Przeprowadzenie Audytu legalności oprogramowania wg standardów BSA w Powiatowym Urzędzie Pracy we Włodawie.

Opis przedmiotu przetargu: Przeprowadzenie Audytu legalności oprogramowania wg standardów BSA w Powiatowym Urzędzie Pracy we Włodawie. Audyt legalności oprogramowania przeprowadzany będzie na wszystkich stacji roboczych, laptopach oraz serwerach z zainstalowanymi systemami operacyjnymi w jednej lokalizacji będących w posiadaniu organizacji tj. 50 szt. w tym 35 komputerów stacjonarnych, 3 serwery, 12 laptopów. ETAP I. Przygotowanie do audytu 1. Analiza sytuacji licencyjnej - rozmowy z działem IT. 2. Przygotowanie i akceptacja harmonogramu działań ETAP II. Inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania fizycznie u Klienta 1. Zbieranie informacji o zainstalowanych na komputerach programach oraz plikach multimedialnych. 2. Spisanie jednostek audytowych na podstawie nadanego numeru inwentarzowego i książki ewidencji środków. 3. Spisanie danych personalnych użytkowników komputerów. 4. Spisanie posiadanego oprogramowania. 5. Uporządkowanie i skompletowanie licencji - wykonanie teczki dla każdego stanowiska. ETAP III. Analiza danych 1. Zestawienie zainstalowanego oprogramowania z oprogramowaniem zakupionym. 2. Przygotowanie raportu wstępnego (w formie papierowej i elektronicznej CD/DVD) zawierającego: - spis komputerów poddanych audytowi; - informację o brakach/nadmiarach licencji ze wskazaniem metody ich eliminacji; - wskazówki dotyczące najefektywniejszych metod zakupu oprogramowania; - informację o plikach audio i video znajdujących się na komputerach; - proponowany program naprawczy celem usunięcia rozbieżności; ETAP IV. Okres naprawczy 1. Przedstawienie i omówienie raportu wstępnego fizycznie u Klienta 2. Określenie czasu trwania okresu naprawczego. 3. Przekazanie i omówienie proponowanych Zasad i Procedur Zarządzania Oprogramowaniem (SAM) 4. Pomoc we wdrożeniu zasad i procedur. 5. Utworzenie dla każdego komputera metryki i przypisanie do niej odpowiednich licencji. 6. Szkolenie kadry informatycznej z licencjonowania - zakończone imiennym certyfikatem. 7. Szkolenie podsumowujące audyt, budujące świadomość legalności oprogramowania dla pracowników biurowych. ETAP V. Weryfikacja końcowa i certyfikacja 1. Sprawdzenie kontrolne po okresie naprawczym - skanowanie komputerów fizycznie u Klienta. 2. Wykonanie raportu końcowego zawierającego: - opis prac wykonanych podczas audytu; - zestawienie całego posiadanego sprzętu i oprogramowania; - informację o wystąpieniu z wnioskiem o certyfikację. 3. Wystawienie certyfikatu firmy Audytującej. 4. Przygotowanie danych do certyfikacji i wystąpienie o certyfikaty legalności: a. Microsoft - LMP b. Stowarzyszenia PRO (Polski Rynek Oprogramowania) lub REO (Rada Ekspertów Oprogramowania); c. Adobe 5. Przekazanie certyfikatów.