Aranżacja i wykonanie ekspozycji i wyposażenia Centrum Nauki i Techniki w Łodzi, które powstaje w ramach realizacji projektu pn. Rewitalizacja EC-1 i jej adaptacja na cele kulturalno-artystyczne. - polska-łódź: usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Opis przedmiotu przetargu: przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie i wykonanie całości ekspozycji centrum nauki i techniki w łodzi, zwanego dalej cnit. cnit zlokalizowane będzie w rewitalizowanym kompleksie budynków dawnej elektrociepłowni ec 1 (historycznie elektrowni łódzkiej wybudowanej w 1929 r.), zwanym dalej ec 1 zachód, położonym w łodzi, przy ul. targowej 1/3. kompleks budynków ec 1 zachód, który pomieści cnit, składa się z siedmiu budynków – w tym sześciu budynków zrewitalizowanych (zmiękczalnia, kotłownia, pompownia, maszynownia, rozdzielnia, chłodnia kominowa) oraz jednego nowego (rozbudowa). łączna powierzchnia cnit wynosi ponad 18,3 tys. m2, z czego powierzchnia użytkowa ekspozycji stałych i czasowych wynosić będzie około 7,5 tys. m2. przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pn „rewitalizacja ec 1 i jej adaptacja na cele kulturalno artystyczne”. przedmiotem zamówienia jest 1. opracowanie projektów wykonawczych 1) aranżacji ekspozycji, eksponatów i stanowisk interaktywnych; 2) scenariuszy treści multimedialnych; 3) interaktywnego portalu internetowego; 4) systemu informatycznego zarządzania ekspozycją; 5) systemu informacji wizualnej. 2. wykonanie dostaw i usług oraz niezbędnego zakresu robót budowlanych i montażowych, obejmujących w szczególności 1) aranżację przestrzeni i pomieszczeń przeznaczonych na ekspozycje stałe i czasowe wraz z ciągami komunikacyjnymi, o łącznej powierzchni użytkowej około 8,3 tys. m2; 2) eksponaty dla ekspozycji stałych wraz z ich opisami; 3) treści multimedialne; 4) stanowiska/kioski multimedialne; 5) wyposażenie ruchome przestrzeni i pomieszczeń ekspozycyjnych; 6) system informatyczny zarządzania ekspozycją (hardware, software); 7) system identyfikacji wizualnej cnit; 8) interaktywny portal internetowy, dostępny z różnych platform, obejmujący internetowy systemem sprzedaży biletów, zintegrowany z systemem finansowo księgowym); 9) wyposażenie techniczne w sprzęt i urządzenia audio video (av) oraz w zakresie technologii informacyjno komunikacyjnych (ict); 10) oprogramowanie, wraz z licencjami, niezbędne do bezawaryjnego uruchomienia i funkcjonowania zaprojektowanych, wykonanych i dostarczonych systemów wymienionych powyżej. 3. przeszkolenie personelu zamawiającego w pełnym zakresie, niezbędnym do obsługi, eksploatacji i zarządzania ekspozycją, wyposażeniem technicznym oraz oprogramowaniem, w wymiarze co najmniej 10 godzin na jedną osobę. główną ideą centrum nauki i techniki jest umożliwianie zwiedzającym odkrywania zasad i praw w zakresie nauk ścisłych oraz zdobywania wiedzy o otaczającym świecie, poprzez zabawę, aktywację społeczną mieszkańców łodzi i województwa łódzkiego oraz inspirację młodego pokolenia do zainteresowania naukami ścisłymi. ważnym elementem cnit będzie również program zajęć dydaktycznych skierowany do szkół realizujących ii, iii i iv etap edukacyjny. ekspozycja stała cnit składać się będzie z trzech scenariuszy, zwanych ścieżkami zwiedzania 1) przetwarzanie energii ekspozycja ta mieścić się będzie w następujących budynkach kotłownia (poziomy [m] 0, +4,5, +7,5, +10,50, +13,50, +16,87), pompownia (poziomy [m] 0, +4,5, +7,5, +10,50, +13,50, +16,87),, maszynownia (poziomy [m] +7,50, +10,50), rozdzielnia (poziomy [m] 2,50, +0,50, +1,50, +2,50, +4,50, +7,50, +10,50, +14,50). łączna powierzchnia ekspozycji wynosi około 4 275 m2. ekspozycja skupiać się będzie wokół części skansenowej dawnej elektrowni łódzkiej. zadaniem ekspozycji jest pomoc zwiedzającym w zdobywaniu wiedzy o procesach fizyko – chemicznych, towarzyszących pracy klasycznej elektrowni cieplnej oraz – w szerszym kontekście przetwarzaniu energii w ogóle. wiedza ta ma być udostępniona poprzez multimedialne „ożywienie” elementów skansenowych (kotły węglowe, system pomp, turbo generator, system urządzeń do przetwarzania energii elektrycznej, nastawnia itp.), gry strategiczne i edukacyjne oraz stanowiska interaktywne i multimedialne. ścieżka ta poprzez swą lokalizację przenika się ze ścieżką mikroświat – makroświat i graniczy ze strefą laboratoryjną w budynku rozdzielni. 2) rozwój wiedzy i cywilizacji ekspozycja mieścić się będzie w następujących budynkach rozbudowa (poziom [m] 10,50); chłodnia kominowa (poziom [m] +10,50). łączna powierzchnia ekspozycji wynosi około 2 020 m2. ekspozycja będzie się składać ze stanowisk multimedialnych oraz stanowisk interaktywnych, przedstawiających prawa fizyki, które mają za zadanie uczyć i bawić zwiedzających, poprzez aktywne uczestnictwo w doświadczeniach i eksperymentach. większość stanowisk będzie wyposażona w system rejestracji wyników eksperymentów (np. pomiar wielkości fizycznych, rejestracja obrazu/dźwięku), w celu możliwości ich wykorzystywania do prowadzenia zajęć lekcyjnych, ściśle związanych z podstawą programową dla ii, iii i iv etapu edukacyjnego. ścieżka rozwój wiedzy i cywilizacji graniczy ze strefą laboratoryjną poprzez łącznik z budynkiem rozdzielni. 