Usługi sprzątania budynku i usługi zarządzania mieniem Urzędu Skarbowego w Sokółce w latach 2011-2012

Opis przedmiotu przetargu: Kod CPC: 14 - Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem: 1)Kod CPV - 90910000- - Usługi sprzątania 2)Kod CPV- 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 3)Kod CPV - 79992000-4 - Usługi recepcyjne 4)Kod CPV - 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych: 5)Kod CPV - 5071000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych 6)Kod CPV - 50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych 4)Kod CPV - 45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne 5)Kod CPV - 50850000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli 6)Kod CPV - 50413200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego 7)Kod CPV- 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji systemów i podobne. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres usług: A. Zakres usług do wykonania przez Wykonawcę bez możliwości ich powierzenia osobie trzeciej. 1.Sprzątanie pomieszczeń Urzędu: a)Sprzątanie pomieszczeń biurowych 5 razy w tygodniu o pow. 1263,5 m2 po godzinach pracy Urzędu, tj. po godz. 15 30. b)Sprzątanie pomieszczeń biurowych o pow. 129 m2, tj pokoju komputerowego 5 razy w tygodniu w godzinach pracy Urzędu, tj. do godz. 15 30 w obecności pracowników tam zatrudnionych. c)Sprzątanie sali szkoleniowej nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu i po każdym zebraniu, szkoleniu - 70,2 m2. d)Zakres obowiązków związanych z codziennym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach, o których mowa w pkt 1 - 3: odkurzanie wykładzin podłogowych - 729,8 m2, mycie (czyszczenie) terakoty - 776,1 m2, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni szafek, biurek, szaf, parapetów, listew ściennych (z wyjątkiem sprzętu komputerowego), mycie i czyszczenie drzwi - 93szt. - 226,14 m2, mycie szyb w zabudowach boksów (7 stanowisk) - 145,0 m2, czyszczenie i dezynfekcja poręczy metalowych ze stali nierdzewnej - 126 m.b., mycie schodów prowadzących na poszczególne kondygnacje (kauczukowa okładzina stopni) - 66,98 m2, mycie szyb i ram w drzwiach wejściowych do Urzędu i na poszczególne kondygnacje - 93szt. - 226,14 m2, wyposażanie koszy biurowych na śmieci w worki, opróżnianie i czyszczenie koszy, wyposażanie niszczarek w worki na śmieci, opróżnianie worków. e)Zakres obowiązków związanych z codziennym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach sanitarnych: porządkowanie i dezynfekcja toalet - 8 szt., mycie i dezynfekcja sedesów - szt.12, mycie umywalek - szt.16, mycie i dezynfekcja pisuarów - szt.3, mycie glazury - 352,86 m2 , czyszczenie luster - 7 szt., wyposażanie koszy na śmieci ich w worki (wymiana worków w miarę potrzeb), czyszczenie koszy, zaopatrywanie 7 sanitariatów (55 korzystających pracowników i ok. 20 interesantów dziennie) w: kostki zapachowe do WC, mydło do rąk w płynie - pojemniki Merida - do wszystkich rodzajów skóry, papier toaletowy celulozowy (2-warstwowy). f)Sprzątanie pomieszczeń kotłowni, magazynu paliwa w miarę potrzeb(w okresie grzewczym nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc) - 35,5 m2. g)Sprzątanie pomieszczeń (magazyny egzekucji i archiwum) w miarę potrzeb (nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu) o pow. 320,50 m2, w godzinach pracy Urzędu, tj. do godz.15 30 w obecności pracowników odpowiedzialnych za te pomieszczenia. h)Czyszczenie w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż 