Kompleksowa realizacja w formie „zaprojektuj i wybuduj” projektu pn. „Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii dzięki budowie instalacji kolektorów słonecznych w budynkach mieszkalnych i użyteczności publicznej na terenie Gminy Siewierz”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane związane z realizacją inwestycji polegającej na zaprojektowaniu, wybudowaniu (przebudowa, budowa), uruchomieniu i serwisowaniu instalacji ciepłej wody użytkowej przy zastosowaniu zestawów solarnych, dla wspomagania produkcji ciepłej wody użytkowej w prywatnych budynkach mieszkalnych oraz obiektach użyteczności publicznej w Gminie Siewierz w ramach realizacji projektu: „Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii dzięki budowie instalacji kolektorów słonecznych w budynkach mieszkalnych i użyteczności publicznej na terenie Gminy Siewierz”. 2. Projekt będzie realizowany dla maksymalnie 460 budynków mieszkalnych (w tym budynek plebanii) oraz 9 budynków użyteczności publicznej Gminy Siewierz. W 460 budynkach mieszkalnych oraz 3 budynkach użyteczności publicznej należy rozbudować/przebudować istniejącą instalację ciepłej wody użytkowej z zastosowaniem zestawów solarnych, w tym kolektorów słonecznych. W 6 budynkach użyteczności publicznej należy wybudować nową instalację ciepłej wody użytkowej z zastosowaniem zestawów solarnych, w tym kolektorów słonecznych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości zamawianych robót budowlanych i usług dla budynków mieszkalnych, jednak nie mniej niż dla 360 budynków mieszkalnych. W przypadku zlecenia mniejszej ilości robót budowlanych i usług niż dla szacowanych 460 budynków mieszkalnych Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń do Zamawiającego. Wynagrodzenie zostanie ustalone kalkulacją powykonawczą, w oparciu o ceny jednostkowe robót budowlanych i usług objętych przedmiotem zamówienia, określone przez Wykonawcę w kalkulacji cenowej stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ, zgodnie z faktycznie wykonaną ilością robót, potwierdzoną przez Zamawiającego. 4. Zamawiający wskazuje, że w kalkulacji cenowej, o której mowa w pkt 3, cena koncepcji dla danego typu zestawu solarnego nie może przekraczać 2% ceny za budowę danego typu zestawu solarnego, cena dokumentacji projektowej dla danego typu zestawu solarnego nie może przekraczać 5 % ceny za budowę danego typu zestawu solarnego, cena dokumentacji projektowej dla danego budynku użyteczności publicznej nie może przekraczać 7% ceny za wykonanie robót w danym budynku użyteczności publicznej. 5. Wykonawca zrealizuje zamówienie dla 460 budynków mieszkalnych w przypadku zawarcia przez Zamawiającego umów z właścicielami 460 budynków. Obecnie trwa procedura podpisywania w/w umów. 6. Realizacja zadania nastąpi w formule „Zaprojektuj i Wybuduj”. 7. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. 8. Każdy z 469 zestawów solarnych musi być oznaczony w widocznym miejscu naklejką/etykietą informującą o przyznanym dofinansowaniu zgodnie z zasadami oznakowania przedsięwzięć w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020. 9. Zakres prac projektowych w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a) wykonanie niezbędnych ekspertyz - przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca zweryfikuje na własny koszt dane wyjściowe do projektowania przedstawione przez Zamawiającego. Wybrany Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wykaz osób i budynków objętych realizacją przedmiotu zamówienia oraz ankiety doboru instalacji solarnej na potrzeby instalacji ciepłej wody użytkowej, b) opracowanie dokumentacji projektowej niezbędnej do rozbudowy i przebudowy instalacji ciepłej wody użytkowej dla budynków mieszkalnych – maksymalnie 460 budynków oraz w obiektach użyteczności publicznej – 3 budynki, wraz z niezbędnymi robotami remontowymi i zasilaniem elektrycznym (4 kpl. dokumentacji w wersji papierowej + wersja elektroniczna dla każdego budynku), c) zaprojektowanie budowy instalacji c.w.u. w 6 budynkach użyteczności publicznej, które nie posiadają takiej instalacji (4 kpl. dokumentacji w wersji papierowej + wersja elektroniczna dla każdego budynku), d) protokolarne uzgodnienie wstępnej koncepcji instalacji z właścicielem nieruchomości i z Zamawiającym, co jest warunkiem przystąpienia do zaprojektowania i realizacji zadania. Koncepcja powinna zawierać między innymi szczegółowe określenie miejsca realizacji urządzeń oraz sposób ich montażu. e) uzyskanie wymaganych przepisami uzgodnień, pozwoleń, zgłoszeń, itp. 10. Zakres robót budowlanych w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a) wykonanie robót budowlanych w poszczególnych budynkach na podstawie sporządzonej dokumentacji projektowej, w oparciu o wytyczne PFU, b) przeprowadzenie rozruchu instalacji c.w.u. wraz z zestawami solarnymi, c) kontrole, próby, uruchomienie oraz regulacja instalacji ciepłej wody. 11. Do wykonywania robót budowlanych będzie można przystąpić po opracowaniu dokumentacji projektowej wykonanej i dostarczonej przez Wykonawcę, zatwierdzonej przez Zamawiającego/Inspektora nadzoru oraz po uzyskaniu wymaganych przepisami uzgodnień, pozwoleń, zgłoszeń itp. /jeżeli będą niezbędne/. 12. Szczegółowy zakres i opis prac projektowych oraz robót budowlanych zawarty jest w Programie Funkcjonalno-Użytkowym (PFU) stanowiącym załącznik do SIWZ. Lokalizacja poszczególnych zestawów solarnych może ulec zmianie w granicach Gminy Siewierz. 13. Wykonawca będzie zobowiązany ponadto do: a) przeszkolenia użytkowników co do zasad prawidłowej eksploatacji wykonanych instalacji wraz z protokołem przeszkolenia oraz opracowania i przekazania instrukcji obsługi instalacji, b) wykonania i dostarczenia dokumentacji powykonawczej kompletnej instalacji c.w.u. c) wykonania robót zabezpieczających i odtworzeniowych, zgodnie z projektem, d) wykonania wszystkich robót towarzyszących, zgodnych z projektem i prawidłową technologią wykonywania robót, e) wykonania niezbędnych badań, prób i pomiarów oraz wszystkich badań, prób i pomiarów na każde polecenie inspektora nadzoru inwestorskiego, w celu stwierdzenia prawidłowości wykonanych robót, f) zgłaszania Zamawiającemu robót ulegających zakryciu lub zanikających, g) wykonania badań, prób i rozruchu, jak również do dokonania odkrywek w przypadku nie zgłoszenia robót do odbioru ulegających zakryciu lub zanikających, h) zapewnienia na budowie uprawnionego nadzoru i dozoru, a także właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, i) usuwania na bieżąco z terenu budowy zbędnych materiałów, odpadów i śmieci, j) uporządkowania terenu budowy po zakończeniu robót i przekazanie go Zamawiającemu/Użytkownikowi najpóźniej do dnia odbioru końcowego, k) wykonania innych prac, niezbędnych dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. l) serwisowania (w tym wymiany płynów) przez cały okres gwarancji. W okresie gwarancji obowiązuje Wykonawcę bezpłatny serwis oraz bezpłatny przegląd instalacji co najmniej 1 raz w roku oraz w piątym roku wymiana czynnika grzewczego na wszystkich zamontowanych instalacjach. 14. Pozostałe warunki zamówienia: 1) Zamawiający wymaga, aby zaoferowane przez Wykonawcę roboty/urządzenia/materiały spełniały wszystkie wymagania postawione w programie funkcjonalno-użytkowym /PFU/. 2) Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym i Użytkownikiem w celu koordynowania prawidłowego przebiegu prac. 3) Szczegółowy zakres prac zostanie ujęty w harmonogramie rzeczowo-finansowym opracowanym na podstawie Programu Funkcjonalno-Użytkowego, SIWZ, kalkulacji cenowej oraz wytycznych Zamawiającego i będzie stanowił załącznik do umowy. