Warszawa: Świadczenie usług całodobowej ochrony obiektów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego


Numer ogłoszenia: 37369 - 2010; data zamieszczenia: 23.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego , ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5292738, faks 022 5292780.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mnisw.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług całodobowej ochrony obiektów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej ochrony: a) budynku, terenu wokół budynku i parkingu należących do posesji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanego dalej MNiSW, b) budynku będącego w posiadaniu Zamawiającego na podstawie umowy najmu nr 25/BG/2008 z dnia 30 kwietnia 2008 r., zawartej ze spółką Nowogrodzka Sp. z o.o. (Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka). 2. Budynek, o którym mowa w ust. 1 lit. a) znajduje się przy ul. Wspólnej 1/3 w Warszawie. Na parterze znajdują się dwie portiernie: od ulicy Hożej 20 portiernia główna, od ulicy Wspólnej 1/3 portiernia tylko dla pracowników. Budynek jest podpiwniczony, siedmiokondygnacyjny, wolnostojący, o przekroju w kształcie litery u, o powierzchni 10 846 m2. 3. Parking, o którym mowa w ust. 1 lit. a) przylega do budynku opisanego w ust. 2, znajduje się od strony ul Hożej. Parking jest ogrodzony, na 38 stanowisk, do którego wjazd i wyjazd zamykany jest dwustronnie uchylnymi szlabanami (z możliwością zdalnego otwierania przez stałych użytkowników). Obok parkingu znajduje się pomieszczenie strażnicze. 4. Budynek, o którym mowa w ust. 1 lit. b) znajduje się przy ul. Nowogrodzkiej 62 C w Warszawie. Na parterze znajduje się portiernia. Budynek jest podpiwniczony, siedmiokondygnacyjny, o powierzchni 2 344 m2, w tym 1 354 m2 kondygnacji naziemnych (powierzchnie biurowe) i 990 m2 powierzchni kondygnacji podziemnej (sala konferencyjna, zaplecze socjalno- bytowe, magazyny biurowe). 5. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) pełnienie całodobowej ochrony obiektu MNiSW przy ulicy Wspólnej 1/3 w Warszawie, polegającej w szczególności na: a) zapewnieniu ochrony osób przebywających w budynku i granicach ochranianego obszaru i mienia znajdującego się w budynkach i na terenie parkingu, b) nadzorze nad ruchem pracowników, gości i interesantów na terenie ministerstwa oraz prowadzeniu ewidencji w tym zakresie, c) niedopuszczeniu do przebywania na terenie budynku i na parkingu osób nieuprawnionych, d) przeciwdziałaniu kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom spokoju i porządku, e) dokonywaniu obchodów wewnętrznych i zewnętrznych chronionych obiektów, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, f) kontrolowaniu legalności wynoszenia z i wnoszenia do budynku sprzętów, urządzeń, przedmiotów, g) nadzorze i obsłudze stanowiska monitoringu, h) nadzorze nad ruchem pojazdów na parkingu oraz prowadzeniu ewidencji w tym zakresie, a także niedopuszczeniu do wjazdu na teren parkingu nieuprawnionych samochodów, i) alarmowaniu i ostrzeganiu osób przebywających na terenie obiektu w przypadku wystąpienia lub otrzymania informacji o zagrożeniu bezpieczeństwa, j) podejmowaniu interwencji zmierzającej do udaremnienia naruszenia systemu ochrony oraz zapobieganiu lub ograniczeniu skutków zagrożenia dla bezpieczeństwa osób i ochrony mienia przez osoby pełniące służbę i patrol interwencyjny, k) pełnieniu służby na dwóch portierniach i parkingu - 3 posterunki, l) przeprowadzaniu systematycznych obchodów siedmiu kondygnacji budynku (winny być dokonywane przez pracownika nie rzadziej niż 2 razy w godzinach pracy urzędu i nie rzadziej niż co 2 godziny poza godzinami pracy urzędu), ze szczególnym sprawdzeniem zabezpieczenia wybranych pomieszczeń (np. kancelaria tajna, kasa, serwerownia, pomieszczenie kadr), m) współudziale przedstawiciela Wykonawcy w opracowywaniu i aktualizacji planu ochrony obiektu; 2) pełnienie całodobowej ochrony budynku i terenu przyległego do budynku przy ul. Nowogrodzkiej 62c w Warszawie, polegającej w szczególności na: a) zapewnieniu ochrony osób przebywających w budynku i granicach ochranianego obszaru i mienia znajdującego się w budynku, b) prowadzeniu nadzoru nad ruchem pracowników, gości i interesantów na terenie budynku oraz prowadzenia ewidencji w tym zakresie, c) niedopuszczeniu do przebywania na terenie budynku osób nieuprawnionych, d) przeciwdziałaniu kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom spokoju i porządku, e) dokonywaniu obchodów