Opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa części budynku administracyjno-magazynowego położonego przy ul. Grzybowej 1”

Opis przedmiotu przetargu: Opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa części budynku administracyjno-magazynowego położonego przy ul. Grzybowej 1” Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompletnych, kompleksowych, wielobranżowych dokumentacji projektowych budowlanych, wykonawczych i kosztorysowych wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę lub/i zgłoszenia robót budowlanych oraz z pełnieniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych, szczegółowo opisanych cz. I pkt 9.2 i 9.3 SIWZ. 9.2.Zakres prac zgodnie z SIWZ 9.2.1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w: „Programie funkcjonalno-użytkowym”, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ i będący jej integralną częścią. 9.2.2. W skład zamówienia wchodzi: I etap 9.2.1. inwentaryzacja budowlana budynku w zakresie niezbędnym dla realizacji zadania, 9.2.2. ocena stanu technicznego budynku w zakresie niezbędnym dla realizacji zadania, 9.2.3. koncepcja architektoniczna. 9.2.4. Uzgodnienie koncepcji architektonicznej z podmiotem trzecim, wskazanym przez Zamawiającego zwanego dalej „Podmiotem”. 9.2.5. Zamawiający nie później niż w terminie 5 dni od przekazania uzgodnionej koncepcji przedstawi uwagi do uwzględnienia w kolejnych pracach lub dokona akceptacji przedstawionej koncepcji. 9.2.6. Do kolejnego etapu Wykonawca przystąpi po przyjęciu bez uwag przez Zamawiającego koncepcji architektonicznej. II etap 9.2.7. projekt robót budowlanych związanych z przebudową budynku administracyjno-magazynowego w zakresie opisanym zadaniem wraz z projektami branżowymi, 9.2.8. Specyfikacja Wykonania i Odbioru Robót, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie dla w/w opracowań, materiały do wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub/i zgłoszenia robót budowlanych wraz z kosztorysem cząstkowym obejmującym przedmiary, kosztorysy inwestorskie, Specyfikacje Wykonania i Odbioru Robót opracowanym dla realizacji robót budowlanych stanowiących całość funkcjonalną, której wartość realizacji nie przekroczy kwoty stu tysięcy złotych, z zastrzeżeniem możliwości zmiany kwoty wg pkt 9.2.2.10. 9.2.9. uzyskanie wymaganych prawem, wynikających z zakresu przebudowy warunków technicznych, pozwoleń, zezwoleń, w szczególności wynikających z ustawy Prawo budowlane, 9.2.10. określenie w projekcie zakresu przebudowy stanowiącej całość funkcjonalną, której wartość realizacji nie przekroczy kwoty stu tysięcy złotych, przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany tej kwoty w terminie przewidzianym na zaakceptowanie koncepcji architektonicznej realizacji programu funkcjonalno-użytkowego, 9.2.11. Wykonanie własnym staraniem i na własny koszt wszelkiego rodzaju pomiarów, map, inwentaryzacji oraz innych czynności i dokumentów, a także uzyskanie wszelkich dokumentów i decyzji, w tym decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, zgód a także ekspertyz, warunków technicznych, badań, które zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa okażą się niezbędne do wykonania i pozwolą Zamawiającemu na realizację zadań. 9.2.12. Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji. W przypadku wystąpienia braków lub błędów w dokumentacji projektowej, konieczności wykonania dodatkowych opracowań, a także w przypadku konieczności sporządzenia dokumentacji zamiennej, ich wykonania w ramach kwoty umownej wynagrodzenia – nadzoru autorskiego. 9.2.13. Udzielanie pełnych wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowo – kosztorysowej na etapie wykonywania projektów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych w terminie 3 dni od wezwania przez Zamawiającego, faxem lub pocztą elektroniczną. 9.2.14. Opracowanie dokumentacji zaopatrzonej w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że została wykonana zgodnie z Umową, zgodnie z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz, że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, a ponadto, że kosztorysy inwestorskie są aktualne według stanu na dzień podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego ich przekazanie Zamawiającemu. 9.2.15. Usunięcie wad dokumentacji, w tym usunięcie jej braków, dokonanie jej uzupełnień bądź wprowadzenie w niej innych zmian - w przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do tej dokumentacji przez Zamawiającego lub inne uprawnione Organy - bez dodatkowego wynagrodzenia. 9.2.16. Uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub/i dokonanie skutecznego zgłoszenia (robót budowlanych), jeżeli zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa okażą się niezbędne dla realizacji zadania przez Zamawiającego. 9.2.17. Uczestniczenie osobiste w radach technicznych zwoływanych przez Zamawiającego nie częściej niż raz na 2 tygodnie z wykazaniem postępu realizacji prac. 9.2.3. Dokumentacja będzie realizowana w części przez Zamawiającego, w części przez „Podmiot” wskazany przez Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na wykorzystanie dokumentacji zarówno przez Zamawiającego, jak i „Podmiot”, wskazany przez Zamawiającego, w tym dla celu zmiany uzyskanego pozwolenia/zgłoszenia robót budowlanych w części dotyczącej inwestora w tym celu Projektant złoży wraz z przekazaną dokumentacją dla realizacji zadania oświadczenie o w/w treści. . 9.2.4. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie realizowanej inwestycji oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. 