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram do akceptacji w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca w trakcie wykonywania robót jest zobowiązany aktualizować harmonogram rzeczowo-finansowy na żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni i przedstawiać go Zamawiającemu do akceptacji. Aktualizacja harmonogramu nie wymaga zmiany postanowień umowy w formie aneksu. 4) W zależności od odpowiednich ustaleń roboty podlegają następującym etapom odbioru: a) odbiór częściowy - odbiór dokumentacji projektowej Odbywa się po dostarczeniu Zamawiającemu 4 egz. wersji papierowej i 1 egz. wersji elektronicznej kompletnej dokumentacji projektowej zawierającej wszystkie uzgodnienia oraz decyzje administracyjne niezbędne do wybudowania, uruchomienia i rozpoczęcia eksploatacji dla konkretnego budynku. - odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu Odbiór częściowy powinien być przeprowadzany dla tych elementów i części instalacji, do których zanika dostęp w wyniku postępu robót. Po dokonaniu odbioru częściowego należy sporządzić protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie robót, zgodność wykonania instalacji z dokumentacją projektową. - odbiór instalacji ciepłej wody użytkowej z zestawami solarnymi w konkretnym budynku odbiór przeprowadza się w trybie przewidzianym dla odbioru końcowego. Po dokonaniu odbioru częściowego należy sporządzić protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie robót, zgodność wykonania instalacji z dokumentacją projektową. b) odbiór końcowy Odbiór końcowy polega na finalnej ocenie rzeczywistego wykonania robót pod względem jakości, ilości oraz wartości we wszystkich budynkach. Całkowite zakończenie robót oraz gotowość do odbioru końcowego zostanie potwierdzona przez Wykonawcę z bezzwłocznym pisemnym powiadomieniem Inspektora Nadzoru i Zamawiającego. Odbioru końcowego robót dokona komisja wyznaczona przez Zamawiającego w obecności Inspektora Nadzoru, Zamawiającego i Wykonawcy. Komisja odbierająca roboty dokona ich oceny jakościowej na podstawie przedłożonych dokumentów, pomiarów, oceny wizualnej oraz zgodności wykonania robót z dokumentacją projektową i programem funkcjonalno-użytkowym. Do odbioru końcowego instalacji c.w.u. należy przedstawić następujące dokumenty: Dokumentację projektową z ewentualnymi naniesionymi zmianami, Protokoły odbiorów częściowych, Wyniki pomiarów kontrolnych, Dokumenty dopuszczające do stosowania w budownictwie wyroby budowlane, z których wykonano instalację (deklaracje zgodności, certyfikaty, itp.), Niezbędne pozwolenia i uzgodnienia wynikające z przepisów prawa. Odbiór końcowy powinien zostać zakończony protokolarnym przyjęciem instalacji do eksploatacji. 7. Wykonawca ma obowiązek sporządzić raport z osiągnięcia efektu ekologicznego określającego wartość poniższych wskaźników po zakończeniu realizacji zadania: - dodatkową zdolność wytwarzania energii cieplnej ze źródeł odnawialnych [MWt], - szacowany roczny spadek emisji gazów cieplarnianych [tony równoważnika CO2] - stopień redukcji PM 10 [tony/rok]. 15. Rozwiązania równoważne: a) Jeżeli w Programie Funkcjonalno-Użytkowym i innych dokumentach przetargowych użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego producenta lub wykonawcę, należy je traktować jako wskazane przykładowo. Zamawiający dopuszcza składanie ofert z rozwiązaniami równoważnymi, o ile zapewnią zgodność realizacji przedmiotu zamówienia z załączoną dokumentacją. b) Ilekroć mowa jest o „produkcie, materiale czy systemie typu lub np…” należy przez to rozumieć produkt, materiał czy system (typ, np.:..) taki jak zaproponowany lub inny o standardzie i parametrach technicznych nie gorszych niż zaproponowany. Wszystkie użyte znaki handlowe, towarowe, przywołania patentów, nazwy modeli, numery katalogowe służą jedynie do określenia cech technicznych i jakościowych materiałów, a nie są wskazaniem na producenta. Użyte wszelkie nazwy handlowe w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający traktuje jako informację uściślającą, która została użyta wyłącznie w celu przybliżenia potrzeb Zamawiającego. Dopuszcza się użycie do realizacji zamówienia produktów równoważnych, w stosunku do ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych. Przez jakość należy rozumieć zapewnienie minimalnych parametrów produktu wskazanego w SIWZ, umowie, załącznikach, dokumentacji projektowej. c) Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp, w przypadku odniesienia w SIWZ, PFU i innych dokumentach do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, w tym dokumenty równoważne. d) Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. e) W przypadku wymaganego w PFU oznakowania i certyfikatów, Zamawiający akceptuje oznakowania i certyfikaty równoważne. 16. Warunki płatności: Wynagrodzenie będzie płatne kwartalnie, przelewem na rachunek Wykonawcy. Wynagrodzenie zostanie ustalone kalkulacją powykonawczą, w oparciu o ceny jednostkowe robót budowlanych i usług objętych przedmiotem zamówienia, określone przez Wykonawcę w kalkulacji cenowej stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ, zgodnie z faktycznie wykonaną ilością robót budowlanych i usług objętych przedmiotem zamówienia, potwierdzoną przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół bezusterkowego odbioru częściowego lub końcowego robót podpisany przez Przedstawiciela Zamawiającego oraz oświadczenia podwykonawców o nie zaleganiu z zapłatą na ich rzecz wraz z dowodami potwierdzającymi zapłatę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom. Faktura Wykonawcy za wykonane roboty zostanie zapłacona w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z potwierdzeniem przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 17. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie udzieli Zamawiającemu gwarancji zgodnie z oświadczeniem zawartym w formularzu oferty – Zał. Nr 1 do SIWZ. Minimalny wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 72 miesiące licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji, maksymalnie 84 miesiące, co będzie uwzględnione podczas oceny i badania ofert na zasadach określonych w Części XIX SIWZ. 18. Zamawiający określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących prace pod kierownictwem kierownika budowy, kierownika robót lub Wykonawcy, w tym przy następujących czynnościach w zakresie realizacji zamówienia: wykonywanie instalacji wodno-kanalizacyjnych, wykonywanie instalacji elektrycznych, montaż urządzeń i elementów instalacji. Obowiązek zatrudniania na podstawie umowy o pracę dotyczy także podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności. Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 6 do SIWZ. 19. Wykonany przedmiot zamówienia będzie dostępny dla osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 29 ust 5 ustawy Pzp. 20. Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu zamówienia musi posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż: 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100). Polisa (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) zostanie złożona u Zamawiającego przed zawarciem umowy. Wykonawca utrzyma ważność ubezpieczenia przez cały okres realizacji Umowy. Jeżeli w trakcie realizacji umowy ważność polisy ubezpieczeniowej wygasa, to nie później niż w ostatnim dniu ważności polisy ubezpieczenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię polisy o przedłużonym terminie ważności. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej w okresie obowiązywania umowy, na warunkach nie gorszych niż w pierwotnej polisie. W przypadku każdorazowej zmiany terminu obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłużyć ważność polisy do dnia ustalonego przez Strony. Niedostarczenie polisy w terminie traktowane będzie jako podstawa do rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.