Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje: Zadanie I: kampania outdoorowa (umieszczenie reklamy na ekranach typu LED wraz z wyprodukowaniem 15-sekundowego spotu reklamowego), czas trwania kampanii: 1 miesiąc, ilość wykorzystanych ekranów: minimum 5 szt., a) Wykonawca przygotuje spot reklamowy (grafika 2D) o następujących parametrach: - grafika 2D; - długość spotu: nie mniej jak 15 sekund, - w pętli co 5 min (lub częściej); b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 projekty spotu reklamowego; c) Zamawiający po zapoznaniu się z projektami prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów; d) Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 2 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu, w ciągu min 2 dni, pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego e) Wykonawca zapewni wyświetlanie spotu na co najmniej 5 nośnikach - ekranach typu LED zlokalizowanych w województwie śląskim; f) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 2 propozycje lokalizacji nośników; g) Zamawiający w ciągu 2 dni dokona wyboru i akceptacji lokalizacji nośników; h) Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf Zadanie II: kampania multimedialna - wyprodukowanie 1 filmu reklamowego w technologii full HD wraz z wersją do dystrybucji w internecie; a) Wykonawca przygotuje scenariusz filmu na podstawie scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego; b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 projekty scenariuszu filmu; c) Zamawiający po zapoznaniu się z projektami prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 2 dni roboczych i dostarczy wybrany przez Zamawiającego projekt scenariusza; d) Zamawiający dokona akceptacji projektu scenariusza w ciągu 2 dni roboczych pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego e) Wykonawca wykona film promocyjno - reklamowy Gminy Sosnowiec o następujących parametrach: - w wersji polskiej i angielskiej (polski lektor + polskie napisy oraz angielski lektor + angielskie napisy); - czas trwania filmu - do 5 minut; - format filmu full HD 1920x1080 + wersja do dystrybucji w internecie - film musi zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf f) Zamawiający w ciągu 2 dni od daty otrzymania projektu filmu przedstawi ewentualne uwagi; g) Wykonawca dokona niezbędnych poprawek w ciągu 2 dni od daty otrzymania uwag i przekaże poprawiony materiał Zamawiającemu. h) Zamawiający zaakceptuje projekt filmu, w ciągu min 2 dni pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego; Zadanie III: kampania prasowa - reklama w anglojęzycznym czasopiśmie (tygodnik, 2-tygodnik, miesięcznik wydawany w Polsce) z branży związanej z nieruchomościami lub biznesem, format: A4, liczba emisji: co najmniej 2. a) Wykonawca wykupi powierzchnię reklamową 1 strony A4 w anglojęzycznym czasopiśmie (regularność wydawania w Polsce - tygodnik, dwutygodnik, miesięcznik ) o tematyce związanej z nieruchomościami lub biznesem; liczba emisji: co najmniej 2 na przestrzeni roku 2012. b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny reklamy, a Zamawiający prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektu. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 2 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu w ciągu 2 dni pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego; c) Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf d) Zamawiający dostarcza materiały takie jak: informacje tekstowe, zdjęcia, logo. e) Wykonawca prześle co najmniej 2 egzemplarze każdego wydania czasopisma zawierającego reklamę Zamawiającego na adres Zamawiającego.