1 raz w roku: i)Mycie okien i ram okiennych - 70 szt. o pow. 209,17 m2, z tym że mycie okien i ram okiennych w pokojach numer 113 i 114 należy wykonywać 1 raz na miesiąc, mycie okien zabezpieczonych folią antywłamaniową - 70,5 m2. j)Mycie wykładzin dywanowych, nie rzadziej jak 1 raz w roku, o powierzchni 863,1 m2, przy użyciu środków nie powodujących utraty właściwości przeciwpożarowych wykładzin. k)Mycie i czyszczenie opraw oświetleniowych typ 33502 POLAMREM Gdańsk 65 szt. l)Mycie i czyszczenie opraw oświetleniowych typ OKN sufitowe 4x20W - 461 szt. m)Mycie i czyszczenie grzejników 1 raz w roku - 88 szt. n)Czyszczenie, mycie i odkurzanie w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż 1 raz w roku: czyszczenie i mycie żaluzji pionowych płóciennych - 364,16 m2, mycie i czyszczenie żaluzji metalowych poziomych - 53,15 m2. o)Odkurzanie dokumentów archiwalnych zgromadzonych na regałach w archiwum. p)Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, na zewnątrz okien. q)Wymiana i układanie wycieraczek podłogowych przy drzwiach wejściowych do Urzędu oraz na poszczególnych kondygnacjach. r)Przeprowadzanie w miarę potrzeb dezynsekcji i deratyzacji. s)Wymagania dodatkowe: na dostarczane środki higieny (mydło w płynie, kostki zapachowe, papier toaletowy, środki czyszczące) należy przedkładać zamawiającemu do wglądu, z prawem wykonywania kserokopii, dowody zakupu tych środków lub atesty, każdorazowo zgłaszać zamawiającemu fakt rozpoczęcia wykonywania czynności okresowych objętych zamówieniem, wyznaczonych do wykonania raz w miesiącu, kwartale, półrocza lub roku. 2.Wykonywanie drobnych napraw i konserwacji mebli będących na stanie Urzędu. a)Naprawa biurek i stolików pod komputery : wstawianie dodatkowych zamków do szuflad, wymiana i naprawa zamków, wymiana i regulacja zawiasów, klejenie pęknięć w biurkach i uszkodzonych części, uzupełnianie oklein, spawanie wysięgników pod monitory, regulacja prowadnic szuflad i półek na klawiaturę. b)Naprawy foteli obrotowych i wypoczynkowych, krzeseł : wymiana i dokręcanie wkrętów, spawanie stelaży, wymiana kółek z bolcami i gniazd. c)Naprawa szaf biurowych, regałów bibliotecznych i szaf ubraniowych : regulacja, naprawa i wstawianie nowych zamków, uzupełnianie bolców, dorabianie półek, sklejanie i uzupełnianie oklein. d)Naprawa kontenerów, stolików pod drukarki i biurek pod komputery oraz stołów konferencyjnych, stolików okolicznościowych i świetlicowych : konserwacja, sklejanie olistwowań, złamań i uszkodzeń, spawanie części metalowych. e)Naprawa szaf metalowych: naprawa bądź wymiana zamków, regulacja zawiasów. f)Naprawa regałów metalowych w magazynach i archiwum : spawanie stelaży, malowanie stelaży po spawaniu. 3.Konserwacja i naprawy stolarki okiennej i drzwiowej: okien - 70 szt, drzwi - 93 szt.: Typ: D11-C/1 - 51 szt. D11 - 6 szt. D18-C - 22 szt. PU-15 - 8 szt. USP60 1 - 2 szt. Zakres napraw: a)wymiana zbitych szyb, b)naprawa zamków i zabezpieczeń, c)dopasowanie i flekowanie nieszczelności, d)naprawa i wymiana zamków, dorabianie kluczy, e)naprawa i wymiana zawiasów, otwieraczy, samozamykaczy, f)usuwanie odprysków farby na drzwiach. 