Zakup tuszy i tonerów, Nr 57/12/N

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup tuszy i tonerów na potrzeby Jednostki Wojskowej Nr 4219 w Dęblinie oraz jednostek będących na jej zaopatrzeniu. Szczegółowo przedmiot zamówienia został określony poniżej oraz w załączniku nr 1 do siwz tj.: formularzu ofertowym. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia winien spełniać co najmniej funkcje i parametry przedstawione poniżej oraz w załączniku nr 1 do siwz - określone jako parametry graniczne. 2. Ilekroć w niniejszej siwz w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o materiałach eksploatacyjnych z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne. Oznaczenia i nazwy własne materiałów eksploatacyjnych służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty, wskazaniu standardu jakościowego. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe i oryginalne, posiadające nienaruszone pierwotne opakowania, zgodnie z Polskimi Normami oraz odpowiadające wszystkim cechom producenta, określonym w załączniku nr 1 do siwz. 4. Wymagania odnośnie materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia zostały opisane poprzez wskazanie wyrobów, które w sposób ogólnie przyjęty w branży wykorzystywane są jako wzorzec odniesienia. Wymienione w załączniku nr 1 produkty oryginalne, tj. pochodzące od producenta sprzętu, stanowią towar powszechnie dostępny na rynku, zaś ich wskazanie, wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych, określających parametry tych wyrobów, ma na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego zamawianych produktów. 5. Poprzez towar równoważny należy rozumieć asortyment kompatybilne ze sprzętem, do którego został zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, tuszu, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego towaru określonego przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. 6. Zamawiający podkreśla, iż zgodnie z art. 30 ust. 5 pzp ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na składającym ofertę. W związku z powyższym w przypadku oferowania tonerów i tuszy równoważnych w stosunku do produkowanych przez producentów sprzętu, Wykonawca jest obowiązany udowodnić równoważność tych materiałów. W tym celu Wykonawca musi przedstawić wraz z ofertą szczegółowe specyfikacje techniczne oferowanych tuszy i tonerów równoważnych, z których powinno w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego wynikać, że zaoferowany towar jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych określonych przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. 7. W celu oceny spełnienia wymogu równoważności dotyczących właściwości wyrobu zamiennego, Zamawiający porówna treść specyfikacji towaru oryginalnego z treścią dokumentu dostarczonego przez Wykonawcę. Z porównania treści tych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że konkretny produkt, posiada takie same lub lepsze parametry niż produkt określony przez Zamawiającego w formularzu cenowym. Dokumenty te mogą być wystawione przez zewnętrzne podmioty uprawnione do kontroli jakości materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem niniejszego zamówienia lub przez producenta wskazanego w ofercie materiałów eksploatacyjnych równoważnych (specyfikacja towaru). 8. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych wolnych od wad fizycznych i prawnych, fabrycznie nowych, nieregenerowanych i opatrzonych znakiem firmowym producenta. 9. Zamawiający wymaga, aby przedstawiona przez Wykonawcę, wydajność tonerów i tuszy była określona za pomocą pomiaru zgodnego z normą ISO/IEC 19752 (dotyczącą monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), normą ISO/IEC 24711 (dotyczącą kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), normą ISO/IEC 19798 (dotyczącą kolorowych kartridży do drukarek laserowych). 10. Materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów fabrycznie nowe to takie, które są: a) wytworzone przez producenta z fabrycznie nowych elementów (w szczególności fabrycznie nowa obudowa, fabrycznie nowe dysze, fabrycznie nowy tusz lub toner, fabrycznie nowe bębny światłoczułe, fabrycznie nowe oryginalne opakowanie nie noszące znamion otwierania), bez śladów używania lub uszkodzenia, b) nieregenerowane, c) zapakowane w opakowanie indywidualne, uniemożliwiające działanie czynników zewnętrznych, które mogą mieć negatywny wpływ na poprawne działanie produktu, takich jak np. światło, kurz i wilgoć, d) zaopatrzone w etykiety zawierające numer katalogowy lub inne oznaczenie stosowane przez producenta oraz wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał, e) z terminem ważności, który musi być widocznym na zewnątrz opakowania, bez konieczności jego otwierania w celu odczytania tej daty. 11. Zamawiający nie uzna materiału za fabrycznie nowy wyrób eksploatacyjny, który był wcześniej eksploatowany, przerabiany, wyczyszczony przed ponownym napełnieniem albo wykonany z zastosowaniem używanych elementów. 12. Zamawiający nie dopuszcza, by przedmiotem dostaw były tusze lub tonery w zestawach dwupack. 13. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych: tonerów i tuszy, posiadających pojemności startowe. 14. Materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów muszą być produktami zalecanymi przez producentów tych urządzeń lub równoważne. 15. Materiały eksploatacyjne do drukarek lub faksów równoważne muszą spełniać wszystkie wyżej wymienione wymagania oraz co najmniej takie same lub wyższe normy jakościowe i wydajnościowe co materiały zalecane przez producentów sprzętu, a także materiały te nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, w których zastosowano toner/tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. W przypadku uszkodzenia sprzętu, wynikłego z faktu użycia równoważnego materiału eksploatacyjnego, wszystkie awarie i usterki będą usuwane w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na koszt Wykonawcy. 17. W celu potwierdzenia, że oferowane materiały równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do siwz oraz po jednej sztuce każdego zaoferowanego materiału równoważnego w postaci toneru i tuszu, w celu wykonania testu. Zamawiający informuje, że testy zostaną przeprowadzone na losowo wybranych produktach. 17. Test dostarczonych tonerów i tuszy przeprowadzony zostanie na sprzęcie pracującym w środowisku Zamawiającego i polegać będzie na wykonaniu następujących czynności: Włożenie dostarczonego do testów produktu do urządzenia i sprawdzenie poprawności odczytu informacji o poziomie tuszu lub tonem w sposób przewidziany przez producenta urządzenia (wyświetlenie na panelu urządzenia, poprzez wydruk, za pomocą oprogramowania przez sieć LAN). W przypadku wyniku negatywnego, w celu jego potwierdzenia, test zostanie przeprowadzony ponownie, jeden raz, na innym egzemplarzu urządzenia tego samego modelu. Wynik testu zostanie określony w Protokole z przeprowadzenia testu, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do siwz. Jeżeli wynik testu wykaże, że badany materiał eksploatacyjny równoważny w postaci zasobnika z tuszem lub tonerem ogranicza pełną współpracę z programem sprzętu, monitorującym stan tuszu lub toneru, Zamawiający uzna, że zaoferowane materiały równoważne nie spełniają wymagań określonych w siwz i w związku z tym oferta zostanie odrzucona. O terminie przeprowadzenia testu Zamawiający powiadomi Wykonawców, których upoważnieni przedstawiciele mogą uczestniczyć w czynnościach testowych w charakterze obserwatora.