Sukcesywne wykonywanie dokumentacji inwentaryzacyjnych dla mienia Skarbu Państwa podlegającego komunalizacji na terenie gminy Miasta Łódź (takich jak: karty inwentaryzacyjne, arkusze spisowe, dokumentacja geodezyjno-prawna do celów uregulowania stanów prawnych nieruchomości i dróg publicznych).

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie dokumentacji inwentaryzacyjnych dla mienia Skarbu Państwa podlegającego komunalizacji na terenie gminy Miasto Łódź. (takich jak: karty inwentaryzacyjne, arkusze spisowe, dokumentacja geodezyjno-prawna do celów uregulowania stanów prawnych nieruchomości i dróg publicznych). Ilość nieruchomości objętych postępowaniem komunalizacyjnym, ustalono szacunkowo w oparciu o dane operatu ewidencji gruntów i oszacowano na poziomie: - karty inwentaryzacyjne przewidywana ilość do - 500 szt. - mapy do celów prawnych za każdą działkę w wykazie powierzchni do - 300 opracowań. Sposób dokonywania inwentaryzacji mienia komunalnego określa Uchwała Nr 104 Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1990 r. w sprawie sposobu dokonywania inwentaryzacji mienia komunalnego (M.P. Nr 30, poz.235 z późniejszymi zmianami) oraz wytyczne do sporządzania dokumentacji inwentaryzacyjnej mienia podlegającego komunalizacji. WYTYCZNE DO SPORZĄDZENIA DOKUMENTACJI INWENTARYZACYJNEJ MIENIA PODLEGAJĄCEGO KOMUNALIZACJI TECZKA INWENTARYZACYJNA Karta nieruchomości - informacje należy wpisać czytelnie wg druku, nie używając skrótów. - w kolumnach 2, 10, 11 wykazać sumę (w kolumnach 10 i 11 należy podać wartości wg cen na dzień 30.06.1990 r). - jeżeli dokumentacja obejmuje drogi znajdujące się w wykazie dróg wojewódzkich i krajowych lub nieruchomości inwentaryzowane na podstawie przepisów ustawy z dnia 24.11.1995 r. o zmianie zakresu działania niektórych miast oraz o miejskich strefach usług publicznych, należy podać wartości wg cen na dzień 31.12.1995 r. - jeżeli dokumentacja obejmuje nieruchomości rolne inwentaryzowane na podstawie ustawy z dnia 21 stycznia 2000 r. o zmianie niektórych ustaw związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej, należy podać wartość wg cen na dzień 30.06.2000 r. - kolumny 3, 4, 5, 6, 7, 8, 11 wypełnić w oparciu o dane uzyskane w jednostkach posiadających nieruchomość w zarządzie lub we władaniu tj. ZGM -u, Wydziału Geodezji itp. - w kolumnie 9 wpisać władającego wg danych operatu ewidencji gruntów, podając nazwę władającego - użytkownika na dzień komunalizacji oraz obecnego. - jeżeli w operacie ewidencji gruntów Skarb Państwa ujawniony jest jako właściciel, bez określenia władającego, w karcie inwentaryzacyjnej należy wpisać: Urząd Dzielnicowy Łódź - Śródmieście Wydział Geodezji i Gospodarki Gruntami wspólny dla wszystkich dzielnic m. Łodzi, bez potrzeby dokonywania zmiany w operacie ewidencji. - jeżeli w operacie ewidencji gruntów jako władający ujawnione jest Leśnictwo Miejskie Łódź, w karcie inwentaryzacyjnej należy wpisać - na dzień 27.05.1990 r. Łódzkie Przedsiębiorstwo Ogrodnicze w Łodzi, obecnie Leśnictwo Miejskie Łódź. - w kolumnie 12 podać numery inwentarzowe budynków, w przypadku inwentaryzacji wg działek hipotecznych podać: numer ewidencyjny mapy prawnej oraz numer obrębu dla wyszczególnionych w karcie działek, zgodny z obowiązującym podziałem obrębowym m. Łodzi na dzień wykonania mapy. - numer ewidencyjny mapy prawnej oraz osobę prawną lub fizyczną wymienioną w kol. 9 należy wpisać w karcie inwentaryzacyjnej na poziomie numeru działki, której dane oznaczenia dotyczą. - opracowując dokumentację inwentaryzacyjną terenu przedsiębiorstw państwowych, należy ustalić czy dane