Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek - wymienionych i opisanych w >>Formularzu cenowym<< stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień, kod CPV: 30125100-2 (Wkłady barwiące), 30125110-5 (Toner do drukarek laserowych, faksów). 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wykonawca może zaoferować produkt o innej nazwie, pod warunkiem że posiadać on będzie nie gorsze parametry oraz właściwości, co produkt podany w >>Formularzu cenowym<<. W takim przypadku należy w >>Formularzu cenowym<< podać nazwę produktu równoważnego. Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą mieć termin przydatności minimum 12 miesięcy od daty dostarczenia towaru. W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych wykonawca składa oświadczenie, że zobowiązuje się do pokrycia kosztów serwisowania w przypadku gdy usterka zostałaby wywołana przez stosowanie produktów równoważnych (załącznik nr 6 do SIWZ). 4. Materiały eksploatacyjne oznaczone w >>Formularzu cenowym<< opisem: >>oryginalne<< muszą być fabrycznie nowe i posiadać oryginalne i fabrycznie zamknięte zewnętrzne opakowanie. Dodatkowo materiały eksploatacyjne powinny być fabrycznie opakowane bezpośrednio w sposób chroniący kasetę z tonerem oraz tusz po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta z tonerem i tuszem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. Za nowe zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne nieużywane, nieregenerowane, nie napełniane powtórnie, na aktualnej gwarancji producenta. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne powinny być oznakowane indywidualnym kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz modelu materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia powinny być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem oraz tuszu. Kaseta z tonerem oraz tuszem jak i każda cześć wchodząca w jej skład nie może pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyta w dostarczonym materiale eksploatacyjnym. Materiały eksploatacyjne powinny być wolne od wad technicznych i charakteryzować się wysoką jakością wykonania. Zamawiający wymaga oferowania produktów oryginalnych, tzn. wyprodukowanych przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych pod warunkiem, że mają one nie gorsze parametry od oryginalnych i wytwarzane są w systemie zarządzania jakością zgodnym z ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważnymi. Użycie równoważnych materiałów eksploatacyjnych nie może powodować utraty gwarancji producenta sprzętu do którego ww. materiały są przeznaczone. W przypadku zaproponowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające równoważność z produktem oryginalnym: 1) Oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego równoważnego, że oferowane kasety z tonerem i/lub tusze są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi a żaden z elementów kasety z tonerem i/lub tuszu nie jest wtórnie wykorzystany ani nie pochodzi z procesu recyklingu. 2) Dokument potwierdzający, że oferowane materiały eksploatacyjne posiadają termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia zainstalowania kasety w drukarce (niezależnie od daty zakupu i okresu przechowywania zamkniętej kasety w magazynie). 3) Raport z testów wydajności wg normy ISO 19752 dla tonerów monochromatycznych, normy jakości ISO 19758 dla tonerów kolorowych i normy ISO 24711 dla wkładów atramentowych informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą. 4) Certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami ISO 9001 : 2000 lub równoważnymi. 5) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych równoważnych, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko. 6) Karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC dla wszystkich oferowanych równoważnych materiałów. 7) Oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset. 8) Oświadczenie wykonawcy, że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu lub ksero, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera/tuszu). 9) Oświadczenie wykonawcy oferującego materiału równoważne, że ten zobowiązuje się do zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów serwisowania w przypadku, gdy usterka zostałaby wywołana przez stosowanie produktów równoważnych.