Świadczenie usług całodobowej ochrony obiektów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej ochrony: a) budynku, terenu wokół budynku i parkingu należących do posesji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanego dalej MNiSW, b) budynku będącego w posiadaniu Zamawiającego na podstawie umowy najmu nr 25/BG/2008 z dnia 30 kwietnia 2008 r., zawartej ze spółką Nowogrodzka Sp. z o.o. (Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka). 2. Budynek, o którym mowa w ust. 1 lit. a) znajduje się przy ul. Wspólnej 1/3 w Warszawie. Na parterze znajdują się dwie portiernie: od ulicy Hożej 20 portiernia główna, od ulicy Wspólnej 1/3 portiernia tylko dla pracowników. Budynek jest podpiwniczony, siedmiokondygnacyjny, wolnostojący, o przekroju w kształcie litery u, o powierzchni 10 846 m2. 3. Parking, o którym mowa w ust. 1 lit. a) przylega do budynku opisanego w ust. 2, znajduje się od strony ul Hożej. Parking jest ogrodzony, na 38 stanowisk, do którego wjazd i wyjazd zamykany jest dwustronnie uchylnymi szlabanami (z możliwością zdalnego otwierania przez stałych użytkowników). Obok parkingu znajduje się pomieszczenie strażnicze. 4. Budynek, o którym mowa w ust. 1 lit. b) znajduje się przy ul. Nowogrodzkiej 62 C w Warszawie. Na parterze znajduje się portiernia. Budynek jest podpiwniczony, siedmiokondygnacyjny, o powierzchni 2 344 m2, w tym 1 354 m2 kondygnacji naziemnych (powierzchnie biurowe) i 990 m2 powierzchni kondygnacji podziemnej (sala konferencyjna, zaplecze socjalno- bytowe, magazyny biurowe). 5. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) pełnienie całodobowej ochrony obiektu MNiSW przy ulicy Wspólnej 1/3 w Warszawie, polegającej w szczególności na: a) zapewnieniu ochrony osób przebywających w budynku i granicach ochranianego obszaru i mienia znajdującego się w budynkach i na terenie parkingu, b) nadzorze nad ruchem pracowników, gości i interesantów na terenie ministerstwa oraz prowadzeniu ewidencji w tym zakresie, c) niedopuszczeniu do przebywania na terenie budynku i na parkingu osób nieuprawnionych, d) przeciwdziałaniu kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom spokoju i porządku, e) dokonywaniu obchodów wewnętrznych i zewnętrznych chronionych obiektów, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, f) kontrolowaniu legalności wynoszenia z i wnoszenia do budynku sprzętów, urządzeń, przedmiotów, g) nadzorze i obsłudze stanowiska monitoringu, h) nadzorze nad ruchem pojazdów na parkingu oraz prowadzeniu ewidencji w tym zakresie, a także niedopuszczeniu do wjazdu na teren parkingu nieuprawnionych samochodów, i) alarmowaniu i ostrzeganiu osób przebywających na terenie obiektu w przypadku wystąpienia lub otrzymania informacji o zagrożeniu bezpieczeństwa, j) podejmowaniu interwencji zmierzającej do udaremnienia naruszenia systemu ochrony oraz zapobieganiu lub ograniczeniu skutków zagrożenia dla bezpieczeństwa osób i ochrony mienia przez osoby pełniące służbę i patrol interwencyjny, k) pełnieniu służby na dwóch portierniach i parkingu - 3 posterunki, l) przeprowadzaniu systematycznych obchodów siedmiu kondygnacji budynku (winny być dokonywane przez pracownika nie rzadziej niż 2 razy w godzinach pracy urzędu i nie rzadziej niż co 2 godziny poza godzinami pracy urzędu), ze szczególnym sprawdzeniem zabezpieczenia wybranych pomieszczeń (np. kancelaria tajna, kasa, serwerownia, pomieszczenie kadr), m) współudziale przedstawiciela Wykonawcy w opracowywaniu i aktualizacji planu ochrony obiektu; 2) pełnienie całodobowej ochrony budynku i terenu przyległego do budynku przy ul. Nowogrodzkiej 62c w Warszawie, polegającej w szczególności na: a) zapewnieniu ochrony osób przebywających w budynku i granicach ochranianego obszaru i mienia znajdującego się w