Sprzedaż i sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego oraz materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i maszyn liczących dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy

Opis przedmiotu przetargu: I. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji i gwarancji. 1. Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części: 1.1. dla I cz. postępowania przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz sukcesywne dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego: tonerów, tuszy, taśm bębnów, dyskietek, CD-ROM, DVD-R dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy oraz wchodzących w jego skład 6 DOM-ów, w okresie od dnia następującego po dniu podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2010 r. 1.2. dla II cz. postępowania przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i maszyn liczących: tonerów oraz wałeczków tuszujących, cartridge, bębnów dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy oraz wchodzących w jego skład 6 DOM-ów, w okresie od dnia następującego po dniu podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2010 r. 2.Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia - tj. dostaw objętych zamówieniem - zawiera: 2.1. Rozdział IV a) specyfikacji - Wykaz dostaw dla I części zamówienia tj.: materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego wymaganych przez Zamawiającego do sukcesywnego dostarczania w okresie obowiązywania umowy. 2.2. Rozdział IV b) specyfikacji - Wykaz dostaw dla II części zamówienia tj.: materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i maszyn liczących wymaganych przez Zamawiającego do sukcesywnego dostarczania w okresie obowiązywania umowy. 3. Sprzedawane i dostarczane materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego oraz kserokopiarek i maszyn liczących, o których mowa w Rozdziale IV a i IV b specyfikacji, muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, wolne od wad technicznych, kompletne, zgodne z właściwymi przepisami, posiadające atesty, z terminem przydatności do użycia nie krótszym niż rok licząc od dnia ich dostarczenia do Zamawiającego, oraz muszą pracować na sprzęcie posiadanym przez Zamawiającego i nie powodować uszkodzeń urządzeń, w których będą eksploatowane. 3.1. Sprzedawane i dostarczane materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego oraz kserokopiarek i maszyn liczących, o których mowa w pkt. 3.3. specyfikacji będą wysokiej jakości i nie będą powodowały utraty praw gwarancji producenta urządzenia , do którego są przeznaczone. 3.2. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, o których mowa w pkt. 3.3. specyfikacji niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (telefonicznie i faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 4. Dyskietki muszą być produktami oryginalnymi, fabrycznie nowymi, nieregerowanymi, nierefabrykowanymi wolnymi od wad technicznych. 4.1. Dyskietki muszą być pakowane w pudełka plastikowe - po 10 sztuk dyskietek w każdym z pudełek. Każde pudełko oraz każda dyskietka musi posiadać nadruk producenta. 5. Płyty CD-ROM muszą być produktami oryginalnymi, fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, wolnymi od wad technicznych. 5.1. Każda płyta CD-ROM ma mieć pojemność przynajmniej 700MB, a ponadto musi być zapakowana w osobnym pudełku i posiadać nadruk producenta, zarówno na płycie, jak i na pudełku. 6. Płyty DVD-R muszą być produktami oryginalnymi, fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi wolnymi od wad technicznych. 6.1. Każda płyta DVD-R ma mieć pojemność przynajmniej 4,7 GB, a ponadto musi być zapakowana w osobnym pudełku i posiadać nadruk producenta, zarówno na płycie jak i na pudełku. 7. Dyskietki i płyty CD-ROM i DVD-R, o których mowa w pkt. 3.4., 3.5. i 3.6. siwz nie mogą być gorsze niż dyskietki, płyty CD-ROM i DVD-R TDK lub równoważne. Pod pojęciem równoważne dyskietki, płyty CD-ROM i DVD-R Zamawiający rozumie produkty o takich samych parametrach jak produkowane przez TDK. 8. Sprzedawane i dostarczane tonery, tusze, taśmy bębny, cartridge będące przedmiotem zamówienia wyszczególnione w Rozdziale IV a) i Rozdziale IV b) niniejszej specyfikacji, muszą być: 8.1. produktami oryginalnymi (zalecanymi przez producentów sprzętu, w którym będą pracowały tj.: Minolta, HP i OKI oraz Canon, Panasonic, Lexmark) i posiadać znak firmowy producenta, 8.2. zgodne z właściwymi przepisami i posiadać atesty, 8.3. być fabrycznie nowe (za fabrycznie nowy nie uznaje się produktu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie wypełniony tonerem lub tuszem), nieregenerowane, nierefabrykowane. Za fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo producenta, nazwą (typem, symbolem) materiału, numerem katalogowym, opisem zawartości i terminem przydatności do użycia. 8.4. nie poddane procesowi ponownego napełnienia, 8.5. produktami nieograniczającymi współpracy z programem kserokopiarek, drukarek, telefaksów monitorującym stan zasobników z tonerem i tuszem, 8.6. dostarczone w opakowaniu indywidualnym posiadającym kod tonera, tuszu, taśmy oraz nazwę kserokopiarki, telefaksu, do którego są przeznaczone 8.7. dostarczone w opakowaniu indywidualnym posiadającym kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 9.1. Pod pojęciem równoważne należy rozumieć tonery, tusze, taśmy, bębny, cartridge kompatybilne ze sprzętem do którego są zamawiane, o parametrach i właściwościach (pojemność tuszu tonera, wydajność i jakość wydruku) zgodnych lub lepszych z oryginalnymi: tonerami, tuszami, taśmami, bębnami, cartridge produkowanymi przez producenta urządzenia wymienionymi w Rozdziale IV a) i Rozdziale IV b) niniejszej specyfikacji i nie powodujące utraty przez Zamawiającego gwarancji na sprzęt, której warunki nie obejmują uszkodzeń powstałych w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych nie zalecanych przez producenta sprzętu. 