4.Utrzymanie posesji Urzędu o powierzchni 1061 m2. a)Utrzymanie letnie: codzienne sprzątanie posesji do godz.7 30 wraz z chodnikiem parkingowym - 1061,0 m2, podsiewanie trawy, sadzenie kwiatów i krzewów, uzupełnianie nasadzeń, zasilanie nawozami trawników i nasadzeń, koszenie trawnika w miarę potrzeb - 87,5 m2, podlewanie w miarę potrzeb trawnika, kwiatów i krzewów - 87,5 m2 , zmywanie w razie potrzeby wodą parkingu, ustawianie i odnawianie znaków na parkingu. b)Utrzymanie zimowe: odśnieżanie posesji łącznie z chodnikiem do godz.730, a w przypadku dużych opadów śniegu również w ciągu dnia, w przypadku dużych opadów - wywożenie śniegu z terenu parkingu i posesji, usuwanie gołoledzi z chodnika, parkingu oraz wjeździe do garażu, usuwanie sopli i śniegu z dachu i zadaszeń nad wejściami. c)Wywieszanie flag narodowych oraz wykonywanie dekoracji okolicznościowych z okazji świąt państwowych. d)Czyszczenie rynien deszczowych - w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku. e)Udrażnianie kanalizacji sanitarnej i odprowadzania wód opadowych. f)Sprzątanie -dachu zielonego- w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku - 203 m2 5.Konserwacja i naprawy instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania: a)Wymiana i remont kompaktów - 12 szt.: wymiana zaworów dopływowych i zaworów odpływowych, wymiana rur i uszczelek łączących z sedesem, wymiana przewodów doprowadzających wodę, wymiana desek sedesowych, usuwanie kamienia. b)Wymiana i remont pisuarów - szt. 3: wymiana zaworów dopływowych wody i syfonów odpływowych, usuwanie kamienia z syfonu, wymiana uszczelek. c)Wymiana i remont podgrzewaczy: Typ OW-50 BIAWAR szt. 2, Typ OW-10 BIAWAR szt.4; wymiana termostatów, wymiana grzałek, wymiana pojemników. d)Wymiana i remont umywalek łazienkowych - szt. 16: wymiana syfonów i uszczelek syfonowych; wymiana baterii, zaworów, wylewek, uszczelek, udrażnianie syfonów. e)Wymiana kranów czerpalnych - głowiczek szt. 45. f)Sprawdzanie szczelności instalacji wodno-kanalizacyjnej i wymiana zaworów. g)Sprawdzanie szczelności instalacji c.o. i wymiana: zaworów termostatycznych grzejników - szt. 88, zaworów odpowietrzających grzejników - szt. 88. 6.Zabezpieczenie mienia Urzędu od kradzieży, napadu, włamania i ognia. a)Zabezpieczenie mienia Urzędu poprzez zatrudnionych pracowników w godzinach 7:30 do 15:30 (w godz.730 -1530 konserwator + telefonista) obejmuje: b)Codzienne ranne oględziny zewnętrzne placu i budynku Urzędu; w przypadku stwierdzenia próby włamania, zniszczenia lub dewastacji mienia pracownik Wykonawcy niezwłocznie powiadamia organa ścigania, kierownictwo Urzędu oraz Dyżurnego Centrum Monitorowania - telefony numer ........... c)Otwieranie budynku Urzędu, wyłączenie sygnalizacji dozoru elektronicznego, sprawdzenie historii zapisów sygnalizacji dozoru oraz systemu alarmowego i niezwłoczne informowanie kierownictwa Urzędu o zdarzeniach szczególnych. d)Otwieranie głównych drzwi wejściowych do budynku nie wcześniej niż pół godziny przed godzinami urzędowania. e)Wydawanie kluczy od pomieszczeń służbowych zatrudnionym pracownikom oraz upoważnionym do wejścia do określonego pomieszczenia oraz przyjmowanie i przechowywanie kluczy po zakończeniu pracy Urzędu, a także przechowywanie list obecności. f)Uzyskiwanie od interesantów informacji o celu przybycia do Urzędu, kierowanie petentów do właściwych stanowisk pracy na sali operacyjnej oraz informowanie właściwych pracowników o konieczności wejścia klientów do pokoju biurowego razem z pracownikiem. g)Obsługa centralki telefonicznej: znajomość struktury organizacyjnej Urzędu, obsady stanowisk i numerów telefonów wewnętrznych, łączenie rozmówców z właściwymi stanowiskami pracy. h)Obserwacja otoczenia obiektu oraz sali operacyjnej poprzez system telewizji przemysłowej. i)Przekazywanie pracownikowi Urzędu Skarbowego prowadzącego sprawy