajęciach. 11. poziom zajęć powinien zostać dostosowany do poziomu zaawansowania poszczególnych uczestników projektu. istotą szkoleń językowych powinno być dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym np. odpowiedniego słownictwa ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. 12. wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę lektorów posiadającą doświadczenie pracy z młodzieżą sprawiającą trudności wychowawcze lub zagrożoną wykluczeniem społecznym. 13. forma realizacji zajęć w ramach kursów to metody aktywne, różnorodne i atrakcyjne pod względem przekazywania treści szkoleniowych dla uczestnika kursu. zajęcia powinny być połączeniem wykładu z ćwiczeniami, z uwzględnieniem kontrolowanej pracy własnej uczestnika podczas zajęć (w tym prace domowe). 14. lektorzy będą zobowiązani do użycia metod niezbędnych do prowadzenia zajęć z młodzieżą sprawiającą trudności wychowawcze lub zagrożoną wykluczeniem społecznym. 15. na uzasadniony wniosek zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego lektora innym lektorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 16. wykonawca zapewni stały nadzór merytoryczny nad realizacją projektu. 17. wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami lokalnymi. 18. wykonawca zobowiązany będzie do informowania koordynatorów lokalnych o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. 19. w przypadku nieobecności uczestnika projektu wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym. 20. zajęcia mogą odbywać się w salach zamawiającego. 21. wykonawca przeprowadzi egzamin końcowy i wyda stosowne dokumenty potwierdzające ukończenie kursu certyfikat (przy założeniu, że kursant miał min. 80% frekwencję). po przeprowadzonych egzaminach wykonawca przekaże koordynatorom lokalnym protokół egzaminacyjny. 22. beneficjenci projektu powinny uzyskać poświadczenia ukończenia kursu języka obcego, określające poziom nabytych kompetencji na poziomie co najmniej podstawowym (a1), ustalonym zgodnie z europejskim systemem opisu kształcenia językowego. 23. usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i dokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 24. zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 25. wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego. 26. zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu. 27. zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez wykonawcę, w terminie 60 dni od dnia otrzymania przez zlecającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego. 28. z przyczyn od siebie niezależnych zlecający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z rezerwy celowej. 29. wykonawca zobowiązany jest do promocji projektu poprzez oznaczenia przy użyciu znaków przedstawiających logo europejskiego funduszu społecznego, unii europejskiej oraz programu operacyjnego kapitał ludzki, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki. b) przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia 90 godzinnego kursu z języka niemieckiego (2 semestry) dla 12 beneficjentów ostatecznych (młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym w wieku 15 17 lat, zaniedbująca obowiązki szkolne, zagrożona wypadnięciem z systemu oświaty, bądź nierealizująca obowiązku nauki) projektu „nowe perspektywy 2” współfinansowanego ze środków europejskiego funduszu społecznego w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki, realizowanego przez warmińsko mazurską wojewódzką komendę ohp w olsztynie w środowiskowym hufcu pracy w ostródzie. kursy będą odbywały się w 1 grupie 12 osobowej. 30. termin realizacji usługi od dnia podpisania umowy do 30.05.2014r. 31. warsztaty muszą odbywać się w terminach zgodnych z harmonogramem podanym przez koordynatora lokalnego. 32. wykonawca przedstawi niezwłocznie (przed rozpoczęciem zajęć) harmonogram i program zajęć, komplet materiałów szkoleniowych dla uczestników – do zatwierdzenia przez koordynatora lokalnego projektu. każdy uczestnik kursu otrzyma materiały szkoleniowe, tj. minimum podręcznik, ćwiczenia, słownik polsko niemiecki i niemiecko polski, rozmówki polsko niemieckie, zeszyt/ notatnik, długopis. 33. program kursu należy zrealizować w wymiarze łącznym 90 godzin lekcyjnych (jedna godzina lekcyjna wynosi 45 minut zegarowych) dla każdego uczestnika kursu. wykonawca zobowiązany będzie do przekazania koordynatorom lokalnym listy pokwitowań odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników projektu. 34. wykonawca gwarantuje ciągłość nauki. 35. wykonawca zapewni mobilną tablicę multimedialną oraz możliwość korzystania z platformy e learningowej. 36. wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dziennika zajęć zawierającego listę obecności, wymiar godzin, szczegółową tematykę zajęć oraz listy obecności zawierającą podpisy uczestników projektu. 37. wykonawca przeprowadzi wstępny test sprawdzający stopień znajomości danego języka i dostosuje program nauki do poziomu uczestników. 38. podział grup będzie uzależniony od poziomu znajomości języka zdiagnozowanego na pierwszych zajęciach. 39. poziom zajęć powinien zostać dostosowany do poziomu zaawansowania poszczególnych uczestników projektu. istotą szkoleń językowych powinno być dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym np. odpowiedniego słownictwa ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. 40. wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę lektorów posiadającą doświadczenie pracy z młodzieżą sprawiającą trudności wychowawcze lub zagrożoną wykluczeniem społecznym. 41. forma realizacji zajęć w ramach kursów to metody aktywne, różnorodne i atrakcyjne pod względem przekazywania treści szkoleniowych dla uczestnika kursu. zajęcia powinny być połączeniem wykładu z ćwiczeniami, z uwzględnieniem kontrolowanej pracy własnej uczestnika podczas zajęć (w tym prace domowe). 42. lektorzy będą zobowiązani do użycia metod niezbędnych do prowadzenia zajęć z młodzieżą sprawiającą trudności wychowawcze lub zagrożoną wykluczeniem społecznym. 43. na uzasadniony wniosek zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego lektora innym lektorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 44. wykonawca zapewni stały nadzór merytoryczny nad realizacją projektu. 45. wykonawca zobowiązany będzie do informowania koordynatora lokalnego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. 46. w przypadku nieobecności uczestnika projektu wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym. 47. zajęcia mogą odbywać się w salach zamawiającego. 48. wykonawca przeprowadzi egzamin końcowy i wyda stosowne dokumenty potwierdzające ukończenie kursu certyfikat (przy założeniu, że kursant miał min. 80% frekwencję). po przeprowadzonych egzaminach wykonawca przekaże koordynatorom lokalnym protokół egzaminacyjny. 49. beneficjenci projektu powinny uzyskać poświadczenia ukończenia kursu języka obcego, określające poziom nabytych kompetencji na poziomie co najmniej podstawowym (a1), ustalonym zgodnie z europejskim systemem opisu kształcenia językowego. 50. usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i dokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 51. zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 52. wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego. 53. zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu. 54. zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez wykonawcę, w terminie 60 dni od dnia otrzymania przez zlecającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego. 55. z przyczyn od siebie niezależnych zlecający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z rezerwy celowej. 56. wykonawca zobowiązany jest do promocji projektu poprzez oznaczenia przy użyciu znaków przedstawiających logo europejskiego funduszu społecznego, unii europejskiej oraz programu operacyjnego kapitał ludzki, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki. ii.1.6)