Dostawy produktów leczniczych i wyrobów medycznych dla jednostek organizacyjnych Służby Więziennej OISW w Łodzi

Opis przedmiotu przetargu: 1. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1.1 Produkty lecznicze i wyroby medyczne stanowiące przedmiot zamówienia muszą być dopuszczone do stosowania na terenie Polski zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo farmaceutyczne z dnia 6 września 2001 roku (Dz. U. z 2008 r. Nr 45 poz. 271 z póź. zm.) - wykonawca winien posiadać wszelkie wymagane prawem dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie RP dla oferowanego produktu leczniczego oraz okazać je na żądanie Zamawiającego, 1.2 Oferowane produkty lecznicze i wyroby medyczne muszą posiadać w dniu dostawy co najmniej 12 miesięczny termin ważności. 1.3 Ilość produktu leczniczego lub wyrobu medycznego musi być dostarczona w ilości zamówionej, w terminie określonym w warunkach umowy, 1.4 Produkty lecznicze opisane są nazwą substancji czynnej. W przypadku produktów leczniczych wieloskładnikowych do opisu przedmiotu zamówienia wprowadzono nazwę handlową w celu uniknięcia niejednoznaczności oraz dodatkowo zapis „lub równoważne”. 2. Warunki techniczne realizacji dostaw. Faktyczne zamówienie (co do rozmiaru i asortymentu), z uwagi na zmienną ilość osób leczonych, wynikać będzie ze składanych pisemnie przez Zamawiających indywidualnych zapotrzebowań. Przedmiotowe zapotrzebowanie przedstawiane Wykonawcy określać będzie asortyment, wielkość i wymagane terminy realizacji dostawy, przy czym: 2.1 Zapotrzebowanie będzie składane na minimum 1 dzień przed jego realizacją, 2.2 Dostawy będą realizowane raz dziennie w godzinach pracy Zamawiających indywidualnych, 2.3 Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich pozycji występujących w formularzu oferty. Podane w formularzu oferty wielkości zapotrzebowania na produkty lecznicze i wyroby medyczne w ciągu 12 miesięcy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, ponieważ odpowiadają strukturze zapotrzebowania na produkty lecznicze w okresie poprzedzającym wszczęcie postępowania. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia produktów leczniczych, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Nazwa produktów opisanych nazwą producenta służy jedynie do eliminacji błędów pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą w ramach rozumienia substancji czynnej. 2.4 Zamawiany asortyment dostarczany będzie do Zamawiającego zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 3 grudnia 2015 r. w sprawie wymagań dobrej praktyki dystrybucyjnej substancji czynnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2101) (odpowiednia temperatura udokumentowana wskaźnikiem temperatury). 2.5 Wartość produktów leczniczych i wyrobów medycznych objętych umową jest wartością maksymalną jaką mogą zamówić Zamawiający indywidualny i może ona ulec zmniejszeniu max. do 30% w zależności od potrzeb Zamawiającego indywidualnego. Proporcjonalnemu zmniejszeniu ulega również cena całkowita wynikającą z przeprowadzonego postępowania przetargowego. 2.6 Płatność przelewem, w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez wykonawcę zamówienia. 2.7 W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się złożenie przez Wykonawcę oferty na produkt leczniczy lub wyrób medyczny o innej nazwie handlowej niż podana w Załączniku nr 3 do SIWZ, będący produktem leczniczym o tej samej substancji czynnej. 2.8 Jeżeli proponowany produkt leczniczy o tej samej substancji czynnej będzie dostarczany w opakowaniach zawierających inną ilość ampułek, tabletek niż podane w Załączniku nr 3 Wykonawca podaje w ofercie cenę przeliczoną do ilości tabletek, ampułek podanej w formularzu ofertowym. 2.9 Jeżeli Wykonawca nie posiada danego produktu leczniczego lub wyrobu medycznego ujętego w Załączniku nr 3 do SIWZ z powodu wycofania z obrotu lub zaprzestania jego produkcji, należy wyraźnie zaznaczyć ten fakt, a asortyment ten wycenić ostatnią ceną danego produktu leczniczego. 2.10 W przypadku pojawienia się na rynku nowego produktu leczniczego o tej samej substancji czynnej znajdującej się w opisie zamówienia, należy poinformować o tym fakcie Zamawiającego w celu dokonania ewentualnych zmian w zamówieniach częściowych realizowanych przez zamawiających indywidualnych po podpisaniu umowy. 2.11 Zamawiający żąda aby ilość zamówionego produktu leczniczego realizowana na podstawie zamówień częściowych po podpisaniu umowy była dostarczona w całości i w terminie określonym w/w zamówieniu. 2.12 Zamawiający wyraża zgodę na zamianę postaci form doustnych w podaniu nazwy preparatu będącego ofertą oraz ich wyceny, a mianowicie: zamiast tabletek – tabletki powlekane, kapsułki, kapsułki twarde lub drażetki, zamiast tabletek powywlekanych – tabletki, kapsułki, kapsułki twarde lub drażetki, zamiast kapsułek – kapsułki twarde, tabletki, tabletki powlekane, drażetki, zamiast drażetek – kapsułki, tabletki, kapsułki twarde, tabletki powlekane, zamiast (tabletek, tabletek powlekanych lub kapsułek) o powolnym uwalnianiu – tabletki, tabletki powlekane lub kapsułki – o zmodyfikowanym uwalnianiu. 2.13 Zamawiający zwraca szczególną uwagę na miejsce podawania (formę) podania leku dożylną czy też domięśniową (np. „ketoprofen”). W przypadku szczepionek przeciwko np. WZW Zamawiający zwraca szczególną uwagę na czas trwania pełnej kuracji. Produkty leczniczy których Zamawiający nie zgadza się na zamianę postaci leku lub nazwy handlowej na odpowiednik zostaną wskazane w treści opisu przedmiotu zamówienia w treści opisu przedmiotu zamówienia numerem pozycji.