przedsiębiorstwo posiada decyzję o zarządzie na dzień 27.05.1990 r. (nie decyzję o opłatach za zarząd lub użytkowanie) - w przypadku posiadania przez przedsiębiorstwo decyzji o zarządzie, czy potwierdzenia zarządu w formie aktu kupna sprzedaży, należy przerwać prace opracowując kartę tzw. przerwaną a kopię decyzji, aktu załączyć do karty. - w przypadku braku decyzji o zarządzie należy opracować pełną dokumentację. - na terenach zabudowanych, dzierżawionych lub będących we władaniu przedsiębiorstw państwowych podlegających komunalizacji, wpisać uwagę w kol.12 o treści: ( zakłada się, że budynki wzniesione są ze środków własnych (wg charakteru władania na dzień 27.05.1990 r.)). - przy opracowaniu karty należy ustalić numery działek oraz ich powierzchnię, które stanowiły nieruchomości na dzień komunalizacji oraz obecne jej oznaczenie. Ustalenia dokonać np.: w oparciu o dane operatu ewidencji gruntów, decyzji uwłaszczeniowej czy wg mapy prawnej. - sporządzić spis zawartości karty inwentaryzacyjnej (według wzoru pok. 384A) dla dokumentów pozostających w Oddziale Inwentaryzacji tj. 4-egz. karty, wypis, badanie księgi itd. Badanie księgi wieczystej badaniem objąć wszystkie działy księgi wieczystej, zwracając szczególną uwagę na datę jej urządzenia, oznaczenie i powierzchnie działek, placów na dzień komunalizacji oraz daty kolejnych wpisów. Opisać załączone wnioski o dokonanie zmian w księdze wieczystej z podaniem również daty ich złożenia. w przypadku stwierdzenia, iż wniosek taki został złożony, należy przed wykonaniem dokumentacji zawiadomić o tym Oddział Inwentaryzacji podając numer wniosku, datę i wnioskodawcę. przy wieczystym użytkowaniu podać datę rozpoczęcia i zakończenia okresu użytkowania, a dla wieczystych użytkowników ujawnionych po 27.05.1990 roku, należy ustalić użytkownika nieruchomości na ww. dzień. w badaniu działu II należy podać oznaczenie dokumentów, na mocy których Skarb Państwa stał się właścicielem oraz kto ten dokument wydał i czego on dotyczy (zasiedzenie, przedawnienie, przepadek mienia, wywłaszczenie, reforma rolna itp.). dla orzeczeń Sądu dotyczących zasiedzenia wydanych po 27.05.1990 roku wpisać datę, z jaką Skarb Państwa stał się właścicielem. jeżeli brak wpisów w dziale III i IV zaznaczyć, że (brak wpisów ). w przypadku przeniesienia (verte) wpisów ujawnionych w księdze wieczystej na drugą stronę druku badania hipotecznego, dokonane wpisy należy podpisać, wpisać datę i przystawić pieczątkę z numerem uprawnień wykonawcy . jeżeli w trakcie badania księgi wieczystej stwierdzono niezgodności lub błędne wpisy, przygotować komplet dokumentów i przekazać do Oddziału Regulowania Stanów Prawnych Nieruchomości, celem dokonania sprostowania wpisów. badanie hipoteczne księgi wieczystej wykorzystane do opracowania karty inwentaryzacyjnej musi być wykonane w terminie nie późniejszym niż 60 dni przed datą przekazania karty inwentaryzacyjnej do Oddziału Inwentaryzacji. przy wykonywaniu badań hipotecznych szczególną uwagę należy zwrócić na tzw. własność czasową - gdyż nieruchomość ta podlega komunalizacji tak jak nieruchomość będąca w wieczystym użytkowaniu. Dodatkowo należy wykonać badania hipoteczne ksiąg wieczystych dla odłączonych lokali w budynkach ZGM - zamieszczając następujące dane: nazwisko i imię właściciela lokalu oraz jego adres zamieszkania numer lokalu odłączonego powierzchnię lokalu udział w wieczystym użytkowaniu gruntu Kopia z mapy ewidencji gruntów powinna zawierać: skalę mapy, kierunek północy aktualny stan naniesień opis nieruchomości z określeniem położenia oznaczenie granic działki ewidencyjnej kolorem