Usługa ochrony osób, budynku i mienia Urzędu Skarbowego w Ciechanowie przy ul. Warszawskiej 58

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób, budynku i mienia Urzędu Skarbowego w Ciechanowie przy ul. Warszawskiej 58 polegająca na pełnieniu ochrony przez uprawnionego pracownika Wykonawcy w budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie przez 24 godziny w czasie realizacji przedmiotu zamówienia (pracownik ochrony odpowiada za ochronę wewnątrz i na zewnątrz budynku Urzędu). 2. Ochrona będzie pełniona od 01.01.2012r. do 28.12.2012r. zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r, Nr 145, poz.1221 z późn. zm.). 3. Szczegółowy zakres obowiązków pracownika ochrony pełniącego ochronę w Urzędzie: 3.1 Chronić życie i zdrowie pracowników Urzędu Skarbowego w Ciechanowie oraz wszystkich osób przebywających w Urzędzie, a także wszelkiego mienia stanowiącego własność Urzędu przed: - kradzieżą i włamaniem, - aktem terrorystycznym, - napadem rabunkowym, - wandalizmem, chuligaństwem, dewastacją mienia, - innymi przypadkami naruszania prawa i spokoju w Urzędzie. 3.2 Otwierać o godz. 7:10 drzwi wejściowe do budynku Urzędu. 3.3 Prowadzić książkę ewidencji wydawania i zdawania kluczy (wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym). 3.4 W wyznaczonych godzinach (po uzgodnieniu z Zamawiającym) wydaje klucze do pomieszczeń Urzędu pracownikom Urzędu i osobom sprzątającym w budynku Urzędu, zgodnie z wykazem osób upoważnionych do odbioru kluczy uzgodnionym z Zamawiającym Klucze wydawane w/w osobom muszą być wydane za pokwitowaniem, fakt wydania kluczy musi być odnotowany w prowadzonej książce ewidencji wydawania i zdawania kluczy. 3.5 Nie zezwalać na wejście do obiektu osób nietrzeźwych, handlujących i akwizytorów, zwracać szczególną uwagę na osoby wnoszące paczki lub inne większe torby, które swym zachowaniem wzbudzają podejrzenia o wnoszenie materiałów wybuchowych lub niebezpiecznych, (większe torby, paczki przyjmuje do depozytu i wydaje przekazującym je klientom plakietki depozyt). 3.6 Wpuszczać do strefy ograniczonego dostępu klientów Urzędu Skarbowego po okazaniu przez nich wezwania lub uzyskaniu od właściwego pracownika zezwolenia na wejście tych osób do strefy ograniczonego dostępu. 3.7 Wpuszczać do strefy ograniczonego dostępu gości Urzędu Skarbowego po uzyskaniu od właściwego pracownika zezwolenia na wejście tych osób do strefy ograniczonego dostępu. 3.8 Umożliwiać osobom niepełnosprawnym lub matkom z wózkami korzystanie z wejścia zlokalizowanego przy podjeździe dla niepełnosprawnych (otwierać i zamykać na klucz drzwi wejściowe przy tym wejściu), po uprzednim uzyskaniu powiadomienia od w/w osób, za pośrednictwem dzwonka umieszczonego przy wejściu. 3.9 Odbierać od pracowników Urzędu, po zakończeniu przez nich pracy, klucze do pomieszczeń, fakt oddania musi być odnotowany w prowadzonej książce ewidencji wydawania i zdawania kluczy. 3.10 Po zakończeniu sprzątania przyjmować klucze do pomieszczeń od osób sprzątających, fakt oddania kluczy musi być odnotowany w prowadzonej książce ewidencji wydawania i zdawania kluczy. 3.11 Zamykać po godzinach pracy Urzędu drzwi wejściowe do budynku Urzędu. 3.12 Nie zezwalać na przebywanie pracowników i innych osób po godzinach pracy Urzędu. 3.13 Pozostanie pracownika po godzinach pracy Urzędu wymaga uzyskania pisemnej zgody przełożonych. 3.14 Potwierdzać wpisem w Książce pracy po godzinach służbowych w rubryce Uwagi faktyczny czas zdania klucza przez pracownika pracującego po godzinach otwarcia Urzędu. 3.15 Po zdaniu kluczy przez pracowników Urzędu i osoby sprzątające w budynku Urzędu należy sprawdzić wyłączenie oświetlenia w pomieszczeniach i na korytarzach, sprawdzić plombowanie pomieszczeń oraz włączać instalację alarmową. 3.16 W sposób rzeczowy i kulturalny udzielać informacji interesantom w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. 3.17 Znać i przestrzegać przepisy bhp i p.poż. oraz przestrzegać instrukcji wewnętrznych w tym zakresie. 3.18 Umieć posługiwać się sprzętem p.poż. 3.19 Znać rozmieszczenie: - zabezpieczeń instalacji elektrycznej, - zabezpieczeń instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej, - zabezpieczeń instalacji grzewczej. 3.20 W razie nagłych zdarzeń natychmiast powiadomić osoby upoważnione, wskazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą. 3.21 Sporządzić pisemny meldunek z dziennego dyżuru wpisując m.in. wszelkie stwierdzone nieprawidłowości dotyczące pełnienia ochrony osób, budynku i mienia Urzędu Skarbowego w Ciechanowie. W razie uwag zgłosić je na bieżąco do Kierownika Samodzielnego Referatu Organizacji i Logistyki w Urzędzie Skarbowym. 3.22 Zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, w tym dotyczące systemu ochrony budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie. Klauzula o tajemnicy obowiązuje także po wygaśnięciu umowy o pracę. 3.23 W sytuacjach wystąpienia zagrożeń należy współdziałać z Zamawiającym, w tym wspomagać akcję ewakuacji oraz współdziałać ze służbami ratowniczymi. 3.24 Pracownik ochrony pełniący ochronę w budynku Urzędu musi: - posiadać aktualną licencję I stopnia, - być umundurowany zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r, Nr 145, poz.1221 z późn. zm.), - być uzbrojony w środki przymusu bezpośredniego uzgodnione z Zamawiającym, - zachowywać się w sposób kulturalny i uprzejmy. 4. Inne wymogi 1. Osoba uprawniona do reprezentacji firmy ochroniarskiej musi posiadać aktualną licencję II stopnia. 2. Wszelkie informacje w trakcie realizacji zamówienia oraz zasady dotyczące ochrony tajemnicy służbowej i bezpieczeństwa systemów informatycznych przestrzegania wewnętrznych przepisów Urzędu dotyczących ochrony danych osobowych, ochrony mienia i budynku Zamawiający będzie przekazywał osobie upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, który zobowiązany jest do przekazania tych informacji pozostałym pracownikom realizującym zamówienie. 3. Na terenie Urzędu będzie znajdował się jeden posterunek ochrony w pobliżu drzwi wejściowych do Urzędu. 4. Wykonawca po zakończeniu każdego miesiąca, jednak nie później niż do dnia 7 następnego miesiąca, składa Zamawiającemu pisemny raport z pełnienia służby ochrony zawierający w szczególności informacje o nadzwyczajnych zdarzeniach, interwencjach, nieprawidłowościach jakie miały miejsce podczas pełnienia ochrony. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