przetarg nieograniczony zakończony aukcją elektroniczną na sprzedaż i sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego i biurowego dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz sukcesywne dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego tonerów, tuszy, taśm, bębnów, dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy oraz wchodzących w jego skład 6 DOM-ów, w okresie od dnia następującego po dniu podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. Materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego i biurowego dostarczane będą do siedziby ZGN Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy oraz do siedzib 6 DOM-ów, których wykaz zawiera Rozdział V SIWZ stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego i biurowego dostarczane będą pod wskazane przez Zamawiającego adresy, w ciągu dwóch dni kalendarzowych od otrzymania telefonicznej informacji o konieczności dostawy określonej części zamówionych materiałów eksploatacyjnych i potwierdzeniu zapotrzebowania faxem. 2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia – tj. dostaw objętych zamówieniem - zawiera: Rozdział IV specyfikacji - Wykaz dostaw tj.: materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego i biurowego wymaganych przez Zamawiającego do dostarczania w okresie obowiązywania umowy. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych lub pochodzenia to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia skorzystał z dyspozycji wyrażonej w art. 29 ust. 3 ustawy (z zastrzeżeniami) i wskazał na markę materiałów eksploatacyjnych z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia oraz brak możliwości jego opisania w sposób wyczerpujący za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń. Opisując przedmiot zamówienia za pomocą znaków towarowych Zamawiający wskazuje tym samym parametry techniczne (w tym pojemność i wydajność) i jakościowe wymaganego towaru. 3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego i biurowego zalecanych przez producentów sprzętu, w którym będą pracowały tj.: OKI, HP, Lexmark, Kyocera, Canon, Panasonic, XEROX. fabrycznie nowych z datą produkcji 2015 - 2017, nieregenerowanych (nie poddanych procesowi ponownego napełnienia), dostarczonych w opakowaniu indywidualnym posiadającym kod tonera, do którego są przeznaczone, a przy tym w opakowaniu posiadającym kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację, nierefabrykowanych, wolnych od wad technicznych, kompletnych, zgodnych z właściwymi przepisami, posiadających atesty oraz pracujących na sprzęcie posiadanym przez Zamawiającego i nie powodować uszkodzeń, w których będą eksploatowane. 3.1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczania: taśm, tonerów, tuszy do drukarek oraz bębnów do drukarek będących produktami oryginalnymi, fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, nierefabrykowanymi, posiadającymi znak firmowy producenta, które gwarantują zachowanie dobrej jakości pracy urządzeń biurowych podczas stosowania materiałów eksploatacyjnych, zalecanymi do stosowania przez producenta sprzętu, na którym będą pracowały tj.: OKI, HP, Lexmark, Kyocera, Canon, Panasonic, XEROX. 3.2. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczania tonerów, tuszy, taśm, bębnów do drukarek produkowanych przez firmy wskazane przez Wykonawcę w załączniku nr 1 a) do formularza oferty posiadających parametry zgodne z zalecanymi przez producentów sprzętu, w którym będą pracowały tj.: OKI, HP, Lexmark, Kyocera, Canon, Panasonic, XEROX. 3.3. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania na dostarczone materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego i biurowego 12 miesięcznej gwarancji o treści zwyczajowo przyjętej i stosowanej w obrocie materiałami eksploatacyjnymi do sprzętu komputerowego i biurowego. 3.4. Wykonawca zobowiązuje się do transportu, rozładunku i wniesienia do magazynu Zamawiającego wszystkich dostaw objętych niniejszym zamówieniem. 3.5. Dostarczone materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego i biurowego nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarek monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. 3.6. Sprzedawane i dostarczane materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego i biurowego, o których mowa w pkt. 3.3. specyfikacji będą wysokiej jakości i nie będą powodowały utraty praw gwarancji producenta urządzenia , do którego są przeznaczone. 3.7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż którykolwiek z dostarczonych: taśm, tonerów, tuszy do drukarek oraz bębnów do drukarek, wałeczków tuszujących o których mowa w § 1 ust. 1 posiada wady, Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania na własny koszt jego wymiany na niewadliwy w ciągu dwóch dni kalendarzowych od telefonicznego i potwierdzonego faxem zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego istnienia wady. 3.8. W przypadku zaoferowania tonerów, i tuszy do drukarek oraz bębnów do drukarek OKI, HP, Lexmark, Kyocera, Canon, Panasonic, XEROX równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne oświadczenie producenta sprzętu, do którego mają być przeznaczone, że zaproponowany asortyment nie spowoduje pogorszenia jakości pracy oraz nie spowoduje utraty gwarancji i rękojmi na sprzęt ( nie dotyczy wałeczków tuszujących z pozycji nr 58 załącznika nr 1 do formularza oferty). 