CYFROWA BLACHOWNIA – zwiększenie dostępu obywateli i przedsiębiorców Gminy BLACHOWNIA do cyfrowych usług publicznych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na: 1. Elektronizacja procesu konsultacji społecznych: a. Opracowanie projektów dokumentów określających proces konsultacji drogą elektroniczną, b. Zakup licencji systemu konsultacji społecznych dla Urzędu Miejskiego, Radnych i Sołectw c. Wdrożenie systemu konsultacji społecznych na serwerach Urzędu Miejskiego i asysta techniczna, d. Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP i SEKAP. 2. Uruchomienie systemu komunikacji mobilnej: a. Przygotowanie projektu regulaminu funkcjonowania systemu komunikacji mobilnej, b. Zakup licencji systemu komunikacji mobilnej dla Urzędu Miejskiego, Radnych i Sołectw c. Wdrożenie systemu komunikacji mobilnej na serwerach Urzędu Miejskiego i asysta techniczna, d. Opracowanie i wdrożenie e-usługi w systemie na platformie ePUAP i SEKAP. 3. Uruchomienie e-usług finansowych: a. Zakup licencji zintegrowanego systemu dziedzinowego, b. Wdrożenie zintegrowanego systemu dziedzinowego i asysta techniczna, c. Zakup licencji portalu informacyjno-płatniczego, d. Wdrożenie portalu informacyjno-płatniczego i asysta techniczna, e. Integracja systemów informatycznych, f. Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP i SEKAP. 4. Realizacja szkoleń: a. Przeprowadzenie szkolenia -Szkolenie dla osób zaangażowanych w realizację wdrażanych e-usług (4 godz. x 1gr. x 10 os./gr. = 4 godz.), b. Przeprowadzenie szkolenia-System konsultacji społecznych (8 godz. x 3 gr. x 10 os./gr. = 24 godz.), c. Przeprowadzenie szkolenia-System komunikacji mobilnej (8 godz. x 1 gr. x 12 os./gr. = 8 godz.). 5. Wdrożenie e-usług publicznych dla urzędu: a. Audyt obecnie istniejących procedur i dokumentów dotyczących elektronizowanych e-usług, b. Przygotowanie ustandaryzowanych projektów dokumentów niezbędnych przy świadczeniu e-usług, c. Przygotowanie formularzy e-usług, d. Konfiguracja ESP na ePUAP w zakresie świadczonych e-usług, e. Stworzenie projektów aktualizacji wewnętrznych procedur i regulaminów, f. Audyt i aktualizacja polityki bezpieczeństwa i dokumentacji ochrony danych osobowych, g. Audyt i aktualizacja instrukcji zarządzania systemem informatycznym. Szczegółowy zakres zadań w ramach zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie funkcjonalności dla systemów informatycznych (minimalne i opcjonalne – będące przedmiotem oceny oferty wg kryterium funkcjonalność) określa załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Szczegółowy Opis przedmiotu Zamówienia. Uwaga: Zamawiający wymaga, aby oferowane systemy informatyczne posiadały wszystkie wymagane minimalne funkcjonalności na dzień złożenia oferty. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje w ofercie, iż oferowane oprogramowania posiada także funkcjonalności opcjonalne muszą być one także dostępne na dzień złożenia oferty.