budynku, b) prowadzeniu nadzoru nad ruchem pracowników, gości i interesantów na terenie budynku oraz prowadzenia ewidencji w tym zakresie, c) niedopuszczeniu do przebywania na terenie budynku osób nieuprawnionych, d) przeciwdziałaniu kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom spokoju i porządku, e) dokonywaniu obchodów wewnętrznych chronionego obiektu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, f) obchodzie wewnętrznym budynku, który odbywać się będzie po uprzednim rozbrojeniu alarmu na nocnej zmianie, po zakończeniu obchodu Wykonawca jest zobowiązany do ponownego i prawidłowego uzbrojenia systemu alarmowego. Potwierdzenie prawidłowego uzbrojenia dokonuje się w stacji monitoringu Firmy SKORPION GRUP S.A., g) kontrolowaniu legalności wynoszenia i wnoszenia do budynku sprzętów, urządzeń, przedmiotów na podstawie karty materiałowej i właściwych numerów ewidencyjnych, h) alarmowaniu i ostrzeganiu osób przebywających na terenie budynku w przypadku wystąpienia lub otrzymania informacji o zagrożeniu bezpieczeństwa, i) podejmowaniu interwencji zmierzającej do udaremnienia naruszenia systemu ochrony oraz zapobieganie lub ograniczenie skutków zagrożenia dla bezpieczeństwa osób i ochrony mienia przez osoby pełniące służbę w budynku i patrol interwencyjny, j) pełnieniu służby na portierni - jednym posterunku, k) przeprowadzaniu systematycznych obchodów siedmiu kondygnacji budynku (winny być dokonywane przez pracownika nie rzadziej niż 2 razy w godzinach pracy urzędu i nie rzadziej niż co 2 godziny poza godzinami pracy urzędu), l) przeprowadzaniu systematycznych obchodów budynku w wyznaczonym przez Zamawiającego obszarze - winny być dokonywane przez pracownika nie rzadziej niż 3 razy w godzinach nocnych w dni robocze oraz w dni świątecznie i wolne od pracy, m) współpracy z firmą prowadzącą całodobowy monitoring obiektu, n) załączaniu i wyłączania alarmu przez osobę pełniącą służbę; 3) konwojowaniu osób i przesyłek (do trzech razy w miesiącu w zależności od potrzeb Zamawiającego). 6. Wykonawca zapewni: 1) stałych pracowników ochrony (tj. pełniących służbę tylko w MNiSW) w ilości niezbędnej do wykonania usługi: a) w budynku przy ul. Wspólnej 1/3 w Warszawie: nie mniej jednak niż 5 pracowników zatrudnionych na dziennej zmianie (w godz. 7ºº - 19ºº) oraz 3 pracowników zatrudnionych na nocnej zmianie (w godz. 19ºº - 7ºº), z zastrzeżeniem, że na każdej zmianie pełnił będzie służbę jako kierownik zmiany co najmniej 1 pracownik posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej, b) w budynku przy ul. Nowogrodzkiej 62 C w Warszawie: nie mniej jednak niż 1 pracownika zatrudnionego na dziennej zmianie (w godz. 7ºº - 19ºº) oraz 1 pracownika zatrudnionego na nocnej zmianie (w godz. 19ºº - 7ºº), z zastrzeżeniem, że na każdej zmianie pełnił będzie służbę co najmniej 1 pracownik posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej; 2) całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych pochodzących z chronionych obiektów; 3) środki łączności zapewniające niezakłóconą łączność w czasie wykonywania usługi pomiędzy posterunkami, patrolem interwencyjnym i centrum monitorowania Wykonawcy również podczas realizacji obchodów i patroli; 4) środki przymusu bezpośredniego, w które zostaną wyposażeni pracownicy ochrony umożliwiające prawidłowe i skuteczne wykonanie usługi ochrony obiektów; 5) co najmniej dwie osoby z licencjami pracownika ochrony fizycznej, pełniącymi służbę w samochodzie patrolowym na terenie Warszawy (grupa interwencyjna), tak, aby mogła podjąć interwencję w budynkach ministerstwa w czasie nie dłuższym niż 10 minut w godzinach od 22:00 do 6:00 oraz 15 minut w godzinach od 6:00 do 22:00, od przekazania sygnału o zagrożeniu do Stacji Monitorowania Alarmów Wykonawcy.