wewnętrznych chronionego obiektu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, f) obchodzie wewnętrznym budynku, który odbywać się będzie po uprzednim rozbrojeniu alarmu na nocnej zmianie, po zakończeniu obchodu Wykonawca jest zobowiązany do ponownego i prawidłowego uzbrojenia systemu alarmowego. Potwierdzenie prawidłowego uzbrojenia dokonuje się w stacji monitoringu Firmy SKORPION GRUP S.A., g) kontrolowaniu legalności wynoszenia i wnoszenia do budynku sprzętów, urządzeń, przedmiotów na podstawie karty materiałowej i właściwych numerów ewidencyjnych, h) alarmowaniu i ostrzeganiu osób przebywających na terenie budynku w przypadku wystąpienia lub otrzymania informacji o zagrożeniu bezpieczeństwa, i) podejmowaniu interwencji zmierzającej do udaremnienia naruszenia systemu ochrony oraz zapobieganie lub ograniczenie skutków zagrożenia dla bezpieczeństwa osób i ochrony mienia przez osoby pełniące służbę w budynku i patrol interwencyjny, j) pełnieniu służby na portierni - jednym posterunku, k) przeprowadzaniu systematycznych obchodów siedmiu kondygnacji budynku (winny być dokonywane przez pracownika nie rzadziej niż 2 razy w godzinach pracy urzędu i nie rzadziej niż co 2 godziny poza godzinami pracy urzędu), l) przeprowadzaniu systematycznych obchodów budynku w wyznaczonym przez Zamawiającego obszarze - winny być dokonywane przez pracownika nie rzadziej niż 3 razy w godzinach nocnych w dni robocze oraz w dni świątecznie i wolne od pracy, m) współpracy z firmą prowadzącą całodobowy monitoring obiektu, n) załączaniu i wyłączania alarmu przez osobę pełniącą służbę; 3) konwojowaniu osób i przesyłek (do trzech razy w miesiącu w zależności od potrzeb Zamawiającego). 6. Wykonawca zapewni: 1) stałych pracowników ochrony (tj. pełniących służbę tylko w MNiSW) w ilości niezbędnej do wykonania usługi: a) w budynku przy ul. Wspólnej 1/3 w Warszawie: nie mniej jednak niż 5 pracowników zatrudnionych na dziennej zmianie (w godz. 7oo - 19oo) oraz 3 pracowników zatrudnionych na nocnej zmianie (w godz. 19oo - 7oo), z zastrzeżeniem, że na każdej zmianie pełnił będzie służbę jako kierownik zmiany co najmniej 1 pracownik posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej, b) w budynku przy ul. Nowogrodzkiej 62 C w Warszawie: nie mniej jednak niż 1 pracownika zatrudnionego na dziennej zmianie (w godz. 7oo - 19oo) oraz 1 pracownika zatrudnionego na nocnej zmianie (w godz. 19oo - 7oo), z zastrzeżeniem, że na każdej zmianie pełnił będzie służbę co najmniej 1 pracownik posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej; 2) całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych pochodzących z chronionych obiektów; 3) środki łączności zapewniające niezakłóconą łączność w czasie wykonywania usługi pomiędzy posterunkami, patrolem interwencyjnym i centrum monitorowania Wykonawcy również podczas realizacji obchodów i patroli; 4) środki przymusu bezpośredniego, w które zostaną wyposażeni pracownicy ochrony umożliwiające prawidłowe i skuteczne wykonanie usługi ochrony obiektów; 5) co najmniej dwie osoby z licencjami pracownika ochrony fizycznej, pełniącymi służbę w samochodzie patrolowym na terenie Warszawy (grupa interwencyjna), tak, aby mogła podjąć interwencję w budynkach ministerstwa w czasie nie dłuższym niż 10 minut w godzinach od 22:00 do 6:00 oraz 15 minut w godzinach od 6:00 do 22:00, od przekazania sygnału o zagrożeniu do Stacji Monitorowania Alarmów Wykonawcy..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wykonawca ubiegający się o niniejsze zamówienie zobowiązany jest do wniesienia wadium (przed upływem terminu składania ofert) w wysokości 6.000 zł (słownie złotych: sześć tysięcy)


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę tj. aktualnej koncesji udzielonej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia. Z treści załączonego do oferty dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie wiedzy i doświadczenia zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę tj. wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej trzech usług ochrony osób i mienia, każda o wartości brutto nie mniejszej niż 450 000,00 zł (słownie złotych: czterysta pięćdziesiąt tysięcy) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie np. protokoły odbioru, referencje wystawione przez Zamawiającego (podmiot, który zlecał wykonanie usługi). Z powyższych dokumentów musi wynikać, że Wykonawca spełnia warunki określone przez Zamawiającego w zakresie wiedzy i doświadczenia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę tj. wykazie narzędzi i urządzeń dostępnych Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Z powyższego dokumentu musi wynikać, że Wykonawca spełnia warunki określone przez Zamawiającego w zakresie posiadania technicznej możliwości całodobowego monitorowania i odbierania sygnałów alarmowych pochodzących z chronionych obiektów, również za pośrednictwem technicznych środków łączności, umożliwiających łączność pomiędzy pracownikiem ochrony i centralą firmy lub Policji, w które będą wyposażeni pracownicy przewidziani do realizacji zamówienia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę tj.: wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Z powyższego dokumentu musi wynikać, że Wykonawca spełnia warunki określone przez Zamawiającego w zakresie posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia tj. dysponuje odpowiednią ilością pracowników ochrony: - spełniających warunki określone w niniejszej SIWZ niezbędną do wykonania zamówienia; - posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej. UWAGA Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia musi przeznaczć osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym oraz spełniają wymóg, o którym mowa w art. 26 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) oraz spełniają warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę tj.: opłaconej polisie w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Z powyższego dokumentu musi wynikać, że Wykonawca spełnia warunki określone przez Zamawiającego w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 4.000.000,00 zł (słownie złotych: cztery miliony).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, o ile nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów, 2. Pełnomocnictwo dla Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 3. Pełnomocnictwo musi zawierać zakres upełnomocnienia i być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.nauka.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20) 00-529 Warszawa Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 38).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.03.2010 godzina 11:00, miejsce: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa (wejście od ul. Hożej 20, po wcześniejszym pobraniu przepustki) Wydział Zamówień Publicznych, pokój 38.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Część przedmiotu zamówienia dotycząca świadczenia usług całodobowej ochrony budynku będącego w posiadaniu Zamawiającego na podstawie umowy najmu nr 25/BG/2008 z dnia 30 kwietnia 2008 r. będzie współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 2. Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Forma przekazywania dokumentów: 1) pytania Wykonawców do treści SIWZ, odpowiedzi Zamawiającego oraz modyfikacja SIWZ - forma pisemna lub poczta elektroniczna lub faks; 2) złożenie oferty (wraz z załącznikami) - forma pisemna; 3) powiadomienie przez Wykonawcę o wprowadzeniu zmiany w ofercie lub wycofaniu oferty - forma pisemna; 4) złożenie brakujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu - forma pisemna (Wykonawca złoży je w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego). Z treści załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ; 5) złożenie przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści oferty - forma pisemna lub faks; 6) zawiadomienie o wyniku postępowania - faks (oryginał pisma zostanie wysłany pocztą na adres wskazany w ofercie Wykonawcy); 7) zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą - forma pisemna. 4. Zamawiający na swojej stronie internetowej będzie publikował zawiadomienia oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zwłaszcza: 1) zapytania Wykonawców dotyczące treści SIWZ oraz odpowiedzi Zamawiającego; 2) modyfikacje treści SIWZ; 3) informacje o przedłużeniu terminu składania i otwarcia ofert; 4) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty; 5) informacje o odwołaniu dotyczącym treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ; 6) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Świadczenie usług całodobowej ochrony obiektów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego


