Zakup materiałów i wyposażenia-zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pod nazwą: Zakup materiałów i wyposażenia-zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice. 2. Zakres zamówienia. 2.1. Dostawa materiałów eksploatacyjnych. 2.1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompatybilnych 100 % nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek dla Urzędu Miasta Mysłowice. 2.1.2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w zał. nr 2A do siwz. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne, wskazane w zał. nr 2A do siwz, Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, muszą posiadać kartę gwarancyjną dostarczoną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych oraz kartę charakterystyki, tj. listę kompatybilności - listę typów drukarek do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany. Wykonawca sporządza kartę gwarancyjną i kartę charakterystyki. Przez kartę gwarancyjną i kartę charakterystyki rozumie się: 2.1.2.1) karta gwarancyjna jest pisemnym oświadczeniem wykonawcy i musi zawierać: - nazwę i adres wykonawcy, - datę zakupu, - określenie materiału eksploatacyjnego sprzedanego, - czas, na jaki gwarancja została udzielona, - zobowiązania wykonawcy; 2.1.2.2) karta charakterystyki musi zawierać: - nazwę materiału eksploatacyjnego, - symbol materiału eksploatacyjnego, - typ urządzenia (drukarki, kserokopiarki, powielacza, faksu) dla którego został wyprodukowany materiał eksploatacyjny, - kartą charakterystyki może być również firmowe opakowanie produktu, na którym zawarte będą ww. informacje. 2.1.3. Wymagania stawiane wykonawcy: 2.1.3.1) wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie; 2.1.3.2) wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone; 2.1.3.3) jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (telefonicznie, faksem lub mailem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad materiału eksploatacyjnego; 2.1.3.4) wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Wykonawca pokryje koszt sporządzenia opinii, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia (telefonicznie, faksem lub mailem) wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca; 2.1.3.5) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia; 2.1.3.6) wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy; 2.1.3.7) ilości wskazane w zał. nr 2A do siwz są wielkościami szacunkowymi przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty i mogą ulec zmianie wg zapotrzebowania Zamawiającego. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli; 2.1.3.8) materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2013 r. lub do wyczerpania kwoty brutto określonej w § 4 ust. 1 projektu umowy (zał. nr 4 do siwz); 2.1.3.9) wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy; 2.1.3.10) wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania szczegółowego zamówienia do siedziby Zamawiającego, w godz. 08:00-13:00 poniedziałek - piątek; wykonawca w terminie do 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy dostarczy Zamawiającemu materiały eksploatacyjne wg zapotrzebowania Zamawiającego o wartości 50 % kwoty (brutto) określonej w § 4 ust. 1 projektu umowy (zał. nr 4 do siwz), pozostała część zamówienia będzie realizowana sukcesywnie wg zapotrzebowania Zamawiającego; 2.1.3.11) w zamówieniach określone będą ilości i rodzaj asortymentu oraz miejsce odbioru partii, która może obejmować dostawę, np. tylko 1 sztuki przedmiotu zamówienia. 2.2. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych. 2.2.1. Przedmiotem zamówienia jest: 2.2.1.1) odbiór nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miasta Mysłowice przez wykonawcę; 2.2.1.2) odbiór uszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miasta Mysłowice oraz unieszkodliwienie ich przez wykonawcę na swój koszt. 2.2.2. Szacowana ilość, rodzaj i parametry zamawianych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w zał. nr 2A do siwz. 2.2.3. Materiały eksploatacyjne będą odbierane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2013 r. 2.2.4. Przedmiot zamówienia na odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem lub e-mailem), w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. W zgłoszeniach określone będą miejsce i termin odbioru partii zużytych materiałów eksploatacyjnych. 2.2.5. Wykonawca po dokonaniu odbioru od Zamawiającego partii przedmiotu zamówienia, wystawia kartę przekazania odpadu, tj. dokument poświadczający odpowiednie gospodarowanie odpadami zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (t.j.: Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243 z późn. zm.). 2.2.6. Po przekazaniu zużytych materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego odpowiedzialność za ich zagospodarowanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ponosi wykonawca