Promocja miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport - boks , pływanie, piłkę ręczną, piłkę nożną oraz siatkówkę kobiet.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, liczba części - pięć. Zakres zamówienia obejmuje: Część I: boks 1. Wykonawca, którego zawodnicy będą uczestniczyć w wymienionych w pkt 2 zawodach bokserskich w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 20 grudnia 2013 roku, będzie świadczył na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. 2. Zawodnicy Wykonawcy uczestniczyć będą co najmniej w następujących zawodach: - Turniej Bokserski - Dębica (26-27 październik); - Międzynarodowy Turniej Bokserski - Zamość (29 listopad- 1grudzień); - Międzynarodowy Turniej o Złotą Rękawicę - Kraków (listopad/grudzień). Przedmiot umowy będzie realizowany poprzez: 1) umieszczenie nadruku herbu Ostrowca Świętokrzyskiego na spodenkach oraz dresach bokserów, w których będą występować podczas zawodów; 2) umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz adresu internetowego Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl) wraz z linkiem na stronie internetowej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 3) umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na plakatach informujących o meczach bokserskich, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę; 4) umieszczenie na hali, w której rozgrywane będą mecze bokserskie, organizowane lub współorganizowane przez Wykonawcę, baneru promocyjnego z herbem i nazwą Ostrowca Świętokrzyskiego, a także adresem internetowym Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl); 5) udostępnianie Zamawiającemu do celów promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodników oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą; 6) publikowanie przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy; 7) udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z zawodów organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 8) wymienianie przez spikera zawodów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego i informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 9) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych, podejmowanych przez Wykonawcę, za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp. Część II: pływanie. 1. Wykonawca, którego zawodnicy będą uczestniczyć w wymienionych w pkt 2 zawodach pływackich w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 23 grudnia 2013 roku, będzie świadczył na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. 2. Zawodnicy Wykonawcy uczestniczyć będą w następujących zawodach: - Mała Liga Świętokrzyska (12 października); - Duża Liga Świętokrzyska (26 października); - Mała Liga Świętokrzyska - Finał (16 listopada); - Duża Liga Świętokrzyska - Finał (23 listopada); - Zimowe Mistrzostwa Okręgu Świętokrzyskiego (7 - 8 grudnia) - Zimowe Mistrzostwa Polski Seniorów i Młodzieżowców (19 - 22 grudnia). Przedmiot umowy będzie realizowany poprzez: 1) umieszczenie nadruku herbu Ostrowca Świętokrzyskiego na koszulkach i czepkach oraz na dresach pływaczek i pływaków, w których będą występować podczas zawodów, wymienionych powyżej; 2) umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz adresu internetowego Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl) wraz z linkiem na stronie internetowej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 3) umieszczanie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na plakatach informujących o zawodach pływackich, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę; 4) umieszczenie w obiekcie pływalni, w której rozgrywane będą zawody pływackie, organizowane lub współorganizowane przez Wykonawcę, baneru promocyjnego z herbem i nazwą Ostrowca Świętokrzyskiego, a także adresem internetowym Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl); 5) udostępnianie Zamawiającemu do celów promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodników oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą; 6) publikowanie przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy; 7) udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z zawodów organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 8) wymienianie przez spikera zawodów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego i informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 9) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych, podejmowanych przez Wykonawcę, za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp. Część III - piłka ręczna Wykonawca, którego zespół będzie uczestniczył w drugoligowych rozgrywkach piłki ręcznej w rundzie jesiennej sezonu 2013/2014 zobowiązuje się w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 10 grudnia 2013 roku świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Przedmiot umowy będzie realizowany poprzez: 1) umieszczenie nadruku herbu Ostrowca Świętokrzyskiego na koszulkach ligowych i treningowych (z przodu koszulki) oraz na dresach treningowych zawodników, w których będą oni występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów z udziałem zespołu; 2) umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz adresu internetowego Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl) wraz z linkiem na stronie internetowej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 3) umieszczanie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na plakatach informujących o meczach drugoligowych piłki ręcznej, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę; 4) umieszczanie na hali, w której rozgrywane będą mecze drugoligowe piłki ręcznej, organizowane lub