Wybór kadry zarządzającej projektem nr WND-POKL.09.02.00-18-041/10 pt. Heca z pieca!, realizowanym przez Gminę Miasto Rzeszów/Zespół Szkół Plastycznych, w okresie od 25.11.2010 r. do 30.06.2012 r., współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest - wybór kadry zarządzającej projektem nr WND-POKL.09.02.00-18-041/10 pt. Heca z pieca!, realizowanym przez Gminę Miasto Rzeszów/Zespół Szkół Plastycznych, w okresie od 25.11.2010 r. do 30.06.2012 r., współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): 79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych 1. Dane dotyczące projektu: 1). Informacje ogólne: Projekt pt. Heca z pieca!, w ramach którego realizowane będą: - warsztaty ceramiczne mające na celu nauczenie uczniów i uczenic ZSP podstaw technologii ceramicznych (zapoznanie z różnymi technikami dotyczącymi modelowania, szkliwienia i wypału wyrobów ceramicznych). - cztery wyjazdy edukacyjne (Medynia Głogowska, Boguchwała, Nowy Wiśnicz, Wałbrzych) - wyposażenie szkoły w nowoczesne narzędzia dydaktyczne. Wymienione działania służą osiągnięciu celu głównego projektu, którym jest Podniesienie jakości oferty edukacyjnej Zespołu Szkół Plastycznych w Rzeszowie. 2). Miejsce realizacji projektu: województwo podkarpackie 3). Biuro projektu: Zespół Szkół Plastycznych w Rzeszowie, ul. Staszica 16a, pokój nr 030. 4). Termin realizacji projektu: od dnia 25.11.2010 do 30.06.2012 r. 5). Wartość projektu: 523 588,88 złotych.. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Postępowanie ma na celu powierzenie obowiązków Koordynatora projektu i Asystenta Koordynatora projektu, stanowiących kadrę zarządzającą projektem określonym w ust. 1. Świadczenie usług zarządzania projektem odbywać się będzie na podstawie umowy - zlecenia i zostało podzielone na dwie części, tj.: Część 1 - Koordynator projektu Część 2 - Asystent Koordynatora projektu Część 1 - Zakres usług świadczonych przez Koordynatora projektu: Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i finansowego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji niżej wymienionych zadań zapewniających wykonanie projektu: a). nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu, ich jakością i terminowością oraz nad personelem projektu, b). bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio przy realizacji projektu, c). komunikacja z personelem, d). opracowanie Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie wraz z załącznikami, e). odbiór wykonywanej pracy przez innych Wykonawców, f). zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi, g). przygotowanie wniosków o płatność, h). kontakt z mediami, i). prowadzenie dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy, j). organizacja i monitoring zadań wynikających z wniosku i harmonogramu projektu, k). organizacja dodatkowych elementów związanych z realizacją zajęć przewidzianych w ramach projektu, l). nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu, hospitowanie zajęć m). dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, n). wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentacji programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), o). reprezentacja projektu na zewnątrz, p). kontrola i nadzór nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych POKL, q). codzienna obecność w siedzibie jednostki realizującej (Zespół Szkół Plastycznych w Rzeszowie). r) terminowe bieżące i końcowe rozliczenie projektu Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, w dni robocze tygodnia z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz Zamawiającego posiadają pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, podstawowy sprzęt biurowy (komputer, drukarka, kopiarka, telefon), dostęp do internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji. Część 2 - Zakres usług świadczonych przez Asystenta Koordynatora projektu: a). prowadzenie biura projektu, b). opracowanie, wspólnie z Koordynatorem projektu regulaminów rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, c). prawidłowe przygotowanie wyjazdów edukacyjnych d). wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji BO, e). wprowadzenie informacji do bazy danych uczestników projektu (PEFS), f). przygotowywanie wniosków o płatność, g). zamawianie i zakup sprzętu i materiałów, przygotowanie przetargów. h). przeprowadzanie monitoringu i ewaluacji, i). sporządzanie bieżącej dokumentacji projektu, j). archiwizacja dokumentów projektowych, k). dystrybucja materiałów promocyjnych. l). codzienna obecność w siedzibie jednostki realizującej (Zespół Szkół Plastycznych w Rzeszowie). Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie przez czas trwania umowy, w dni robocze tygodnia z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz Zamawiającego posiadają pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, podstawowy sprzęt biurowy (komputer, drukarka, kopiarka, telefon), dostęp do internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji. 2). Wymagania stawiane Wykonawcy: a). należyta staranność przy realizacji umowy, b). zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, c). sprawdzenie i zweryfikowanie dostarczonych materiałów, d). niezwłoczne informowanie Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