4. Sprzedawane i dostarczane tonery, tusze, taśmy, bębny, będące przedmiotem zamówienia wyszczególnione w Rozdziale IV niniejszej specyfikacji, muszą być: 4.1. produktami oryginalnymi (zalecanymi przez producentów sprzętu, w którym będą pracowały tj.: OKI, HP, Lexmark, Kyocera, Canon, Panasonic, XEROX i posiadać znak firmowy producenta, 3.4.2. zgodne z właściwymi przepisami i posiadać atesty, 3.4.3. być fabrycznie nowe (za fabrycznie nowy nie uznaje się produktu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie wypełniony tonerem lub tuszem), nieregenerowane, nierefabrykowane. Za „fabrycznie nowe” zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo producenta, nazwą (typem, symbolem) materiału, numerem katalogowym, opisem zawartości i terminem przydatności do użycia. 3.4.4. nie poddane procesowi ponownego napełnienia, 3.4.5. produktami nieograniczającymi współpracy z programem kserokopiarek, drukarek, telefaksów monitorującym stan zasobników z tonerem i tuszem, 3.4.6. dostarczone w opakowaniu indywidualnym posiadającym kod tonera, tuszu, taśmy oraz nazwę kserokopiarki, telefaksu, do którego są przeznaczone, 3.4.7. dostarczone w opakowaniu indywidualnym posiadającym kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację. 3.5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 3.5.1. Pod pojęciem równoważne należy rozumieć tonery, tusze, taśmy, bębny, kompatybilne ze sprzętem do którego są zamawiane, o parametrach i właściwościach (pojemność tuszu tonera, wydajność i jakość wydruku) zgodnych lub lepszych z oryginalnymi: tonerami, tuszami, taśmami, bębnami, produkowanymi przez producenta urządzenia wymienionymi w Rozdziale IV niniejszej specyfikacji i nie powodujące utraty przez Zamawiającego gwarancji na sprzęt, której warunki nie obejmują uszkodzeń powstałych w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych nie zalecanych przez producenta sprzętu. 3.5.2. W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego Zamawiający żąda: 3.5.2.1. oświadczenia Wykonawcy oferującego materiały równoważne, że ten zobowiązuje się do zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów serwisowania w autoryzowanym serwisie producenta danego sprzętu, w przypadku gdy usterka zostałaby wywołana przez stosowanie produktów równoważnych – zał. nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia -( nie dotyczy wałeczków tuszujących z pozycji nr 58 załącznika nr 1 do formularza oferty), 3.5.2.1.1. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta w/w sprzętu. Naprawa sprzętu wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta danego sprzętu w ciągu 3-ch dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 3.5.2.2. wykazania, że oferowane przez Wykonawcę produkty ( nie dotyczy wałeczków tuszujących z pozycji nr 58 załącznika nr 1 do formularza oferty) spełniają wymagania określone przez Zamawiającego i charakteryzują się porównywalną tzn. taką samą lub lepszą jakością wydruku, szybkością schnięcia, kolorystyką, pojemnością, wydajnością oraz posiadają analogiczne funkcje np. informacje o stanie zużycia wkładu. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca musi załączyć do oferty szczegółowy opis w formie tabeli porównawczej, potwierdzający, że produkt ten posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe i użytkowe wraz z podaniem jego nazwy producenta, kodu lub symbolu dot. każdej właściwej pozycji asortymentowej, do której produkt równoważny się odnosi, 3.5.2.3 „raportów z testów” potwierdzających, że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych i ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych, wystawionych przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania powyższych norm lub zaświadczenie wydane przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod potwierdzające spełnianie powyższych norm ( nie dotyczy wałeczków tuszujących z pozycji nr 58 załącznika nr 1 do formularza oferty), 3.5.2.4. karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC lub równoważnymi ( nie dotyczy wałeczków tuszujących z pozycji nr 58 załącznika nr 1 do formularza oferty), 3.5.2.5. certyfikatu ISO 14001 lub równoważnego na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko( nie dotyczy wałeczków tuszujących z pozycji nr 58 załącznika nr 1 do formularza oferty). 