Świadczenie usługi serwisowej systemu informatycznego SI KONSUMENT

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
1 Regionalna Baza Logistyczna, krajowy numer identyfikacyjny 320927404, ul. ul. Ciasna  7, 78-601  Wałcz, państwo Polska, woj. zachodniopomorskie, tel. 26 1472184, faks 26 1472184, e-mail 1rblog.szp@ron.mil.pl

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit „b” ustawy, Zamawiający zamierza udzielić zamówienia z wolnej ręki, ponieważ usługa będąca przedmiotem zamówienia może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn zawiązanych z ochroną praw wyłącznych zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 666 ze zm.). Zgodnie z Rozdziałem 1 art. 1.1. pkt 2 ppkt 1 ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych przedmiotem prawa autorskiego jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia (utwór). W szczególności przedmiotem prawa autorskiego są utwory: wyrażone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literackie, publicystyczne, naukowe, kartograficzne oraz programy komputerowe. Rozwiązania alternatywne, zastępcze czy konkurencyjny tryb postępowania jest niemożliwy z uwagi na zastosowanie przez autora programu zabezpieczeń. Zawarcie umowy na serwisowanie programu zapewni ciągłość żywienia oraz właściwe funkcjonowanie służby żywnościowej w jednostkach wojskowych. Program spełnia wymagania dotyczące żywienia stawiane przez Ministerstwo Obrony Narodowej. Zgodnie z przepisami art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. „b” zamówienia w trybie „z wolnej ręki” można udzielić jeżeli usługa z uwagi na ochronę praw wyłącznych może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę. Taka sytuacja występuje w niniejszej sprawie. Program komputerowy „KONSUMENT” został wprowadzony do eksploatacji użytkowej Zarządzeniem Nr 107 z dnia 19 grudnia 1996 r. Zastępy Szefa Szefostwa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego. Prawa autorskie do tego programu przysługują Jackowi Kryś, który jest jego twórcą. Potwierdzeniem tego są dotychczasowe umowy zawarte przez Ministerstwo Obrony Narodowej: 1) Jednostkę Wojskową 1123 z Grudziądza a) umowa 139/FIN/08 z dnia 27.08.2008 r. na modernizację systemu informatycznego KONSUMENT, wdrożenie zmodernizowanej wersji SI KONSUMENT, świadczenie usług serwisu technicznego oraz sprawowanie nadzoru autorskiego b) umowa 153/10/2010 z dnia 30.09.2010 r. na modernizację systemu informatycznego KONSUMENT dla jednostek Marynarki Wojennej oraz wprowadzenie modułu rozliczania spożycia zapasów 2) Jednostkę Wojskową 4224 z Wałcza – Zamawiający a) umowa 586/2011 z dnia 07.12.2011 r. na zapewnienie serwisu technicznego oraz nadzoru autorskiego do funkcjonującego systemu informatycznego KONSUMENT b) umowa 56/2013 z dnia 20.03.2013r. na wykonanie usługi – serwis systemu informatycznego SI KONSUMENT. c) Umowa nr 4/W/2014 z dnia 03.03.2014r. na świadczenie usługi serwisowej systemu informatycznego SI KONSUMENT. W ramach umowy 139/FIN/08 z dnia 27 sierpnia 2013 r. zawartej z p. J. Kryś przez JW 1123 w Grudziądzu Wykonawca udzielił bezterminowej i niewyłącznej licencji na rzecz MON na korzystanie z oprogramowania KONSUMENT (wydruk ze strony programu). We wszystkich umowach p. J. Kryś złożył oświadczenie, że jest autorem i jedynym właścicielem praw autorskich do programu komputerowego SI KONSUMENT. Potwierdzeniem tego stanu rzeczy jest treść umów zawartych z MON. Zapytanie w tej sprawie zgłoszone do Szefa Szefostwa Służby Żywnościowej Inspektoratu Wsparcia SZ RP nie dało wyników negatywnych (pismo IWsp SZ Nr 7195/13 z dnia 26 lutego 2013 r.). Ponieważ przedmiotem niniejszego postępowania jest serwis systemu informatycznego SI KONSUMENT oczywistym jest fakt, że wykonać to zamówienie może tylko autor programu, któremu przysługują wyłączne prawa autorskie, czyli J. Kryś. Wysoki stopień specjalizacji, który musi cechować Wykonawcę zadania, oznacza, że zdaniem Zamawiającego konieczne i wskazane jest, aby zadanie to wykonywał nie inny Wykonawca, ale ten, który opracował, instalował, uruchamiał program komputerowy „SI KONSUMENT” oraz świadczył do tej pory usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania, które zamawiało Ministerstwo Obrony Narodowej. Dodatkowo podkreślić należy, że wszelka ingerencja innych Wykonawców w program komputerowy SI KONSUMENT mających na celu serwis, aktualizację lub dokonywanie zmian w oprogramowaniu jest niemożliwa ze względu na ochronę praw wyłącznych i zabezpieczenia zastosowane w programie przez Pana J. Krysia. Jakiekolwiek zmiany w programie komputerowym może dokonać tylko jego twórca. Mając na uwadze powyżej przedstawione argumenty, postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w opisanej sprawie zostanie przeprowadzone w trybie zamówienia „zamówienie z wolnej ręki”, poprzez zaproszenie do udziału w negocjacjach Pana Jacka Krysia prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą Biuro Usług Informatycznych ”KRYSOFT”, Nowy Dwór 60/1, 86-070 Dąbrowa Chełmińska. Program komputerowy SI KONSUMENT jest systemem informatycznym wspomagającym prace komórki żywienia zbiorowego. Wdrożony został we wszystkich jednostkach Wojska Polskiego. Usprawnia proces dotyczący planowania żywienia oraz służy do prowadzenia gospodarki finansowo-księgowej. Współgra z systemem funkcjonującym w wojsku – programem ZWSI RON. System informatyczny SI KONSUMENT poprawia efektywność ekonomiczną żywienia, minimalizuje nakłady na prace administracyjne, doskonali zarzadzanie i kierowanie żywieniem, doskonali menu dzięki posiadaniu modyfikowanej bazy receptur, w przypadku wieloszczeblowych struktur organizacyjnych upraszcza sprawozdawczość. Spełnia wymagania Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 28 lutego 2000r. w sprawie warunków sanitarnych oraz zasad przestrzegania higieny pracy przy produkcji i obrocie środkami spożywczymi oraz obowiązujących Przepisów o działalności służby żywnościowej DU-4.21.1(A). Żywn/2016. W związku z powyższym w celu właściwego zabezpieczenia działalności służby żywnościowej w wojsku niezbędne jest zapewnienie właściwego i sprawnego funkcjonowania przedmiotowego programu. Mając na uwadze powyżej przedstawione argumenty, postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w opisanej sprawie zostanie przeprowadzone w trybie zamówienia „zamówienie z wolnej ręki”, poprzez zaproszenie do udziału w negocjacjach Pana Jacka Krysia prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą Biuro Usług Informatycznych ”KRYSOFT”, Nowy Dwór 60/1, 86-070 Dąbrowa Chełmińska.

Biuro Usług Informatycznych KrySoft, ,  ,  Nowy Dwór 60/1,  86-070 ,  Dąbrowa Chełmińska,  kraj/woj. Polska