9.2.5. Zakres zadania inwestycyjnego oraz szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr 9 PFU do SIWZ może ulec zmianie, o ile wyniknie to z ustaleń i uzgodnień dokonywanych w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia – dokumentacji projektowej, w szczególności ustaleń z Zamawiającym, na etapie uzgadniania rozwiązań projektowych przedstawionych w koncepcji lub ustalonych na radach technicznych. 9.2.6. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie po podpisaniu umowy do wystąpienia do Zamawiającego z wnioskiem o wystawienie stosownego pełnomocnictwa/pełnomocnictw w celu realizacji zamówienia. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający udzieli wskazanym przez Wykonawcę osobom - pełnomocnictw do reprezentowania Zamawiającego i występowania w jego imieniu przed organami i instytucjami administracyjnymi we wszystkich sprawach formalno-prawnych związanych ze składaniem wniosków, uzyskania niezbędnych pozwoleń, opinii, uzgodnień oraz warunków przyłączeniowych mających na celu wydanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub/i skutecznego zgłoszenia robót budowlanych. Pełnomocnictwa, o których mowa powyżej nie będą zawierały upoważnienia do zaciągania przez Wykonawcę, czy też wskazane przez niego osoby - jakichkolwiek zobowiązań w imieniu i na rzecz Zamawiającego. 9.2.7. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonania zadania, o którym mowa w cz. I pkt 9. SIWZ, posiada zdolność techniczną lub zawodową potrzebne do realizacji w/w zadania, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia. 9.2.8. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w opracowaniu dokumentacji udział osób posiadających uprawnienia w odpowiedniej specjalności oraz wzajemne skoordynowanie techniczne wykonanych przez te osoby opracowań projektowych. 9.2.9. Wykonawca zapewni wykonanie świadczeń objętych Umową z należytą profesjonalną starannością, w sposób zgodny z wymaganiami przepisów prawa i obowiązującymi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, a także z zachowaniem standardów właściwych dla danej kategorii prac. 9.2.10. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przez niego obowiązków wynikających z Umowy. 9.2.11. Wszystkie zaproponowane w projektach urządzenia i rozwiązania techniczne muszą spełniać wymogi obowiązujących norm i przepisów prawa. 9.2.12. Zastosowane w projekcie materiały winny spełniać wymogi prawa budowlanego, być zgodne z wymogami technicznymi Polskich Norm lub aprobatą techniczną, o ile dla danego wyrobu nie ustanowiono Polskiej Normy; wymagane są materiały atestowane i dopuszczone do stosowania. 9.2.13. Zamawiający wymaga, aby opracowanie było kompletnym materiałem, na podstawie którego Zamawiający będzie mógł przeprowadzić postępowanie przetargowe na wykonanie przedmiotowych obiektów oraz zrealizować zadanie. 9.2.14. Zamawiający wymaga aby dokumentacja była sporządzona zgodnie z wymogami prawa zamówień publicznych, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na proces sporządzania oferty, a więc taki, który nie utrudni uczciwej konkurencji, zakazuje się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. UWAGA: Przed rozpoczęciem prac należy przedstawić Zamawiającemu harmonogram rzeczowy opracowania dokumentacji. 9.3. Zakres ilościowy opracowań I etap 9.3.1. Koncepcja architektoniczna - 2 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej. 9.3.2. inwentaryzacja budowlana budynku w zakresie niezbędnym dla realizacji zadania - 1 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej (w pdf). 9.3.3. ocena stanu technicznego budynku w zakresie niezbędnym dla realizacji zadania 1 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej (w pdf). II etap 9.3.4. Projekty budowlane - wynikające z przyjętych rozwiązań (6 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej). Dotyczy to wszystkich niezbędnych branż, 9.3.5. Projekty wykonawcze (6 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej wszystkich niezbędnych branż. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia ze sobą w jedną dokumentację zawartości projektu budowlanego i zawartości projektu wykonawczego, pod warunkiem, że będzie on zawierał wszystkie materiały (rysunkowe i opisowe) niezbędne do prawidłowego wykonania poszczególnych zadań. 9.3.6. Szczegółowe Specyfikacje Techniczne wykonania i odbioru robót (5 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej) – dotyczy wszystkich branż. 9.3.7. Przedmiary robót (3 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej w formacie Excel) – dotyczy wszystkich branż. 9.3.8. Kosztorysy inwestorskie (3 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej w formacie excel) – dotyczy wszystkich branż, 9.3.9. Wszystkie inne materiały (projekty, dokumentacje, uzgodnienia) nie wymienione, a niezbędne dla kompletnego wykonania zamówienia, wynikające z przyjętych rozwiązań przez projektanta. Zamawiający wymaga by Wykonawca przekazał w/w opracowania osobiście w siedzibie Zamawiającego pod adresem Biuro Planowania Przestrzennego i Planowania Inwestycji Urzędu Miasta Skierniewice ul. Floriana 9; 96-100 Skierniewice. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: I etap 16.01.2017r. – termin opracowania i złożenia inwentaryzacji budowlanej, oceny stanu technicznego budynku i koncepcji architektonicznej II etap 17.03.2017r. – termin złożenia wszystkich opracowań projektowych i uzyskania pozwolenia na budowę i/lub dokonanie zgłoszenia robót budowlanych. Za termin złożenia uznaje się datę osobistego dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Poza ustalonymi wyżej terminami Wykonawca zobowiązany jest do stosowania terminów wynikających z ustaleń rad technicznych.