Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla uczestników projektu Pora na aktywność u umożliwiających podniesienie kompetencji społecznych.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla uczestników projektu Pora na aktywność umożliwiających podniesienie kompetencji społecznych., zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Warsztaty odbędą się w dwóch grupach po maksymalnie 70 uczestników projektu w każdej grupie w tym: 1) 60 osób dorosłych - rodzice 2) 80 dzieci w tym: a) 32 dzieci w wieku od 0,5-2,5 lat b) 22 dzieci w wieku od 2,6-6 lat c) 14 dzieci w wieku od 7-12 lat d) 12 dzieci w wieku od 13-18 lat 3) grupa I - 25 osób dorosłych ( do 15 osób w 2 podgrupach) i 45 dzieci (w wieku 0,5-2,5 lat - 18 osób, dzieci w wieku 2,6-6 lat- 12 osób, dzieci w wieku 7-12 lat - 9 osób, dzieci w wieku 13-18 lat 6 osób) 4) grupa II - 35 osób dorosłych (do 15 osób w 2 podgrupach) i 35 dzieci (0,5-2,5 lat - 14 osób, dzieci w wieku 2,6-6 lat- 10 osób, dzieci w wieku 7-12 lat - 5 osób, dzieci w wieku 13-18 lat - 6 osób. Liczba dzieci w poszczególnych kategoriach wiekowych może ulec zmianie i zostanie ostatecznie określona na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem warsztatów. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział 4 osób ze strony Zamawiającego. Grupy mogą odbywać zajęcia w różnych terminach. 2. Sposób organizacji zajęć: 1) warsztaty prowadzone będą dla dwóch grup po maksymalnie 70 osób. 2) Warsztaty dla rodziców prowadzone będą w tym samym czasie dla 2 podgrup. Optymalna liczebność podgrupy: 12-15 osób. Zajęcia realizowane dla rodziców z dziećmi mogą odbywać się w jednej grupie. 3) W czasie warsztatów dla rodziców (na 1 podgrupę: 11 godzin zegarowych) dzieciom zostanie zapewniona profesjonalna opieka: dzieci także zostaną podzielone na grupy wg. kryteriów wieku. Przy czym zaleca się zapewniających dzieciom poczucie bezpieczeństwa , np. nie rozdzielanie rodzeństw w przypadku, gdy dzieci o to proszą. Dzieciom powyżej 6 roku życia opiekunowie zapewnią zajęcia uwzględniające tematykę realizowaną przez ich rodziców w formie i zakresie dostosowanym do wieku dzieci. 3. Program zajęć stanowi załącznik nr 1 do formularza ofertowego 4. Metody i techniki pracy z grupą: 1) przewaga form aktywnych co najmniej 70% ( ćwiczenia, wchodzenie w role, drama) 2) uczestnik wykonuje osobiście zadanie, w oparciu o które zdobywa wiedzę o danym zjawisku, a następnie uzyskuje profesjonalny komentarz merytoryczny odnośnie ćwiczonego tematu pogłębiający jego wiedzę i zrozumienie zjawiska. 5. Opieka nad dziećmi beneficjentów podczas zajęć rodziców: Harmonogram opieki nad dziećmi ma być równoległy do harmonogramu zajęć rodziców, w każdej grupie dzieci wymaganych jest 2 opiekunów. Zajęcia winny być dostosowane do warunków pogodowych oraz możliwości dzieci. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dzieciom materiały plastyczne, dydaktyczne, gry, sprzęt sportowy. 6. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: 1) odpowiednie warunki lokalowe do przeprowadzenia warsztatów i zalecane materiały szkoleniowe, 2) pokrycie kosztów opłat parkingowych, 3) opłatę klimatyczną, 4) ubezpieczenie NNW oraz kosztów leczenia na kwotę min.10000zł/os, 5) dojazd uczestnikom warsztatów z siedziby Zamawiającego do miejsca szkolenia i z powrotem własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób. Autokary mają posiadać klimatyzację lub możliwość otwierania okien Obowiązkiem przewoźnika jest posiadanie wymaganych przepisami dokumentów m.in. licencji przewoźnika oraz podstawienie autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentacje gwarantującą przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, oraz posiadanie wymaganego ubezpieczenia. Kierowca jest zobowiązany do dbania o czystość autokaru podczas podróży, 6) posiłki - zgodnie z menu stanowiącym załącznik nr 2 do formularza ofertowego. 7) właściwą jakość przygotowywanego posiłku z uwzględnieniem temperatury i innych wymogów ustawy o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia oraz przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, 8) oznaczenia dokumentów wytworzonych w związku z realizacją zadania, materiałów, pomieszczeń w których odbywać się będą zajęcia itp., zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów POKL, zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx, 9) wydanie po zakończeniu realizacji usługi zaświadczeń oznakowanych zgodnie z w/w wytycznymi, 10) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika warsztatów w tym: a) plan zajęć, b) długopis metalowy typu zenit, c) blok biurowy 60 stron kratka A4, d) ilustrowany skrypt( co najmniej 20 stron A4) zawierający tematy omawiane na zajęciach, wskazówki, porady, e) materiały plastyczne i edukacyjne motywujące do wspólnej zabawy z dzieckiem (blok, kredki, papier kolorowy, farbki akwarelowe z pędzlem, bibuły w 3 różnych kolorach, klej, nożyczki, arkusz bristolu A0, koraliki wielkości powyżej 5 mm. - 100 szt, szpulka nici f) materiały niezbędne do ćwiczeń, np. nakrycia stołu, namioty, drewno i in. elementy służące do przygotowania ogniska, itp 11) opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodni/szpitala, 12) dokumentację fotograficzną usługi i przekazania jej na zakończenie całej usługi do Zamawiającego. 8. Pozostałe postanowienie: 1) Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do: a) prowadzenia dziennika każdych zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin , b) potwierdzenia przez beneficjentów odbioru materiałów szkoleniowych , wyżywienia oraz skryptu. 2) Wykonawca przedstawi szczegółowy program zajęć, oraz skrypt do akceptacji Zamawiającego terminie do 3 dni po podpisaniu umowy. 3) Wykonawca powinien skalkulować w cenie usługi koszt pobytu, transportu i zakwaterowania przedstawicieli Zamawiającego. 4) Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie dane osobowe, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem zadania oraz przestrzegania innych postanowień ustawy o ochronie danych osobowych. 5) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć polisę ubezpieczeniową potwierdzającą warunek ubezpieczenia uczestników najpóźniej na 2 dni przed terminem wyjazdu. 6) Koszt pobytu pracowników Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w cenie oferty. 7) Wykonawca może zostać skontrolowany w zakresie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego lub podmiot kontrolujący Zamawiającego. 8) W pomieszczeniach, w których będą odbywać się zajęcia będzie panować temperatura pokojowa. 9) Pokoje, w których będą zakwaterowani beneficjenci będą dla nich dostępne do momentu wyjazdu z ośrodka. 10) Wykonawca zorganizuje w terminie 5 dni roboczych od daty zakończenia usługi w zasobach lokalowych Zamawiającego spotkania podsumowującego, podczas którego przekaże Zamawiającemu zgromadzoną dokumentację tj: listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów piśmienniczych, skryptu, dokumentacji fotograficznej z przebiegu realizacji usługi, przedstawi ocenę skuteczności podjętych działań w odniesieniu do założonych celów.