żółtym, działki hipotecznej niebieskim podpis i pieczątka wykonawcy z numerem uprawnień datę wykonania nr karty inwentaryzacyjnej nr inwentarzowe budynków będących w administracji Z G M - u Kopia mapy do celów prawnych - załączana w przypadku sporządzenia karty inwentaryzacyjnej wg danych ujawnionych w księgach wieczystych winna zawierać: nr ewidencyjny mapy skalę mapy, kierunek północy, opis nieruchomości zgodny z księgą wieczystą oznaczenie granic hipotecznych działek podlegających inwentaryzacji - kolorem niebieskim, działek wyłączonych z komunalizacji - kolorem czerwonym zestawienie powierzchni działek hipotecznych lub kopię wykazu powierzchni, oraz numer obrębu w przypadku wykorzystywania mapy opracowanej w starym podziale obrębowym. datę, podpis i pieczątkę wykonawcy z numerem uprawnień. Wniosek - o dokonanie zmian w dziale I księgi wieczystej zarejestrowany w Sądzie Rejonowym dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi XVI Wydział Ksiąg Wieczystych, należy załączyć do karty inwentaryzacyjnej w przypadku zaistnienia takiej konieczności. W przypadku zmian dotyczących działu II księgi wieczystej, sprostowania dużych różnic powierzchni, czy dokonanie odłączenia lub przyłączenia działek, kartę można wykonać dopiero po realizacji wniosku przez ww. sąd. Wykonywanie kart inwentaryzacyjnych wg działek hipotecznych - dopuszcza się gdy: nieruchomości znajdują się w wieczystym użytkowaniu Spółdzielni Mieszkaniowych. suma powierzchni nieruchomości znajdujących się we władaniu lub użytkowaniu np.: ZGM- u, Wydziału Geodezji, Spółdzielni Pracy itp. oraz o nieuregulowanym stanie prawnym, stanowi powierzchnię działki ewidencyjnej, co należy przedstawić na szkicu sporządzonymna kopii mapy ewidencji gruntów, uwzględniając numery kart inwentaryzacyjnych, numery ksiąg wieczystych, granice hipoteczne, numery działek i ich powierzchnie (wzór w pokoju 384 A). W przypadku ujawnienia w księdze wieczystej wpisów dotyczących części ulicy, należy w karcie inwentaryzacyjnej wykazać działkę pod ulicą jako działkę hipoteczną, jeżeli nieruchomość zlecona stanowi w całości teren znajdujący się pod ulicą, należy rozważyć ewentualne dokonanie zmiany w operacie ewidencji gruntów i sporządzić kartę inwentaryzacyjną. UWAGA: Granice działek ewidencyjnych lub hipotecznych wchodzących w skład nieruchomości, dla której sporządzana jest karta inwentaryzacyjna oraz przy wykorzystaniu istniejących map prawnych do sporządzenia wniosków do działu pierwszego księgi wieczystej, należy sprawdzić poprzez skartowanie współrzędnych punktów granicznych na kopii mapy zasadniczej w skali 1:500 oraz kontrolnie obliczyć powierzchnie działek, a dokumenty powstałe z przeprowadzonej kontroli załączyć do dokumentacji inwentaryzacyjnej. Kartowanie współrzędnych punktów granicznych na mapie zasadniczej i kontrolne obliczenie powierzchni nieruchomości (działki) nie dotyczy obrębów odnowionych, zatwierdzonych decyzją Prezydenta m. Łodzi oraz nieruchomości, dla których opracowano wyrysy lub mapy sytuacyjne do celów prawnych po dniu 1.01.2002 r. W przypadku stwierdzenia niezgodności powiadomić właściwy organ, który podejmie określone w trybie obowiązujących przepisów decyzje o sposobie usunięcia rozbieżności. Dane dotyczące nieruchomości, ujawnione w operacie ewidencji gruntów, przyjęte do opracowania karty inwentaryzacyjnej, muszą być zgodne z zapisami ksiąg wieczystych, z wyjątkiem dokumentacji opracowanej wg działek hipotecznych, w której dane wykazane w karcie winny być zgodne z wykorzystaną mapą prawną i zapisami w księgach wieczystych. Kartę inwentaryzacyjną należy sporządzić w 