współorganizowane przez Wykonawcę, baneru promocyjnego z herbem i nazwą Ostrowca Świętokrzyskiego, a także adresem internetowym Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl); 5) udostępnianie Zamawiającemu do celów promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodników oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą; 6) publikowanie przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy; 7) udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z zawodów organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 8) wymienianie przez spikera zawodów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego i informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 9) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych, podejmowanych przez Wykonawcę, za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp. Część IV - piłka nożna Wykonawca, którego zespół będzie uczestniczył w trzecioligowych rozgrywkach piłki nożnej w rundzie jesiennej sezonu 2013/2014 zobowiązuje się w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 30 listopada 2013 roku świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Przedmiot niniejszej umowy będzie realizowany poprzez: 1) umieszczenie nadruku herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego we wszystkich materiałach informacyjnych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę w związku z organizowaniem rozgrywek piłkarskich tj. programach rozgrywek, zaproszeniach na mecze, plakatach informujących o terminach rozgrywek, biletach, karnetach, materiałach prasowych, 2) umieszczenie nadruku herbu i nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na prawym rękawie koszulek ligowych zawodników, w których będą występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów z udziałem zespołu; 3) umieszczanie na stadionie, na którym rozgrywane będą mecze piłkarskie, organizowane lub współorganizowane przez Wykonawcę, baneru promocyjnego z herbem i nazwą Ostrowca Świętokrzyskiego, a także adresem internetowym Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl), 4) umieszczenie herbu oraz adresu internetowego Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl) wraz z linkiem na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 5) umieszczenie herbu z nazwą miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na tzw. planszy sponsorskiej, eksponowanej podczas wszystkich konferencji prasowych, organizowanych przez Wykonawcę, 6) udostępnianie Zamawiającemu do celów promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodników oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą, 7) publikowanie przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy, 8) udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z rozgrywek organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, 9) wymienianie przez spikerów meczów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego i informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, 10) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą: wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp. Część V - siatkówka kobiet Wykonawca, którego zespół będzie uczestniczył w pierwszoligowych rozgrywkach piłki siatkowej kobiet w rundzie jesiennej sezonu 2013/2014, zobowiązuje się w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 7 grudnia 2013 roku świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Przedmiot niniejszej umowy będzie realizowany poprzez: 1) umieszczenie nadruku herbu Ostrowca Świętokrzyskiego na koszulkach ligowych i treningowych (z przodu koszulki) oraz na dresach treningowych zawodniczek, w których będą one występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów z udziałem zespołu; 2) umieszczenie herbu lub logo miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz adresu internetowego Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl) wraz z linkiem na stronie internetowej drużyny Wykonawcy oraz na jej profilu na portalu społecznościowym Facebook; 3) umieszczenie informacji o meczach oraz o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski na stronie internetowej drużyny oraz na jej profilu na portalu społecznościowym Facebook; 4) umieszczanie w hali, w której rozgrywane będą mecze z udziałem drużyny Wykonawcy, baneru promocyjnego z herbem i nazwą Ostrowca Świętokrzyskiego, a także adresem internetowym Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl); 5) oznakowanie autokaru, którym poruszać się będzie drużyna Wykonawcy, herbem i nazwą miasta Ostrowca Świętokrzyskiego; 6) umieszczanie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na plakatach informujących o meczach siatkówki kobiet, rozgrywanych przez drużynę Wykonawcy; 7) udostępnianie Zamawiającemu do celów promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodniczek oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą; 8) publikowanie przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 9) udostępnianie przez Wykonawcę mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z zawodów, w których brać będzie udział drużyna Wykonawcy, wraz z informacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 10) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych, podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 37612620130 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-09-17 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 88 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.um.ostrowiec.pl |
| Informacja dostępna pod: | j.w. oraz siedziba zamawiającego, Biuro Obsługi Interesanta, sala A, stanowisko 11 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
