Świadczenie usług pocztowych na rzecz MZDiM Bytom w 2015 roku.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz MZDiM w Bytomiu w okresie od dnia zawarcia umowy (przy czym nie wcześniej niż od 2 stycznia 2015 roku) do dnia 31 grudnia 2015 roku. 2. Przedmiot zamówienia polega na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo Pocztowe (Dz. U z 2012, poz.1529), w szczególności: - przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych, - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych, - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych, - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO). 3. W przypadku konieczności realizacji innych usług pocztowych niż wyżej wyszczególnione m.in. : przesyłek zagranicznych, paczek mogą zostać one zlecone Wykonawcy na zasadach wynikających z aktualnego regulaminu i cennika Wykonawcy. 4. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia realizowane będą w oparciu o: a) Ustawę z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., Nr 1529); b) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 roku w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. 2013, poz. 1468). 5. Istotne postanowienia umowne stanowią załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 6. Dodatkowo w ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a. odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania w siedzibie Zamawiającego - 41-902 Bytom, ul. Smolenia 35 (II pięto), od poniedziałku do piątku, w godzinach pomiędzy 10:00 - 13:30, z wyłączeniem dni wolnych od pracy w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks Pracy; b. odbioru przesyłek przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub jego pracownika, który będzie potwierdzał ich odbiór w danym dniu na kopii zapasowej książki nadawczej Zamawiającego. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą; c. nieodpłatnego dostarczenia Zamawiającemu wszelkich druków niezbędnych do realizacji niniejszego zamówienia oraz tzw. erek w określonych ilościach, na każde wezwanie Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia; d. wskazania tzw. opiekuna Zamawiającego, który będzie odpowiedzialny za przyjmowanie zamówień na druki oraz erki, reklamacji oraz wszelkich innych kwestii związanych z realizacją zawartej umowy; e. dostarczenia elektronicznej książki nadawczej oraz jej zainstalowania na 4 stanowiskach komputerowych w siedzibie Zamawiającego. 7. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego, jednocześnie określając rodzaj przesyłki. 8. Określone w Formularzu Ofertowym rodzaje i ilości przesyłek są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, służą orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia oraz ocenie ofert i wyborowi najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy i zastrzega, że faktyczne ilości i rodzaje realizowanych przesyłek mogą się różnić od podanych, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 9. Rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą w cyklu miesięcznym. Termin płatności faktury wynosi do 21 dni od daty jej doręczenia, przy czym za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Do faktury Wykonawca jest zobowiązany dołączyć specyfikację zrealizowanych usług w ujęciu rodzajowym, ilościowym i kwotowym.