Metodyka budowy biur wspomagających zarządzanie portfelem, programami i projektami - P3O

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa Metodyka budowy biur wspomagających zarządzanie portfelem, programami i projektami - P3O, zwana dalej szkoleniem. 2.Szkolenie przeznaczone jest dla 30 osób. 3.Wykonawca szkolenia zapewni przeprowadzenie zajęć na terenie Dębna. 4.Celem szkolenia jest uzyskanie oficjalnego certyfikatu Association of Project Managment Group - P3O Foundation. Certyfikat ten poświadcza posiadanie wiedzy merytorycznej z zakresu metodyki P3O. 5.Szkolenie powinno obejmować: a) Wstęp do P3O - Dyskusja na temat tego dlaczego, kiedy i jak stasować modele P3O z uwzględnieniem specyfiki i wymagań właściwych dla środowiska zarządzania portfelowego, zarządzania programami i zarządzania projektami, a w szczególności: - Definicje, - Kontekst w jakim pojawia się P3O, - Czym jest P3O, - Dojrzałość i rozwój P3O, - Powiązanie P3O z ładem organizacyjnym, - Powiązanie P3O z innymi standardami; b) Wartość dodana - Jakie wartości wnoszą do organizacji P3O włączając w to uzasadnienia biznesowe, modele finansowania i pomiary korzyści, a w szczególności: - Co wnosi P3O do organizacji, - Wartość dodana P3O, - Macierz Wartości P3O, - Zasady pomiaru sukcesu, - Przykłady miar sukcesu; c) Model - Przegląd modeli P3O wraz z odpowiednimi rekomendacjami co do zakresu ich stosowalności i skalowania, a w szczególności: - Modele i ich właściwości - przykłady, - Wymagania odnośnie konstrukcji, umiejętności i funkcjonalności, - Integracja P3O z organizacją, - Podległość P3O, - Role i odpowiedzialność w strukturze P3O, - Dobór wielkości i skalowanie, - Dojrzałość i ewolucja P3O, d) Wdrożenie - Zasady przeprowadzenia w organizacji zmian prowadzących do powstania nowej struktury i nowego stylu pracy w oparciu o światowe standardy zarządzania programami, a w szczególności: - Cykl wdrożenia stałego P3O, - Problem - diagnoza, - Funkcje - model docelowy, - Plan wdrożenia, - Podstawowe założenia dla biura tymczasowego; e) Funkcjonalność i techniki - Szczegóły dotyczące funkcjonalności/usług oferowanych przez P3O oraz technik/narzędzi stosowanych w różnych modelach P3O, a w szczególności: - Trzy różne sposoby wykorzystania narzędzi, - Korzyści wynikające ze stosowania wybranych narzędzi, - Narzędzia i techniki odpowiednie dla P3O, - Krytyczne czynniki sukcesu związane ze stosowaniem wybranych narzędzi: f) Role - jakie obowiązki a w związku z tym i jakie umiejętności powinien posiadać zespół P3O, w szczególności: - Wymagane umiejętności, - Role funkcyjne i funkcjonalne. - Dopasowanie ról do umiejętności. 6.Szkolenie powinno zostać zrealizowane w terminie od 01.02.2011 do 28.02.2011 i obejmować powinno 3-5 dni szkoleniowych w godz. od 900 do 1500 dla każdej grupy szkoleniowej 7.Wykonawca zagwarantuje kadrę dysponującą doświadczeniem, odpowiednią wiedzą i umiejętnościami do realizacji zadania, trenera posiadającego akredytację APM Group potwierdzoną certyfikatem. 8.Cena dodatkowo musi zawierać: koszt materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników, Koszt oprogramowania P2ware Planner Professional dla każdego uczestnika, 9.Zamawiający zapewnia nieodpłatne udostępnienie sal. 10.Zamawiający dostarczy Wykonawcy listę uczestników szkoleń. 11.Wykonawca roześle zaproszenia do uczestników kursu w terminie 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia. 12.Materiały dotyczące organizacji szkolenia (tj: materiały szkoleniowe, oraz terminy i sposób przeprowadzenia egzaminu)powinny zostać dostarczone przez Wykonawcę w formie papierowej na adres Zamawiającego: Urząd Miejski ul. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno z dopiskiem:Metodyka budowy biur wspomagających zarządzanie portfelem, programami i projektami - P3O, w terminie 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia. 13.Wykonawca zapewni podczas szkolenia co najmniej dwie przerwy kawowe i przerwę obiadową dla uczestników - w czasie trwania każdego dnia szkolenia. Catering zapewnia Zamawiający. 14.W ramach wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest poinformować uczestników szkoleń, że szkolenia współfinansowane są z Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach projektu Ponad Granicami-Wspólna Przyszłość Regionu Środkowego Nadodrza. Wykonawca umieści w salach szkoleniowych logo wraz z informacją o finansowaniu szkoleń ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach projektu Ponad Granicami-Wspólna Przyszłość Środkowego Nadodrza, oraz odpowiednio oznakuje materiały szkoleniowe