Ochrona imprez kulturalno-artystycznych (masowych) organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca ochronę imprez kulturalno-artystycznych (masowych) organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r. Usługa dotyczy zapewnienia ochrony imprez masowych (zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne organizatora imprezy masowej w zakresie wyszkolenia i wyposażenia oraz szczegółowych warunków i sposobów ich działania) organizowanych przez Wydział Kultury i Sztuki Urzędu Miejskiego w Sosnowcu. 2. Zamówienie obejmuje imprezy: 1) PIKNIK EUROPEJSKI - Park Sielecki, planowana w dniach 2-3 maja 2011 roku; 2) DNI SOSNOWCA 2011 - Park Sielecki, planowana w dniach 3-5 czerwca 2011 roku; 3) LETNI PÓŁMETEK - Park Środula, planowana w dniu 20 sierpnia 2011 roku; 4) INAUGURACJA ROKU KULTURALNEGO - Hala Widowiskowo- Sportowa DORJAN w Sosnowcu- Zagórzu, planowana w dniu 10 września 2011 roku. Uwaga! Podane terminy imprez mają charakter orientacyjny. 3. Usługa obejmuje: - działania na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego w czasie i miejscu trwania imprezy masowej. - działania na rzecz bezpieczeństwa uczestników imprezy masowej, w szczególności poprzez informowanie ich o przyjętych rozwiązaniach organizacyjnych. - nie wpuszczanie na teren imprezy masowej osób wymienionych w Art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 roku (Dz.U. Nr 62 poz. 504). - usuwanie z miejsca imprezy masowej osób wyszczególnionych w art. 22 ww. ustawy lub osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem imprezy masowej, który zostanie umieszczony przez Zamawiającego w widocznych miejscach. - informowanie o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez Zamawiającego lub służby ratownicze. - nadzorowanie bezpiecznego wejścia i wyjścia uczestników imprezy. - niedopuszczanie osób uczestniczących w imprezie masowej do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności. - niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowanie niezbędnych działań zaradczych w szczególności poprzez informowanie o nich służb porządkowych. - obserwowanie wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałanie nadmiernemu zagęszczeniu osób. - pilnowanie przestrzegania Regulaminu imprezy masowej, określonego przez Zamawiającego. - ochrona i dozór mienia znajdującego się na terenie strefy ograniczonej płotkami zaporowymi celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży - zapewnienie ilości pracowników służb porządkowej oraz informacyjnej w liczbie: Piknik Europejski - służby porządkowe oraz informacyjne, 02.05.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 30 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 47 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 10 osób; 03.05.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 30 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 47 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 10 osób; Ilość uczestników imprezy 4.000 osób. Dni Sosnowca - służby porządkowe oraz informacyjne, 03.06.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 5 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 15 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 87 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 15 osób; 04.06.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 50 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 87 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 15 osób; 05.06.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 50 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 87 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 15 osób; Ilość uczestników imprezy 8.000 osób Letni Półmetek - służby porządkowe oraz informacyjne, 20.08.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 30 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 47 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 10 osób; Ilość uczestników imprezy 4.000 osób. Inauguracja Roku Kulturalnego-służby porządkowe oraz informacyjne, 10.09.2011: godz. 17:00 - 18:00 - 4 osoby, godz. 18:00 - 21:00 - 15 osób, godz. 21:00 - 22:00 - 4 osoby, Ilość uczestników imprezy 800 osób. - ogrodzenie sceny głównej wraz z zapleczem technicznym oraz miejscami parkingowymi płotkami zaporowymi ciężkimi (po 100 sztuk na imprezy wymienione w pkt 2. ppkt 1-3), które zostaną zamówione, opłacone wraz z transportem i rozstawione przez Wykonawcę w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. - rozstawienie płotków nastąpi w dniach: Piknik Europejski (02.05.2011 do godz. 14:00), Dni Sosnowca (03.06.2011 do godz. 14:00), Letni Półmetek (20.08.2011 do godz. 14:00) oraz zostaną one złożone po zakończeniu każdej z imprez. - wykonanie Instrukcji - planu zabezpieczenia imprezy masowej, określającego zadania służby porządkowej i informacyjnej, i dostarczenie go do Zamawiającego na 30 dni przed planowanym terminem każdej imprezy. - wyznaczenie osoby pełniącej funkcję kierownika ds. bezpieczeństwa na imprezie masowej do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym. - ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym w kwestii należytej i bezpiecznej organizacji imprez jak również w celu przekazywania wszelkich informacji o realizacji zadań, informowanie o występujących zagrożeniach, konsultowania decyzji, mających wpływ na zabezpieczenie.