Kampania promocyjna Ziemi Kłodzkiej, Gór Orlickich i Podorlicka

Opis przedmiotu przetargu: Realizacja kampani promocyjnej regionu obejmującej: a) Opracowanie, sklad, druk i dostarczenie do wskazanego przez oferenta wydawcy co najmniej 24 stronnicowych folderów trasach rowerowych w formacie B5 zawierające opis, mapę, długość oraz układ przewyższeń (6 tras polskiego pogranicza, 2 trasy transgraniczne, oraz 2 po stronie Partnera) uwzględniające oprócz technicznych aspektów tras ich otoczenie w zakresie atrakcji oraz możliwości wypoczynku i rekreacji wraz ze zdjęciami. Wersja na rok 2012 powinna uwzgledniać korekty tekstu, tym samym zaplanować trzeba ponowny skład wydawnictwa. Prosimy o kalkulację druku 380 000 tys. sztuk w układzie 170 000 egz. w maju 2011 oraz 210 000 egz. do maja 2012. b) W okresie maj 2011 - czerwiec 2012 planowana tym sposobem jest dystrybucja jako inserty minimum 380 000 sztuk (w układzie 170 000 egz. do 15 czerwca 2011 oraz 210 000 egz. do 10 czerwca 2012)- dopuszczalna jest kampania w miesięczniku, tygodniku lub w wydaniu weekendowym gazety regionalnej lub o zasięgu ogólnopolskim co najmniej na obszarze województw: dolnośląskiego, opolskiego, lubuskiego, śląskiego i wielkopolskiego. Dopuszcza się oferte na dystrybucje w wydaniu ogolnopolskim. Wykonawca zapewnia dostarczenie do siedziby zamawiającego zwrotów nakładu od wydawców gazet/tygodników. c) Inserty mają być poprzedzone zapowiedziami prasowymi w zaproponowanym medium i kampanią bilbordową (minimum 5 szt. w czerwcu 2011 roku w miastach wojewódzkich lub przy drogach wjazdowych do miast wojewódzkich). d) Realizator kampanii zorganizuje również 6 stoisk promocyjnych podczas imprez promocyjno - targowych (min. 20 mkw zabudowanej powierzchni z dostępem do mediów, dwoma stolikami z 8 krzesłami, 8 hokerami 6 ladami, aranżacją oświetlenia oraz wyklejeniem konstrukcji lub ploterami zawierającymi zdjęcia regionu) na których prezentowana będzie wraz z partnerem czeskim oferta obszaru współpracy - propozycja ze strony zamawiającego - międzynarodowe targi Lato w Warszawie kwiecień 2011,2012, targi GLOB Katowice - marzec 2011,2012, Tour Salon - Poznań X.2011, GTT Gdańsk - kwiecień 2012. Na stoiskach wykonawca zapewni catering. e) Wykonawca ma dostarczyć trzy stand up lub panele promocyjne mogące być wykorzystane w aranżacji stoiska. f) Wykonane ma zostać 200 koszulek rowerowych promujących region oraz projekt. g) Prawa autorskie do fotografii w ramach projektu ponosi wykonawca.