Numer ogłoszenia: 73475 - 2010; data zamieszczenia: 01.04.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 37369 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5292738, faks 022 5292780.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług całodobowej ochrony obiektów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej ochrony: a) budynku, terenu wokół budynku i parkingu należących do posesji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanego dalej MNiSW, b) budynku będącego w posiadaniu Zamawiającego na podstawie umowy najmu nr 25/BG/2008 z dnia 30 kwietnia 2008 r., zawartej ze spółką Nowogrodzka Sp. z o.o. (Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka). 2. Budynek, o którym mowa w ust. 1 lit. a) znajduje się przy ul. Wspólnej 1/3 w Warszawie. Na parterze znajdują się dwie portiernie: od ulicy Hożej 20 portiernia główna, od ulicy Wspólnej 1/3 portiernia tylko dla pracowników. Budynek jest podpiwniczony, siedmiokondygnacyjny, wolnostojący, o przekroju w kształcie litery u-, o powierzchni - 10 846 m2. 3. Parking, o którym mowa w ust. 1 lit. a) przylega do budynku opisanego w ust. 2, znajduje się od strony ul Hożej. Parking jest ogrodzony, na 38 stanowisk, do którego wjazd i wyjazd zamykany jest dwustronnie uchylnymi szlabanami (z możliwością zdalnego otwierania przez stałych użytkowników). Obok parkingu znajduje się pomieszczenie strażnicze. 4. Budynek, o którym mowa w ust. 1 lit. b) znajduje się przy ul. Nowogrodzkiej 62 C w Warszawie. Na parterze znajduje się portiernia. Budynek jest podpiwniczony, siedmiokondygnacyjny, o powierzchni 2 344 m2, w tym 1 354 m2 kondygnacji naziemnych (powierzchnie biurowe) i 990 m2 powierzchni kondygnacji podziemnej (sala konferencyjna, zaplecze socjalno- bytowe, magazyny biurowe). 5. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) pełnienie całodobowej ochrony obiektu MNiSW przy ulicy Wspólnej 1-3 w Warszawie, polegającej w szczególności na: a) zapewnieniu ochrony osób przebywających w budynku i granicach ochranianego obszaru i mienia znajdującego się w budynkach i na terenie parkingu, b) nadzorze nad ruchem pracowników, gości i interesantów na terenie ministerstwa oraz prowadzeniu ewidencji w tym zakresie, c) niedopuszczeniu do przebywania na terenie budynku i na parkingu osób nieuprawnionych, d) przeciwdziałaniu kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom spokoju i porządku, e) dokonywaniu obchodów wewnętrznych i zewnętrznych chronionych obiektów, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, f) kontrolowaniu legalności wynoszenia z i wnoszenia do budynku sprzętów, urządzeń, przedmiotów, g) nadzorze i obsłudze stanowiska monitoringu, h) nadzorze nad ruchem pojazdów na parkingu oraz prowadzeniu ewidencji w tym zakresie, a także niedopuszczeniu do wjazdu na teren parkingu nieuprawnionych samochodów, i) alarmowaniu i ostrzeganiu osób przebywających na terenie obiektu w przypadku wystąpienia lub otrzymania informacji o zagrożeniu bezpieczeństwa, j) podejmowaniu interwencji zmierzającej do udaremnienia naruszenia systemu ochrony oraz zapobieganiu lub ograniczeniu skutków zagrożenia dla bezpieczeństwa osób i ochrony mienia przez osoby pełniące służbę i patrol interwencyjny, k) pełnieniu służby na dwóch portierniach i parkingu - 3 posterunki, l) przeprowadzaniu systematycznych obchodów siedmiu kondygnacji budynku (winny być dokonywane przez pracownika nie rzadziej niż 2 razy w godzinach pracy urzędu i nie rzadziej niż co 2 godziny poza godzinami pracy urzędu), ze szczególnym sprawdzeniem zabezpieczenia wybranych pomieszczeń (np. kancelaria tajna, kasa, serwerownia, pomieszczenie kadr), m) współudziale przedstawiciela Wykonawcy w opracowywaniu i aktualizacji planu ochrony obiektu; 2) pełnienie całodobowej ochrony budynku i terenu przyległego do budynku przy ul. Nowogrodzkiej 62c w Warszawie, polegającej w szczególności na: a) zapewnieniu ochrony osób przebywających w budynku i granicach ochranianego obszaru i mienia znajdującego się w budynku, b) prowadzeniu nadzoru nad ruchem pracowników, gości i interesantów na terenie budynku oraz prowadzenia ewidencji w tym zakresie, c) niedopuszczeniu do przebywania na terenie budynku osób nieuprawnionych, d) przeciwdziałaniu kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom spokoju i porządku, e) dokonywaniu obchodów wewnętrznych chronionego obiektu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, f) obchodzie wewnętrznym budynku, który odbywać się będzie po uprzednim rozbrojeniu alarmu na nocnej zmianie, po zakończeniu obchodu Wykonawca jest zobowiązany do ponownego i prawidłowego uzbrojenia systemu alarmowego. Potwierdzenie prawidłowego uzbrojenia dokonuje się w stacji monitoringu Firmy SKORPION GRUP S.A., g) kontrolowaniu legalności wynoszenia i wnoszenia do budynku sprzętów, urządzeń, przedmiotów