Sukcesywne dostawy paliw płynnych do samochodów służbowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: 1 Wspólny Słownik Zamówień: 09132100-4- benzyna bezołowiowa 09134100-8- olej napędowy 2 Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowa dostawa paliw płynnych do samochodów Zamawiających na stacjach benzynowych Wykonawcy. 3 Paliwa będące przedmiotem dostawy muszą spełniać normy obowiązujące w Polsce zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. z 2008r Nr 221, poz. 1441 z póz. zm.) Wymagane będzie zobowiązanie się Wykonawcy do okazywania świadectwa jakości sprzedawanej benzyny lub oleju napędowego na każde wezwanie Zamawiającego. 4 Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa na dostawę paliw do samochodów służbowych Oddziału Terenowego we Wrocławiu Agencji Nieruchomości Rolnych w ilościach nie przekraczających: a: benzyna bezołowiowa Pb 95 - 76461 l, b: olej napędowy 18181 l; Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości dostarczanych paliw. 5 Realizacja zamówienia odbywać się będzie na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań (w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych), w miarę bieżących potrzeb Zamawiających w wybranej stacji paliw należącej do Wykonawcy zamówienia. Wykonawca zamówienia zorganizuje wystawienie i możliwość korzystania z kart magnetycznych flotowych, w ilości 38 sztuk, w tym: 28 sztuki dla etyliny Pb-95 dla ANR 10 szt. dla oleju napędowego dla ANR 6 Zakupy paliw będą rozliczane nie częściej niż 2 razy w miesiącu (od 1-go do 15 dnia miesiąca i 16-go dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca lub pierwszy okres rozliczeniowy będzie kończył się w niedzielę najbliższą połowie miesiąca i za ten okres będzie wystawiona faktura VAT zawierająca wszystkie transakcje od pierwszego dnia miesiąca, druga natomiast będzie wystawiona za transakcje od poniedziałku[dnia następnego po wspomnianej niedzieli] do końca miesiąca kalendarzowego), na podstawie zakupów realizowanych za pomocą kart bezgotówkowych wystawionych dla każdego samochodu służbowego zamawiających. Nowe karty paliwowe będą wystawiane bezpłatnie. Duplikaty kart wystawiane będą odpłatnie, w cenie nie wyższej niż 10 złotych netto za kartę, w przypadkach utraty karty przez Zamawiającego (zgubienie , kradzież) a także przy konieczności zmiany dotychczasowych danych Zamawiającego Karty winny być zabezpieczone kodem dostępowym i umożliwiać niezwłoczne zablokowanie w przypadku kradzieży lub niewłaściwego użytkowania. Osoby dokonujące tankowania będą otrzymywały dowody potwierdzające zakup paliw. 7 Płatności będą regulowane przez Zamawiających na podstawie wystawionych dwukrotnie w miesiącu zbiorczych faktur. Wykonawca będzie zobowiązany do wystawienia Zamawiającemu, za dany okres rozliczenia, faktury VAT wraz z następującymi informacjami: - data i miejsce zakupu - rodzaj paliwa - ilość pobranego paliwa - nr rejestracyjny samochodu - cena jednostkowa paliwa w dniu zakupu ( na dystrybutorze) - cena zakupionego paliwa po uwzględnieniu opustu. Zamawiający dopuszcza uzupełnienie faktury zawierającej zestawienie transakcji o załącznik elektronicznym, pod warunkiem iż oba te dokumenty będą zawierały wszystkie wymagane przez Zamawiającego informacje o transakcjach wymienione powyżej. 8 Większość dostaw będzie realizowane na stacji benzynowej położonej najbliżej siedziby Zamawiającego. Odległość do najbliższej stacji benzynowej od siedziby Zamawiającego nie może przekroczyć 10 km. 9 Wymagana jest możliwość tankowania na terenie całego kraju, w tym szczególnie we Wrocławiu, Warszawie, Legnicy (odległość do 10 km), Świdnicy (odległość do 10 km), Lwówku Śląskim (odległość do 10 km), Górze (odległość do 10 km). Tankowania odbywać się mogą również na innych stacjach Wykonawcy na terenie całego kraju na warunkach określonych w umowie. Do oferty należy dołączyć listę stacji benzynowych Wykonawcy. 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian numerów rejestracyjnych samochodów oraz ilości. 11 Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart paliwowych w ramach grup towarowych dostępnych na danej karcie po warunkiem, że grupa towarowa będzie obejmowała olej napędowy lub i benzynę bezołowiową Pb 95. 12 Pozostałe warunki zostały określone w załączonych istotnych postanowieniach umowy, które stanowią integralną część dokumentacji przetargowej.