Wynajem, montaż, obsługa, demontaż, transport hal namiotowych i namiotów szybkorozkładanych na potrzeby imprezy 19. Piknik Naukowy Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik w dniu 9 maja 2015 r. na Stadionie Narodowym w Warszawie.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot Postępowania obejmuje wynajem, montaż, obsługę, demontaż, transport hal namiotowych i namiotów szybkorozkładanych. 1) Hala namiotowa 10,0 m. x 10,0 m./ h. min. 2.8 m przy wejściu - 2 szt. 2) Hala namiotowa 5,0 m x 5,0 m./ h. min. 2.8 m. przy wejściu - 151 szt. 3) Namiot szybkorozkładany o wymiarach od 5,0 do 5,3 m x od 5,0 do 5,3 m./ h. min. 2.4 m przy wejściu - 15 szt. 4) Namiot szybkorozkładany o wymiarach od 2,5 do 3,0 m x od 5,0 do 6,0 m./ h. min. 2.4 m przy wejściu - 39 szt. 5) Ciężary i obciążenia do namiotów szybkorozkładanych; 6) Dyżur sześciu osób technicznych w czasie trwania imprezy od godz.7.00 do godz.20.00 Namioty szybkorozkładane i hale namiotowe winny spełniać następujące wymogi: 1) Hala namiotowa zbudowana z modułów 5,0 m x 5,0 m, wraz z podłogą, tworząca ciąg wystawienniczy wg planu usytuowania namiotów; 2) Konstrukcja stalowo-aluminiowa; 3) Pokrycie z tkaniny nieprzemakalnej o jednakowej kolorystyce , zapewniające pełną szczelność plandek dachowych 4) Namiot szybkorozkładany i każdy moduł hali namiotowej zabudowane z trzech stron, plus dach, czwarta strona otwarta; 5) Na ścianach bocznych dopuszcza się zastosowanie okien łukowych z przezroczystej plandeki; 6) Być może zaistnieje potrzeba podziału 15% namiotów i hal namiotowych dodatkową ścianką (z materiału jak pokrycie) umieszczoną wzdłuż lub w poprzek namiotu. 7) Podłogi pod wszystkimi namiotami i halami nie mogą być wyższe niż 20 cm; 8) Podłogi w halach namiotowych modułowe, spięte klamrami na stabilnej podbudowie z kratownicy; 9) W miejscach, gdzie spadek powierzchni na długości jest większy niż 2% wyrównanie podłóg namiotów i hal namiotowych do poziomu nie przekraczającego 2% spadku na długości; 10) Istnieje możliwość innego ustawienia 20% namiotów i hal namiotowych dostosowanych do uzgodnionych ciągów i co zostanie ustalone przez Zamawiającego i Wykonawcę najpóźniej siedem dni przed rozpoczęciem montaży. 11) Wymagane kolory to biały i granatowy; 12) Hale namiotowe i namioty nie mogą być mocowane do gruntu, muszą posiadać konstrukcję samonośną; 13) Hale namiotowe i namioty muszą zostać ustawione zgodnie z załączonym planem usytuowania namiotów, który stanowi załącznik nr 4; 14) Wykonawca konstrukcji jest zobowiązany do dostarczenia atestów na trudnopalność, bądź niepalność materiałów użytych do wykonania zamówienia, najpóźniej do dnia zawarcia umowy. 15) Pod wszystkimi namiotami szybkorozkładanymi drewniana podłoga modułowa 16) Namioty szybkoroskładane w jednolitym kolorze niebieskim lub białym 17) Hale namiotowe 5mx5m w jednolitym kolorze białym Wykonawca sprawuje pełen nadzór realizatorski nad prawidłowym wykonaniem zamówienia. Miejsce wykonania zamówienia 9 maja 2015 r. Stadion Narodowy w Warszawie. Montaż przedmiotu zamówienia nastąpi od dnia 05 maja 2015 r. od godz. 06.00 do 08 maja 2015 r. do godz. 22.00. Pełna gotowość i przekazanie namiotów 08 maja 2015 r. godz. 18.00. Demontaż w dniach 10 - 11 maja 2015 r. w godz. 6.00-22.00 każdego dnia.