Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Warszawa 19115. - polska-warszawa: usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu warszawa 19115. zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „metropolis – wsparcie rozwoju administracji samorządowej obszaru metropolitarnego warszawy”, finansowanego z programu operacyjnego kapitał ludzki, na podstawie umowy dotacyjnej nr uda pokl.05.02.01 00 028/11 00 z dnia 5 czerwca 2012 r. zawartej pomiędzy ministerstwem rozwoju regionalnego a miastem stołecznym warszawą. 2. zakres zamówienia zamówienie obejmuje 1) przygotowanie i zrealizowanie kampanii promocyjnej (samodzielnie lub poprzez umowy z podwykonawcami), w tym dokonania zakupu niezbędnych produktów bądź usług na potrzeby przeprowadzenia kampanii promocyjnej. 2) opracowanie całościowej kreacji graficznej i tekstowej kampanii promocyjnej z uwzględnieniem wszystkich jej elementów, w tym m.in. plakatów, ulotek, billboardów, spotów, banerów, gadżetów, etc. 3) przygotowanie i produkcję wszystkich materiałów wykorzystywanych w ramach kampanii promocyjnej, szczegółowo określonych w opz, stanowiącym załącznik do siwz. 4) przygotowanie szczegółowego media planu kampanii promocyjnej. 5) realizację kampanii promocyjnej w mediach zgodnie z wcześniej przedstawionym przez wykonawcę oraz zaakceptowanym przez zamawiającego media planem. 6) zakup nośników reklamowych, miejsca i czasu reklamowego zgodnie z wcześniej przedstawionym przez wykonawcę i zaakceptowanym przez zamawiającego media planem. 7) nadzorowanie prawidłowego wykonywania umów z mediami. 8) bieżący monitoring kampanii promocyjnej pod kątem zgodności z media planem. 9) przedstawienie zamawiającemu raportów tygodniowych, o których mowa w § 6 ust. 6. wzoru umowy, stanowiącego załącznik do siwz. 10) przedstawienie zamawiającemu raportów ze spotkań i rozmów telefonicznych, o których mowa w § 6 ust. 7 wzoru umowy, stanowiącego załącznik do siwz. 11) przygotowanie w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia kampanii promocyjnej, pisemnego raportu końcowego, który będzie stanowił podsumowanie przebiegu całości kampanii promocyjnej w mediach oraz dokumentację z jej realizacji. 12) prawidłowego rozliczenia finansowego z mediami; jedynie wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec mediów w zakresie wszelkich rozliczeń. 13) dostarczenie kopii wszystkich opracowanych materiałów zamawiającemu w formacie umożliwiającym zamawiającemu późniejsze wykorzystywanie tych materiałów w innych, szeroko pojętych działaniach informacyjno promocyjnych. 14) prowadzenie obsługi pr na wypadek wystąpienia sytuacji kryzysowych w okresie realizacji kampanii promocyjnej. w tym zakresie a) wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z wydziałem prasowym centrum komunikacji społecznej urzędu m.st. warszawy. b) określenia potencjalnych ryzyk oraz opracowanie prognoz i scenariuszy kryzysu wraz z zaleceniami decyzyjnymi dot. działań w przypadku sytuacji kryzysowej. c) przeprowadzenie symulacji sytuacji kryzysowych. 15) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 14.2.2014 r. 4. wartość szacunkowa udzielanego zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 200 000 eur. przedmiotowe postępowanie o zamówienie publiczne zostanie przeprowadzone w procedurze jak dla wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (t. jedn. dz.u. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), gdyż łączna wartość szacunkowa dla zamówień tego samego rodzaju w roku 2013 przekracza równowartość kwoty 200 000 eur. ii.1.6)