UMW / AZ / PN - 19/13 Świadczenie usług związanych z wykonaniem badań lekarskich wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu, z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz wystawianie orzeczeń lekarskich dla celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 z 25 czerwca 1996 r. ze zm.)

Opis przedmiotu przetargu: UMW/AZ/PN-19/13 Świadczenie usług związanych z wykonaniem badań lekarskich wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu, z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz wystawianie orzeczeń lekarskich dla celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 z 25 czerwca 1996 r. ze zm.) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług medycznych w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015 r obejmujących profilaktyczne badania lekarskie z zakresu medycyny pracy świadczonych na rzecz osób przyjmowanych do pracy i pracowników Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu, w zakresie określonym w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332, ze zm.), a w szczególności: 1) przeprowadzanie badań profilaktycznych osób przyjmowanych do pracy i pracowników (wstępnych, okresowych i kontrolnych przewidzianych w Kodeksie Pracy i ustawie o transporcie drogowym w przypadku badań przeprowadzanych dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowców,) 2) wydawanie orzeczeń lekarskich kończących badanie profilaktyczne w zakresie: a) braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy lub b) zastrzeżenie przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy. 3) przeprowadzanie badań diagnostycznych i konsultacji specjalistycznych niezbędnych do celów przewidzianych KP oraz w ustawie o transporcie drogowym; 4) badanie lekarskie dla celów sanitarno- epidemiologicznych oraz wydaniem orzeczenia i założeniem książeczek zdrowia 5) udział w zakładowych komisjach BHP w ramach sprawowania opieki zdrowotnej nad pracownikami, o których Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed posiedzeniem; 6) monitorowanie stanu zdrowia osób pracujących zaliczanych do grup szczególnego ryzyka, ocena możliwości wykonywania pracy uwzględniającej stan zdrowia i zagrożenia występujące w miejscu pracy; 7) prowadzenie analiz stanu zdrowia pracowników, w szczególności w celu ustalenia przyczyn chorób zawodowych i wypadków przy pracy; 8) inicjowanie działań na rzecz ochrony i promocji zdrowia pracowników oraz udzielanie pomocy w ich realizacji; 9) gromadzenie, przechowywanie i przekazywanie orzeczeń lekarskich wystawionych dla osób objętych profilaktyczną opieką lekarską, dotyczących: a) utraty przez pracownika zdolności do wykonywania dotychczasowej pracy (art. 43 pkt 2 Kodeksu pracy Kp.), b) konieczności przeniesienia pracownika do innej pracy ze względu na stwierdzenie szkodliwego wpływu wykonywanej pracy na zdrowie pracownika (art. 55 § 1 K.p.), c) stwierdzających, że ze względu na stan ciąży kobieta nie powinna wykonywać pracy dotychczasowej (art. 179 § 1 pkt 2 K.p), d) stwierdzających, że dana praca zagraża zdrowiu młodocianego (art. 201 § 2 Kodeksu pracy), e) braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na określonym stanowisku (art. 229 § 4 K.p.), f) stwierdzających u pracownika objawy wskazujące na powstawanie choroby zawodowej (art. 230 § 1 K.p.), g) stwierdzających niezdolność do wykonywania dotychczasowej pracy u pracownika, który uległ wypadkowi przy pracy lub u którego stwierdzono chorobę zawodową, lecz nie zaliczono go do żadnej z grup inwalidów (art. 231 Kodeksu pracy). 2. Organizacja świadczenia usług medycznych: 1) Wykonawcą badań określonych w pkt. 1 mogą być placówki medyczne, Przychodnie ZOZ lub NZOZ posiadające jednostkę służby medycyny pracy, zarejestrowane w rejestrze prowadzonym, zgodnie z ustawą z 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654), dysponujące kadrą lekarską o następujących specjalnościach: - medycyny pracy wpisanego do rejestru lekarzy wojewódzkiego ośrodka medycyny pracy, - medycyny pracy z uprawnieniem badań lekarskich kandydatów na kierowców, - laryngologa, - neurologa, - hematologa, - okulisty, - dermatologa, - alergologa, - radiologa, - ortopedy, - psychiatry, - psychologa Lekarze specjaliści winni posiadać zaświadczenia o nadanym numerze wykonywania zawodu lekarza 2) Bieżąca realizacja usług medycznych w jednostce służby medycyny pracy będzie wykonywana w dni robocze od poniedziałku do piątku, od godz.7:00 do godz. 14:30, i dotyczyć będzie sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej z zakresu medycyny pracy dla pracowników Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu w okolicy ul. Borowskiej 211. Odległość maksymalna placówki Medycyny Pracy od ul. Borowskiej 211 wynosi 2 km Przewidywana ilość osób do badania w okoliczch ul. Borowskiej 211, w poszczególnych latach: 2013 - 300 osób, 2014 - 400 osób, 2015 - 400 osób. Wykonawca oświadcza, że jest jednostką służby medycyny pracy w rozumieniu ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 125, poz. 1317 z późn. zm.), oraz że gabinety, w których będą wykonywane usługi medyczne, spełniają standardy określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 02 lutego 2011 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2011 r. Nr 31, poz. 158). 