3.5.2.6. oświadczenia producenta materiału eksploatacyjnego równoważnego, że oferowane kasety z tonerem i/lub tusze są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi a żaden z elementów kasety z tonerem i/lub tuszu nie jest wtórnie wykorzystany ani nie pochodzi z procesu recyklingu ( nie dotyczy wałeczków tuszujących z pozycji nr 58 załącznika nr 1 do formularza oferty), 3.5.2.7. dokumentu potwierdzającego, że oferowane materiały eksploatacyjne posiadają termin przydatności nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia zainstalowania kasety w drukarce (niezależnie od daty zakupu i okresu przechowywania zamkniętej kasety w magazynie)- ( nie dotyczy wałeczków tuszujących z pozycji nr 58 załącznika nr 1 do formularza oferty), 3.5.2.8. oświadczenia producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie naruszy praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset - ( nie dotyczy wałeczków tuszujących z pozycji nr 58 załącznika nr 1 do formularza oferty), 3.5.2.9. oświadczenia Wykonawcy, że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu lub ksero, informowanie i liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia toneru/tuszu) - ( nie dotyczy wałeczków tuszujących z pozycji nr 58 załącznika nr 1 do formularza oferty). 3.5.3. W przypadku, gdy zastosowanie zamiennika oryginalnego materiału eksploatacyjnego, dostarczonego przez Wykonawcę będzie bezpośrednią przyczyną uszkodzenia urządzenia, co zostanie potwierdzone ekspertyzą autoryzowanego serwisu danego urządzenia, zostanie ono bezpłatnie naprawione lub wymienione przez Wykonawcę na urządzenie o parametrach nie gorszych niż to które uległo uszkodzeniu. 3.5.4. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (zalecanych przez producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany) lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien oferowany materiał (w asortymencie, którego żądanie dotyczy) wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta lub zalecany przez producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) bez zmiany ceny umownej. 3.6. Wykonawca zobowiązany będzie do transportu oraz rozładunku i wniesienia do magazynów Zamawiającego sprowadzonego materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego i biurowego. 3.7. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku i wniesienia do magazynu Zamawiającego wszystkich dostaw obciążać będą Wykonawcę. 3.8. Dostarczone materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego i biurowego nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarek i kserokopiarek monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. 3.9. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zapotrzebowania na poszczególne typy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego i biurowego spośród wskazanych w Rozdziale IV specyfikacji, w obrębie całkowitej ceny za realizację zamówienia w ramach danej umowy. 3.10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zakupu pewnej części materiałów eksploatacyjnych, o których mowa w Rozdziale IV niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednakże nie więcej niż do 20% wartości zamówienia. 3.11. Podstawą obliczenia wartości poszczególnych dostaw będą ceny jednostkowe ceny materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego i biurowego wymaganych przez Zamawiającego do sprzedaży i sukcesywnego dostarczania, wskazane przez Wykonawcę w formularzu cenowym (załącznik nr 1) do oferty. Ceny przedstawione przez Wykonawcę w formularzu cenowym (załącznik nr 1) do oferty będą cenami obowiązującymi przez cały czas trwania umowy i nie będą podlegały żadnym zmianom lub waloryzacji. 3.12. Wykonawca udzieli gwarancję na sprzedawane i dostarczane: tonery, tusze, taśmy, bębny na okres 12 miesięcy o treści zwyczajowo przyjętej i stosowanej w obrocie materiałami eksploatacyjnymi do sprzętu komputerowego i biurowego. 3.13. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 1 istotnych postanowień umowy, które stanowią III Rozdział niniejszej specyfikacji. 3.14. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. SIWZ mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III SIWZ. 3.14.1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian postanowień niniejszej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w razie: a) ograniczenia środków budżetowych na realizację Przedmiotu zamówienia; b) zmiany zakresu rzeczowego i finansowego; c) zmiany osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu zamówienia; d) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych. 3.14.2. W przypadku gdy asortyment wyszczególniony w ofercie Wykonawcy przestanie być dostępny np.: w przypadku zaprzestania produkcji, strony przewidują zastąpienie go innym asortymentem o tych samych parametrach technicznych. W sytuacji, o której mowa w zdaniu pierwszym Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 2 dni od ustalenia, że asortyment wyszczególniony w ofercie nie jest dostępny zawiadomić Zamawiającego wskazując inny asortyment o tych samych parametrach technicznych, który dostarczy w zamian za asortyment wskazany w ofercie. Zmiana, o której mowa w niniejszym ustępie nie będzie powodowała zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 umowy. 3.14.3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.