4-egz., a pozostałe dokumenty załączone do teczki inwentaryzacyjnej w dwóch (mapa wywiadu oraz obliczenia kontrolne powierzchni działek w 1-egz.), dopuszcza się kserokopie oryginałów. Granice działek objętych inwentaryzacją oznaczyć odpowiednim kolorem na obu kopiach mapy ewidencji gruntów i map prawnych. Dodatkowe oznaczenie działek hipotecznych w karcie inwentaryzacyjnej wprowadzić tylko na czwartym egzemplarzu. W przypadku występowania w księdze wieczystej działek o różnym okresie wieczystego użytkowania, których suma powierzchni stanowi działkę ewidencyjną nie wolno wnioskować o dokonanie zmiany w dziale I KW przez ujawnienie działki ewidencyjnej. Kartę inwentaryzacyjną należy sporządzić wg działek hipotecznych. W przypadku ujawnienia w księdze wieczystej osoby fizycznej lub nieruchomości niepodlegającej komunalizacji, kiedy w ewidencji gruntów ujawniony jest Skarb Państwa - wykonać tzw. kartę przerwaną, w której należy podać ostatniego właściciela wg księgi wieczystej na dzień 27.05.1990 roku oraz aktualny wpis w KW na dzień wykonania badania. Ponadto należy: załączyć badanie księgi wieczystej wszystkich czterech działów (obciążenia, wszczęcia postępowania wywłaszczeniowego - zakończenie, akt notarialny, decyzje itp.) załączyć wypis z ewidencji gruntów i kopię mapy ewidencyjnej. dokumenty skompletować w teczkach, oddzielnie dla każdej nieruchomości i sporządzić dla nich odrębny arkusz spisowy. Karty inwentaryzacyjne tzw. przerwane sporządza się tylko dla nieruchomości zleconych. Jeżeli w dziale drugim księgi wieczystej brak jest wpisów dokonanych po 1945 roku, dalszy tok postępowania należy uzgodnić z Oddziałem Regulowania Stanów Prawnych Nieruchomości Wydziału Geodezji Katastru i Inwentaryzacji UMŁ. OPIS TECZKI INWENTARYZACYJNEJ Teczkę inwentaryzacyjną opisać pismem technicznym o grubości 0.7 mm, pisząc w lewym górnym rogu teczki nr nr NKN, arkusza spisowego i położenie nieruchomości. Pod numerem NKN należy wpisać nr obrębu (wzór w pokoju 384 A). Oznaczyć na teczce ołówkiem numery NKN - ów ( wypadających-zleconych), nadanych dla działek ewidencyjnych, które zostały objęte jedną księgą wieczystą. W przypadku zmiany numeru działki w trakcie prac inwentaryzacyjnych wpisać (ołówkiem), jaka działka została zlecona. Spis inwentaryzacyjny nieruchomości należy wykonać w 2-egz. Dane dotyczące poszczególnych nieruchomości należy podać zgodnie z obowiązującym wzorem druku. W przypadku występowania dodatkowych oznaczeń dla działek hipotecznych należy je umieścić w drugim egzemplarzu. SPORZĄDZENIE DOKUMENTACJI GEODEZYJNEJ Mapy sytuacyjne do celów prawnych, opracowanie dokumentacji technicznej do wyrysu z mapy ewidencji gruntów można sporządzić po uzgodnieniu z Oddziałem Regulowania Stanów Prawnych Nieruchomości i Oddziałem Inwentaryzacji WGKiI, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wg wytycznych Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. W przypadku stwierdzenia, że wpisy ujawnione w dziale pierwszym księgi wieczystej są niezgodne z danymi ewidencji gruntów powiadomić właściwy organ, który podejmie określone w trybie obowiązujących przepisów decyzje o sposobie wyjaśnienia rozbieżności. WYKORZYSTANIE ISTNIEJĄCEJ MAPY PRAWNEJ W przypadku wykorzystania istniejącej mapy do celów prawnych, która jest załączona do księgi wieczystej, przy sporządzaniu dokumentacji inwentaryzacyjnej nie wymaga się poświadczenia tej mapy przez Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. Jeżeli mapa nie jest ujawniona w księdze wieczystej, a ma służyć do przygotowania wniosków dotyczących zmian w dziale I KW winna być poświadczona. WYKAZ ZMIAN DANYCH EWIDENCYJNYCH Wykaz zmian danych ewidencyjnych sporządzić zgodnie z obowiązującymi przepisami po uzgodnieniu z Oddziałem Regulowania Stanów Prawnych Nieruchomości lub Inwentaryzacji. Przyjęcie zmiany do operatu ewidencji gruntów, musi być poświadczone przez prowadzącego ewidencję. Należy podać numer mapy prawnej na podstawie, której został sporządzony oraz numer karty nieruchomości (NKN), dla której dokonano zmiany. Potwierdzoną kopię wykazu zmian należy załączyć do teczki inwentaryzacyjnej jako ostatni dokument. UZUPEŁNIENIE MAPY EWIDENCJI W ZAKRESIE BUDYNKÓW Należy bezwzględnie wykonać wywiad w terenie. W przypadku stwierdzenia rozbieżności stanu faktycznego z danymi ujawnionymi na mapie ewidencji gruntów, kopię mapy załączoną do karty uzupełnić w oparciu o mapę zasadniczą m. Łodzi w zakresie dotyczącym mapy ewidencji gruntów, a do karty inwentaryzacyjnej załączyć potwierdzenie zgłoszenia zmiany do Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Łodzi. UWAGA: Po opracowaniu dokumentacji inwentaryzacyjnej należy dokładnie sczytać i porównać ze sobą oznaczenia księgi wieczystej, oznaczenia obrębów, numerów działek, powierzchni itp., umieszczonych na dokumentach tworzących ową dokumentację. W przypadku wykrycia rozbieżności należy je usunąć. Zasady sporządzania dokumentacji inwentaryzacyjnej mogą ulec zmianie w przypadku wprowadzenia nowych ustaleń przez Urząd Wojewódzki przy wydawaniu decyzji komunalizacyjnej. Oferta musi obejmować ceny na następujące prace inwentaryzacyjne zamówienia wymienione w pkt 1.1 do 1. 7: 1.1. Wykonanie karty inwentaryzacyjnej (całość prac) zł,- 1.2.Opracowanie mapy do celów prawnych nieruchomości za każdą działkę w wykazie powierzchni: a) za 4 pierwsze działki zł,- b) za następne 4 działki (od 5 do 8 działki) zł,- c) za następne 4 działki ( od 9 do 12 działki) zł,- d) za każdą następną działkę powyżej 12 zł,- Ceny powyższe obejmują całość prac związanych z wykonaniem mapy do celów prawnych. 1.3. Wykonanie wyrysu z mapy ewidencji gruntów (całość prac) za każdą nieruchomość wykazaną na wyrysie (bez względu na ilość działek, które ją stanowią): a) za pierwszą nieruchomość zł,- b) za każdą następną nieruchomość zł,- Uwaga: W przypadku wykonania wyrysu przez Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Łodzi, pkt 1. 3 nie obowiązuje. 1.4.Wykorzystanie istniejących map prawnych ich aktualizacja, zaewidencjonowanie kopii tych map i wykonanie niezbędnych badań ksiąg wieczystych: a) za pierwszą zleconą nieruchomość zł,- b) za każdą następną zleconą nieruchomość zł,- c) za wykorzystanie kopii mapy bez konieczności zaewidencjonowania (mapa załączona do KW - za egz. mapy bez względu na ilość nieruchomości) zł,- Uwaga: Kartowanie współrzędnych punktów granicznych na mapie zasadniczej i kontrolne obliczenie powierzchni nieruchomości (działki) nie dotyczy obrębów odnowionych, zatwierdzonych decyzją Prezydenta Miasta Łodzi oraz nieruchomości, dla których opracowano wyrysy lub mapy sytuacyjne do celów prawnych - po dniu 1.01.2002 r. 1.5. Wykonanie wykazu zmian danych ewidencyjnych w celu aktualizacji operatu ewidencji gruntów (za wykaz - bez względu na ilość nieruchomości i działek objętych wykazem) zł,- 1.6. Za sporządzenie protokółu ustalenia i ogłoszenie stanu władania (ustalenie granic nieruchomości zleconej) zł,- 1.7. Przygotowanie materiałów niezbędnych do podjęcia działań w celu uregulowania stanu prawnego, przerwanie prac inwentaryzacyjnych lub opracowanie dokumentacji technicznej w celu sporządzenia wyrysu przez MODG i K w Łodzi. za zleconą nieruchomość - całość prac (dotyczy pkt 1.7) zł,-