3) Badania profilaktyczne wykonywane będą na podstawie skierowania wystawionego przez Dział Kadr UMW, w którym Dział BHP UMW wypisze informacje dotyczące określenia stanowiska pracy, czynników szkodliwych dla zdrowia oraz aktualne wyniki badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia na tym stanowisku. Wskazane jest, aby lekarz uzupełnił informacje pracodawcy o spostrzeżenia z przeprowadzonych wizytacji stanowiska pracy oraz określił rodzaj badań laboratoryjnych i innych badań specjalistycznych niezbędnych do wystawienia orzeczenia lekarskiego Badania specjalistyczne wskazane indywidualnie przez lekarza medycyny pracy mogą dotyczyć konsultacji: alergologicznych, laryngologicznych, neurologicznych, okulistycznych, ortopedycznych, hematologicznych, radiologicznych, psychologicznych, psychiatrycznych czy dermatologicznych wykonanych zgodnie z Rozporządzeniem MPiPS (Dz.U. nr 148 poz. 973 z 01.12.98 r.) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach, w zależności od zakresu narażeń wykazanych w skierowaniu. Termin wykonania badań Laboratoryjnych i okulistycznych w placówce Wykonawcy nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia się osoby skierowanej na badania w placówce Wykonawcy, natomiast w przypadku stwierdzenia konieczności wykonania specjalistycznego badania konsultacyjnego czy badania dodatkowego, niezbędnego dla prawidłowej oceny stanu zdrowia osoby przyjmowanej do pracy lub pracownika, termin oczekiwania na to badanie nie przekroczy (7) siedmiu dni roboczych od dnia zgłoszenia się osoby skierowanej na badania. W uzasadnionych przypadkach wymagających powtórnego badania specjalistycznego lub badania dodatkowego termin ten może być ustalony indywidualnie między Zamawiającym i Wykonawcą ale nie dłuższy od 14 dni roboczych. Po zakończeniu badania profilaktycznego pracownik badany otrzymuje orzeczenie lekarskie o: - Braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku - czyli o zdolności do podjęcia lub kontynuowania pracy w określonych warunkach. lub - Istnieniu przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku - czyli o niezdolności do podjęcia lub kontynuowania pracy w określonych warunkach. To samo orzeczenie otrzymuje pracodawca - z zachowaniem tajemnicy lekarskiej, bez informacji dotyczących stanu zdrowia pracownika. Jeśli pracownik lub pracodawca nie zgadzają się z treścią orzeczenia lekarskiego przysługuje im prawo do odwołania i wykonania powtórnego badania profilaktycznego w Wojewódzkim Ośrodku Medycyny Pracy lub w Instytucie Medycyny Pracy. Wniosek na badanie odwoławcze składa się za pośrednictwem lekarza, który wydał kwestionowane orzeczenie. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej osób objętych badaniami profilaktycznymi przez okres obowiązywania umowy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332, ze zm.) i zapewnia ochronę danych zawartych w tej dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 125, poz. 1317 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r Nr 149, poz. 1002). Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca przekaże w/w dokumentację medyczną, albo następnemu Wykonawcy wskazanemu przez Zamawiającego, albo do właściwego terytorialnie wojewódzkiego ośrodka medycyny pracy - zgodnie z pisemną decyzją Zamawiającego uwzględniającą przepis § 10 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010r. 4) Zamawiający przedstawił planowany zakres badań na Formularzu ofertowym nr 1. Natomiast realizacja zamówień na badania profilaktyczne odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego, które mogą się różnić od poszczególnych ilości przedstawionych w Formularzu ofertowym 1. Należności za realizację badań profilaktycznych rozliczane będą w cyklu miesięcznym na podstawie cennika ofertowego stanowiącego załącznik do Umowy. Zamawiający udzieli zamówienia wybranemu Wykonawcy do kwoty ofertowej określonej w Formularzu ofertowym nr 1 lub do dnia 31.12.2015 r. Zamawiający wymaga, aby ceny jednostkowe poszczególnych badań, na podstawie których określona zostanie cena ofertowa były niezmienne przez okres trwania umowy z zastrzeżeniem możliwości wzrostu cen w roku 2014 i 2015 wyłącznie o wskaźnik wzrostu cen od towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany za ubiegły rok obwieszczeniem Prezesa Głównego Urzędu (informacje o wysokości wskaźnika są zamieszczane np. na oficjalnej stronie internetowej GUS: www.stat.gov.pl) jeżeli będzie on wyższy lub równy 6%. Wówczas o konieczności zmiany ceny w roku 2014 i 2015 Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego najpóźniej w terminie 30 dni przed planowaną zmianą cen badań. Zamawiający dopuszcza wprowadzoną w trakcie realizacji zamówienia ustawową zmianę stawki podatku VAT na świadczone usługi. Powyższe zmiany wymagają sporządzenia aneksu do umowy. 5) Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich, zgodnie z ustawą z 07.07.1994 r. o denominacji złotego (Dz.U. nr 84 z 1994 r. poz. 386 z późn. zm.). 6) Należności za zlecone i wykonane przez Wykonawcę badania profilaktyczne w ciągu miesiąca kalendarzowego Zamawiający będzie regulował przelewem na podstawie Faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, których wartość obliczona będzie na podstawie cenników ofertowych bądź cenników zmienionych o których mowa w pkt. 4. Płatność za prawidłowo wystawioną fakturę VAT z dołączonym do niej raportem wykonanych badań w danym miesiącu, nastąpi przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego