Wykonanie usługi przeprowadzki wyposażenia, stanowisk pracy oraz zasobu akt Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki wyposażenia, stanowisk pracy oraz zasobu akt z pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego zlokalizowanych w Lublinie: przy ul. Okopowej 5 i ul. Piłsudskiego 13 do nowej siedziby w Lublinie przy ul. Obywatelskiej 4. Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z harmonogramem rzeczowo -terminowym w dni robocze oraz na żądanie Zamawiającego w dni ustawowo wolne od pracy w godzinach 7.30 - 19.00. II. Lokalizacja, z której przeprowadzka ma nastąpić: 1. Lublin ul. Okopowa 5 - budynek czteropiętrowy posiadający trzy klatki schodowe i dwie windy, jedna o udźwigu 500 kg , druga o udźwigu 450 kg . Urząd znajduje się na parterze, III piętrze oraz w piwnicy. Wnętrze budynku wymaga transportowania rzeczy sposobem gwarantującym nieuszkodzenie lub niezniszczenie rzeczy transportowanych i budynku. Dojazd do budynku: centrum miasta, postój pojazdu na parkingu przed budynkiem - parking płatny, drugi parking na wewnętrznym dziedzińcu - wjazd i parkowanie do uzgodnienia z właścicielem budynku. 2. Lublin ul. Piłsudskiego 13 - budynek dziesięciopiętrowy posiadający jedną klatkę schodową i dwie windy o udźwigu 500 kg. Urząd znajduje się na X piętrze. Wnętrze budynku wymaga transportowania rzeczy sposobem gwarantującym nieuszkodzenie lub niezniszczenie rzeczy transportowanych i budynku. Dojazd do budynku: centrum miasta, postój pojazdu na parkingu pod budynkiem - parking bezpłatny. III. Lokalizacja, do której przeprowadzka ma nastąpić: 1. Lublin ul. Obywatelska 4 - budynek czteropiętrowy posiadający jedną klatkę schodową i jedną windę o udźwigu 1000 kg. Wnętrze budynku wymaga transportowania rzeczy sposobem gwarantującym nieuszkodzenie lub niezniszczenie rzeczy transportowanych i wnętrza budynku. Dojazd do budynku: śródmieście, wjazd i postój pojazdu na parkingu bezpłatnym na dziedzińcu wewnętrznym. Pokrycie powierzchni podłogowych w budynku: w pomieszczeniach biurowych wykładzina, na korytarzach i klatce schodowej terakota. Wyklucza się stosowanie sposobu przemieszczania rzeczy metodami jakiegokolwiek kontaktowego przesuwu po podłożu. Korytarze szer. 154 cm, klatka schodowa szer. 150 cm. Wejście do jednego z archiwów znajdującego się w piwnicy - z parkingu podziemnego. Uwaga: Ze względu na utrudniony transport mienia w lokalizacjach, o których mowa w pkt. II i III, wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej. IV. Czynności szczególne Wykonawcy poza czynnościami transportu i przewozu mienia pomiędzy lokalizacjami: 1. Dostawa materiałów do przeprowadzki przez Wykonawcę: a) pudła kartonowe - ilość 2000 sztuk z zastrzeżeniem zdania 4, z logo Wykonawcy o rozmiarze co najmniej 35cm x 35cm x 60cm, do których pracownicy Zamawiającego zapakują podlegające przeprowadzce wyposażenia stanowisk pracy, w tym dokumenty. Pudła będą użytkowane przez pracowników wielokrotnie. Pudła muszą być trwałe i wytrzymałe, z punktu widzenia celu, jakiemu mają służyć. Uszkodzenia pudeł powstałe w czasie użytkowania nie mogą mieć wpływu na ciągłość wykonywanej usługi. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości pudeł o 10 %, które Wykonawca dostarczy w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego; b) taśma pakowa - w ilości zapewniającej zabezpieczenie każdego transportowanego pudła kartonowego; c) sznurek pakowy - w ilości zapewniającej zabezpieczenie każdego transportowanego pudła kartonowego; d) folii bąbelkowej - w ilości zapewniającej zabezpieczenie sprzętu komputerowego, biurowego, teleinformatycznego; e) etykiety - w ilości zapewniającej możliwość oznaczenia przeprowadzanego sprzętu i pudeł kartonowych zawierających zapakowane akta i wyposażenie, zawierające następujące informacje: 1) imię i nazwisko pracownika, 2) zawartość pudła, 3) miejsce skąd będą przeprowadzane [nazwa lokalizacji, numer pokoju], 4) miejsce, do którego będą przeprowadzane [nazwa lokalizacji, numer pokoju]. Materiały do przewozu dokumentacji archiwalnej Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na 3 dzień roboczy liczony od dnia następnego od dnia zawarcia umowy, zaś materiały do przeprowadzki pozostałego mienia najpóźniej na 5 dni przed przeprowadzką. 2. Wykonawca odbierze pudła kartonowe po zakończeniu realizacji zamówienia, a w przypadku braku ich dalszej przydatności w trakcie jego realizacji, systematycznego zabierania po ich rozpakowaniu, zaś w przypadku pudeł kartonowych po dokumentach archiwalnych do ich zabrania najpóźniej do dnia 20 grudnia 2013r. Za uszkodzenie lub zniszczenie pudeł w ramach normalnego zużycia pudeł powodujące ich kwalifikację jako frakcji suchej odpadów Zamawiający nie odpowiada. 3. Wykonawca przeprowadzki zobowiązany jest do profesjonalnego zabezpieczenia mienia na czas transportu przy użyciu kartonów, styropianu, folii pęcherzykowej, folii stretch, koców przemysłowych itp. Ilość i zasoby mienia (szt.): Biurka 192, Szafy aktowe 158, Szafy ubraniowe 67, Szafy stalowe 4, Krzesła 185, Krzesła obrotowe 181, Fotele 33, Kontenery 126, Półki 14, Stojaki 4, Centrala 2, Lady 6, Regały 39, Stoły 102, Telefony 98, Faksy 12, Czajniki 59, Wentylatory 72, Tablice 13, Gabloty 27, Kamery 7, Bindownice 12, Gilotyny 7, Niszczarki 48, Kopiarki 17, Lampki 59, Radia 20, Komputery 205, Projektory 8, Notebooks 24, Laptopy 11, Monitory 229, Klawiatury 220, Myszki 273, Drukarki 110, Switchs 16, Upsy-Zasilacze 65, Skanery 16, Urządzenia wielofunkcyjne 3, Routery 6, Serwery 13, Termowentylator 1, Komody 18, Szafki 16, Lodówki 2, Zlew 1, Kuchenka mikrofalowa 1, Kosze na śmieci 85, Papier xero A4 w pudełkach 614, Papier xero A4 luzem 36, Papier xero A3 2, Tonery w pudełkach 312, Pudełka z drobnym wyposażeniem i artykułami biurowymi, materiałami informacyjnymi, itp. 191, Koperty w pudełkach 66, Tablice metalowe 13, Tablice korkowe 72, Potykacze 10, Roll-up 11, Mapy 10; Zasoby akt bieżących: 650 mb; Zasoby akt archiwalnych 800 mb.