9.2. W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego Zamawiający żąda: 9.2.1. oświadczenia Wykonawcy oferującego materiały równoważne, że ten zobowiązuje się do zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów serwisowania w autoryzowanym serwisie producenta danego sprzętu, w przypadku gdy usterka zostałaby wywołana przez stosowanie produktów równoważnych - zał. nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 9.2.1.1. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu (drukarki i kserokopiarki oraz faksu - włączając w to wymianę bębna głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta w/w sprzętu. Naprawa sprzętu wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta danego sprzętu w ciągu 3-ch dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 9.2.2. oświadczenia producenta materiału eksploatacyjnego równoważnego, że oferowane kasety z tonerem i/lub tusze są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi a żaden z elementów kasety z tonerem i/lub tuszu nie jest wtórnie wykorzystany ani nie pochodzi z procesu recyklingu, 9.2.3. dokumentu potwierdzającego, że oferowane materiały eksploatacyjne posiadają termin przydatności nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia zainstalowania kasety w drukarce (niezależnie od daty zakupu i okresu przechowywania zamkniętej kasety w magazynie), 9.2.4. oświadczenia producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie naruszy praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset, 9.2.5. oświadczenia Wykonawcy, że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu lub ksero, informowanie i liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia toneru/tuszu). 10. Miejsce dostawy: 10.1. Dotyczy oferty częściowej dla I części postępowania: materiały eksploatacyjne muszą być dostarczane pod wskazane przez Zamawiającego adresy -zgodnie z wykazem zawartym w Rozdziale V specyfikacji- w ciągu dwóch dni kalendarzowych od otrzymania telefonicznej informacji o konieczności dostawy materiałów eksploatacyjnych oraz po potwierdzeniu zapotrzebowania faxem. Wykonawca zobowiązany będzie do transportu oraz rozładunku i wniesienia do magazynów Zamawiającego sprowadzonego materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego. 10.2. Dotyczy oferty częściowej dla II części postępowania: tonery, wałeczki tuszujące, cartridge, bębny muszą być dostarczane do siedziby Zamawiającego przy ul. Irysowej 19 w Warszawie, w ciągu dwóch dni kalendarzowych od otrzymania telefonicznej informacji o konieczności dostawy oraz potwierdzeniu zapotrzebowania faxem. Wykonawca zobowiązany będzie do transportu oraz rozładunku i wniesienia do magazynu Zamawiającego sprowadzonych tonerów, wałeczków tuszujących, cartridge, bębnów. 11. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku i wniesienia do magazynu Zamawiającego wszystkich dostaw obciążać będą Wykonawcę. 12. Dostarczone materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego oraz do kserokopiarek nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarek i kserokopiarek monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. 13. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zapotrzebowania na poszczególne typy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego oraz kserokopiarek i maszyn liczących spośród wskazanych w Rozdziale IV a) i Rozdziale IV b) specyfikacji, w obrębie całkowitej ceny za realizację zamówienia w ramach danej umowy. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zakupu pewnej części materiałów eksploatacyjnych, o których mowa w Rozdziale IV a) i Rozdziale IV b) niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednakże nie więcej niż do 20% wartości zamówienia. 15. Podstawą obliczenia wartości poszczególnych dostaw będą ceny jednostkowe ceny materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego oraz do kserokopiarek i maszyn liczących wymaganych przez Zamawiającego do sprzedaży i sukcesywnego dostarczania, wskazane przez Wykonawcę w formularzu cenowym (załącznik nr 1a) i załącznik nr 1 b) do oferty). 15.1. Ceny przedstawione przez Wykonawcę w formularzu cenowym (załącznik nr 1 a) i załącznik 1 b) do oferty) będą cenami obowiązującymi przez cały czas trwania umowy i nie będą podlegały żadnym zmianom lub waloryzacji. 16. Wykonawca udzieli gwarancję na sprzedawane i dostarczane: tonery, tusze, taśmy, bębny, wałeczki tuszujące , cartrige i papier komputerowy na okres 12 miesięcy o treści zwyczajowo przyjętej i stosowanej w obrocie materiałami eksploatacyjnymi do sprzętu komputerowego i kserokopiarek oraz maszyn liczących. 17. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 1 istotnych postanowień umowy, które stanowią III Rozdział niniejszej specyfikacji. 18. Czynności, o których mowa w pkt. 3. specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 18.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmiany, o których mowa w zdaniu pierwszym wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w tym: 18.2. W przypadku gdy asortyment wyszczególniony w ofercie Wykonawcy przestanie być dostępny np.: w przypadku zaprzestania produkcji strony przewidują zastąpienie go innym produktem o tych samych parametrach. 19. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.