ogólne wszelkich informacji związanych z zagrożeniem bezpieczeństwa obiektu i pracowników. j) Zwracanie uwagi na wnoszone na teren Urzędu wszelkiego rodzaju paczki lub podejrzane przedmioty i niezwłoczne informowanie o takich przypadkach pracownika prowadzącego sprawy ogólne. k) Zgłaszanie w każdym przypadku legalności działań osób wynoszących wszelkiego rodzaju sprzęt do naprawy z Urzędu, w tym szczególnie komputerowy, osobie wymienionej w pkt 8. l) Prowadzenie książki ewidencji osób pracujących po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy. m) Prosta obsługa systemów: sygnalizacji napadu i włamania - włączenie i wyłączenie stref dozoru, lokalnego systemu alarmowego podłączonego do Centrum Monitorowania Alarmów, sygnalizacji przeciwpożarowej, telewizji przemysłowej: n)wymiana kaset i przegląd zdarzeń: w dni robocze oraz w dni wolne od pracy (soboty i święta), przechowywanie kaset 1 miesiąc od zakończenia nagrywania, o)obsługa monitorów, p)włączanie i wyłączanie detektorów ruchu. q)Niezwłoczne zgłaszanie właściwym firmom wszelkich usterek wskazujących na niewłaściwe działanie instalacji, o których mowa w pkt. 12. r) Wyłączenie dopływu energii elektrycznej w razie pożaru. s)Sprawdzanie zamknięcia wszystkich okien i drzwi. t)Zamykanie bram wjazdowych na posesję Urzędu. u)Załączanie sygnalizacji dozoru elektronicznego, wszystkich stref dozoru po zakończeniu sprzątania i zamknięciu budynku. v)Powiadamianie Dyżurnego Centrum Monitorowania o załączeniu lokalnego systemu alarmowego. w)Zabezpieczenie mienia Urzędu w dni świąteczne, wolne od pracy i dni robocze w godz. 15:30 - 7:30 obejmuje: Niezwłoczne przybycie Pracownika Wykonawcy na każde wezwanie firmy chroniącej lub policji. Wyposażenie pracowników Wykonawcy w środki komunikacji telefonicznej umożliwiające wezwanie do stawienia się w Urzędzie w każdej chwili. W przypadku wezwania dokonanie w obecności pracowników ochrony oględzin zewnętrznych budynku i jego otoczenia, a w przypadku stwierdzenia włamania lub próby włamania niezwłoczne powiadomienie policji i Kierownictwa Urzędu. Uczestniczenie w czynnościach prowadzonych przez policję lub pracowników ochrony, a zwłaszcza w wyłączeniu alarmu, lokalizacji miejsca wzruszenia systemu, aż do ich ostatecznego zakończenia i opuszczenia budynku. Powiadamianie Dyżurnego Centrum Monitorowania o zamierzonym wejściu do budynku Urzędu w czasie godzin ochrony. 7.Ochrona przeciwpożarowa. a)Konserwacja i remont sprzętu przeciwpożarowego: wymiana niesprawnych gaśnic - szt. 10, wymiana niesprawnych węży o przekroju 25 mm - szt. 5, usuwanie nieszczelności hydrantów wewnętrznych (wymiana uszczelek i zaworów), zabezpieczenie sprzętu przeciwpożarowego w szafkach i dbałość o jego sprawność techniczną, wymiana niesprawnych kłódek w szafkach p.poż. - szt. 5, wymiana uszkodzonych instrukcji i znaków p.poż - szt. 20. b)Konserwacja i naprawa lamp oświetlenia ewakuacyjnego łącznie z bateriami typu ICEL - 11 sztuk 8.Konserwacja i naprawa instalacji elektrycznej oraz urządzeń elektrycznych: brama garażowa HORMAN -SUPER MATIC-P-, szlaban RIB, brama na parking wewnętrzny, drzwi wejściowe - automatyczne typ GEZE, kurtyna powietrzna AC-200 - szt. 2, klimatyzator Mitsubishi w serwerowni oraz 2 klimatyzatory Clima w sali operacyjnej, rozdzielnia niskiego napięcia, oprawy, świetlówki, żarówki, klosze, odbłyśniki, startery, wyłączniki, gniazda elektryczne, elektryczne podgrzewacze wody, suszarki łazienkowe do rąk, wentylatory biurowe, czajniki bezprzewodowe. B.