Przedmiotem zamówienia jest powierzenie obowiązków koordynatora projektu (część 1), asystenta koordynatora (część 2), specjalisty do spraw wycieczek dydaktycznych (część 3), specjalisty do spraw kursów i szkoleń(część 4), informatyka (część 5), oraz asystenta finansowego (część 6) w projekcie Zyskaj więcej w szkole zawodowej współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, nr Konkursu POKL/I/9.2/10.

Opis przedmiotu przetargu: Koordynator projektu (część 1): Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: 1) kierowanie wykonaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i unii europejskiej, 2) koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowania decyzji, 3) nadzór nad rzetelnym sporządzaniem i terminowym przekazaniem Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność oraz sprawozdań rzeczowych z postępów realizacji projektu, 4) bieżącego kontaktu z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu, 5) wybór wykonawców i nadzór nad wykonywaniem prac zleconych, 6) nadzór nad dokumentacją projektową, 7) ewaluacja realizacji projektu, 8) nadzór nad ryzykiem oraz wprowadzanie koniecznych zmian, zgodnie z obowiązującymi zasadami wdrażania POKL, 9) promocję projektu oraz informowanie społeczeństwa o realizacji projektu w tym kontakty z mediami, 10) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej. Asystent koordynatora projektu (część 2): Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: 1) organizowanie i przeprowadzenie rekrutacji uczestników projektu, 2) organizacja biura projektu, 3) sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu, 4) sporządzanie wniosków o płatność we współpracy z asystentem finansowym, 5) przeprowadzenie i udokumentowanie procedury badania rynku w związku z planowanymi zakupami zgodnie z regulaminem zakupów ZS - CEZiU, 6) wybór wykonawców i nadzór nad wykonywaniem prac zleconych, 7) archiwizacja dokumentacji projektowej, 8) wspomaganie koordynatora projektu w realizacji jego zadań, 9) przygotowanie wraz z asystentem finansowym rozliczenia projektu, 10) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej. Specjalista do spraw wycieczek dydaktycznych (część 3): Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: 1) opracowanie regulaminu wycieczek, 2) opracowanie programów wycieczek, 3) organizowanie i przeprowadzenie rekrutacji uczestników wycieczek, 4) opracowanie list uczestników wycieczek, 5) przydział opiekunów wycieczek, 6) wybór przewoźnika, 7) organizowanie przejazdów, ubezpieczenia, wyżywienia i zakwaterowania uczestników wycieczek, 8) rezerwacja noclegów i biletów wstępu, 9) sporządzanie i archiwizacja dokumentacji wycieczek, 10) organizowanie wystaw zdjęć z wycieczek, 11) przekazywanie informacji do zamieszczania na stronie internetowej projektu, 12) udział w przygotowaniu konferencji końcowej, 13) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej. Specjalista do spraw kursów i szkoleń (część 4): Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: 1) opracowanie regulaminu kursów i szkoleń, 2) organizowanie i przeprowadzenie rekrutacji uczestników kursów i szkoleń, 3) przygotowanie dzienników zajęć do kursów i szkoleń, 4) przygotowanie materiałów szkoleniowych, 5) wybór wykonawców kursów i szkoleń, 6) organizacja przejazdu, noclegów i wyżywienia prowadzącym zajęcia, 7) nadzór nad prawidłowym przebiegiem kursów i szkoleń, 8) sprawdzanie prawidłowości wystawionych faktur, 9) archiwizacja dokumentacji kursów i szkoleń, 10) analiza ankiet ewaluacyjnych, 11) przekazywanie informacji do zamieszczania na stronie internetowej projektu, 12) udział w przygotowaniu konferencji końcowej, 13) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej. Informatyk (część 5): Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: 1) zarządzanie danymi osobowymi uczestników projektu, 2) sporządzanie formularza PEFS, 3) stosowanie ochrony danych osobowych uczestników projektu, 4) właściwe zabezpieczenie baz danych przez archiwizowanie i kontrolę antywirusową, 5) prowadzenie strony internetowej projektu, 6) pomoc w przygotowaniu dokumentacji przetargowych na zakup materiałów i sprzętu komputerowego i oprogramowania, 7) diagnozowanie i usuwanie usterek sprzętu komputerowego, 8) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej. Asystent finansowy (część 6) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: 1) sporządzanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, 2) rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność, w tym sporządzenie końcowego wniosku o płatność, 3) weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania; 4) opisywanie faktur, 5) rozliczanie transz finansowych, 6) niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach mogących mieć wpływ na zmianę kosztów projektu, 7) archiwizowanie dokumentacji finansowej, 8) kontrola prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur, 9) monitoring realizacji zobowiązań finansowych oraz realizacji budżetu, 10) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godz. pomiędzy 8-18. Dopuszcza się również wykonywanie części zadań poza siedzibą Zamawiającego w inne dni jak ustalone powyżej. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia wykonawcom: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. komputer z oprogramowaniem, telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.