na podstawie karty materiałowej i właściwych numerów ewidencyjnych, h) alarmowaniu i ostrzeganiu osób przebywających na terenie budynku w przypadku wystąpienia lub otrzymania informacji o zagrożeniu bezpieczeństwa, i) podejmowaniu interwencji zmierzającej do udaremnienia naruszenia systemu ochrony oraz zapobieganie lub ograniczenie skutków zagrożenia dla bezpieczeństwa osób i ochrony mienia przez osoby pełniące służbę w budynku i patrol interwencyjny, j) pełnieniu służby na portierni - jednym posterunku, k) przeprowadzaniu systematycznych obchodów siedmiu kondygnacji budynku (winny być dokonywane przez pracownika nie rzadziej niż 2 razy w godzinach pracy urzędu i nie rzadziej niż co 2 godziny poza godzinami pracy urzędu), l) przeprowadzaniu systematycznych obchodów budynku w wyznaczonym przez Zamawiającego obszarze - winny być dokonywane przez pracownika nie rzadziej niż 3 razy w godzinach nocnych w dni robocze oraz w dni świątecznie i wolne od pracy, m) współpracy z firmą prowadzącą całodobowy monitoring obiektu, n) załączaniu i wyłączania alarmu przez osobę pełniącą służbę; 3) konwojowaniu osób i przesyłek (do trzech razy w miesiącu w zależności od potrzeb Zamawiającego). 6. Wykonawca zapewni: 1) stałych pracowników ochrony (tj. pełniących służbę tylko w MNiSW) w ilości niezbędnej do wykonania usługi: a) w budynku przy ul. Wspólnej 1-3 w Warszawie: nie mniej jednak niż 5 pracowników zatrudnionych na dziennej zmianie (w godz. 7oo - 19oo) oraz 3 pracowników zatrudnionych na nocnej zmianie (w godz. 19oo - 7oo), z zastrzeżeniem, że na każdej zmianie pełnił będzie służbę jako kierownik zmiany co najmniej 1 pracownik posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej, b) w budynku przy ul. Nowogrodzkiej 62 C w Warszawie: nie mniej jednak niż 1 pracownika zatrudnionego na dziennej zmianie (w godz. 7oo - 19oo) oraz 1 pracownika zatrudnionego na nocnej zmianie (w godz. 19oo - 7oo), z zastrzeżeniem, że na każdej zmianie pełnił będzie służbę co najmniej 1 pracownik posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej; 2) całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych pochodzących z chronionych obiektów; 3) środki łączności zapewniające niezakłóconą łączność w czasie wykonywania usługi pomiędzy posterunkami, patrolem interwencyjnym i centrum monitorowania Wykonawcy również podczas realizacji obchodów i patroli; 4) środki przymusu bezpośredniego, w które zostaną wyposażeni pracownicy ochrony umożliwiające prawidłowe i skuteczne wykonanie usługi ochrony obiektów; 5) co najmniej dwie osoby z licencjami pracownika ochrony fizycznej, pełniącymi służbę w samochodzie patrolowym na terenie Warszawy (grupa interwencyjna), tak, aby mogła podjąć interwencję w budynkach ministerstwa w czasie nie dłuższym niż 10 minut w godzinach od 22:00 do 6:00 oraz 15 minut w godzinach od 6:00 do 22:00, od przekazania sygnału o zagrożeniu do Stacji Monitorowania Alarmów Wykonawcy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - w części dotyczącej świadczenia usług całodobowej ochrony budynku będącego w posiadaniu Zamawiającego na podstawie umowy najmu nr 25/BG/2008 z dnia 30 kwietnia 2008 r., zawartej ze spółką Nowogrodzka Sp. z o.o..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.03.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Agencja Ochrony ARGUS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz - Argus Group 1 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, {Dane ukryte}, 96-500 Sochaczew, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 450000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    426997,56


  • Oferta z najniższą ceną:
    426997,56
    / Oferta z najwyższą ceną:
    517794,99


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: przetargi@mnisw.gov.pl
tel: +48225292738
fax: +48225292780
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-03-02
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3736920100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-02-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mnisw.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20) 00-529 Warszawa Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 38)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług całodobowej ochrony obiektów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego Agencja Ochrony ARGUS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz - Argus Group 1 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Sochaczew
2010-03-30 426 997,00