3) mikroświat – makroświat ekspozycja mieścić się będzie w budynkach kotłownia (poziomy [m] +7,5, +10,50, +13,50, +16,87) chłodnia kominowej (poziom [m] +16,87). łączna powierzchnia ekspozycji wynosi około 430 m2. ekspozycja będzie się składać ze stanowisk multimedialnych, stanowisk interaktywnych, gier edukacyjnych oraz modeli dotyczących w części mikroświat budowy materii na poziomie cząsteczek elementarnych, atomów i subatomowym oraz nanotechnologii, w części makroświat astronomii, technologii kosmicznych oraz eksploracji kosmosu. poszczególne strefy ekspozycji w ramach ścieżki mikroświat – makroświat poprzez swoją lokalizację przestrzenną w budynku kotłowni, przenikają się ze ścieżką przetwarzania energii. uzupełnieniem ekspozycji stałych będą strefa laboratoryjna, gdzie zwiedzający – w obecności doświadczonych dydaktyków będą mogli uczestniczyć w wykonywaniu eksperymentów fizycznych i chemicznych,, wymagających odpowiednich warunków technicznych i specjalistycznego wyposażenia. mieścić się ona będzie w budynkach rozdzielnia (poziom [m] +1,50; +2,50; +7,50; +10,50); strefa składać się będzie z laboratoriów wysokich napięć; laboratoriów chemicznych; laboratoriów fizycznych; łączna powierzchnia strefy wynosi około 611 m2. strefy ekspozycji czasowych o łącznej powierzchni około 965 m2. wyżej wymienione elementy składają się na całość ekspozycji, zwaną dalej ekspozycją cnit, która będzie adresowana do osób w każdym wieku, dla grup zorganizowanych i gości indywidualnych ze szczególnym uwzględnieniem rodzin z dziećmi. zainstalowane stanowiska będą przeznaczone zarówno dla pojedynczych odbiorców, jak i kilkuosobowych grup (współpraca, współzawodnictwo). przewiduje się zastosowanie technologii rfid oraz systemu zarządzania ekspozycją (zarządzanie stanowiskami, treścią, av/ict). w ramach ekspozycji cnit się należy wskazać i zaprojektować miejsca/strefy odpoczynku, w których zwiedzający będą mogli odpocząć lub w sposób aktywny – zrelaksować się. strefy te w szczególności – muszą być dostosowane dla najmłodszych grup wiekowych zwiedzających. w zakres zamówienia wchodzi również a. wyposażenie strefy wejścia do cnit obejmujące szatnie, stanowiska kasowe, stanowiska informacyjne oraz system strefowych bramek kontroli wejścia/wyjścia (poziom 0.00, budynki zmiękczalni, pompowni, kotłowni); b. wyposażenie audytorium w fotele oraz sprzęt audiowizualny (poziomy +7.50 i +10.50, budynek kotłowni); c. wyposażenie strefy centrum informacyjnego (sklepu) w odpowiednie umeblowanie oraz system kasowy (poziom 0.00, budynek kotłowni). cnit, jako ośrodek wystawienniczo edukacyjny, będzie adresował swoją ofertę do mieszkańców łodzi i województwa łódzkiego, a także turystów z kraju i ze świata. planuje się, że nowa, interaktywna ekspozycja będzie czynna od 8 do 10 godzin dziennie, przez 6 dni w tygodniu. na podstawie założeń projektowych oraz doświadczeń innych tego typu placówek, w kraju i na świecie, przewiduje się, że ekspozycję może odwiedzać do 3.000 osób dziennie. specyfika działalności cnit wymaga zapewnienia ciągłości funkcjonowania ekspozycji. zamawiający oczekuje zatem, że materiały i technologie użyte, do wykonania eksponatów i stanowisk, jak również pozostałe elementy wyposażenia, będą wyjątkowo trwałe i odporne. przedmiot zamówienia obejmuje następujące etapy 1. etap projektowania 1) opracowanie projektu zagospodarowania przestrzennego całej ekspozycji. 2) opracowanie projektów graficznych i wykonawczych aranżacji ekspozycji stałych i czasowych. 3) opracowanie projektów graficznych i wykonawczych eksponatów i stanowisk interaktywnych. 4) opracowanie projektów graficznych i wykonawczych stanowisk/kiosków multimedialnych. 5) opracowanie projektów graficznych i wykonawczych systemu identyfikacji wizualnej oraz projektu graficznego logotypu cnit. 6) opracowanie projektów komunikatów ekspozycyjnych dla wszystkich eksponatów, w języku polskim i angielskim, zawierających szczególności i. nazwę eksponatu; ii. opis eksponatu; iii. opis sposobu funkcjonowania; iv. historię eksponatu; v. ciekawostki; vi. logotyp cnit. 7) opracowanie projektów komunikatów ekspozycyjnych dla wszystkich stanowisk interaktywnych, w języku polskim i angielskim, zawierających szczególności i. nazwę stanowiska, ii. instrukcję wykonania doświadczenia przez zwiedzającego (krok po kroku); iii. opis prezentowanego zjawiska; iv. ciekawostki; v. zastosowania; vi. logotyp cnit. 2. etap wykonania ekspozycji cnit 1) wykonanie eksponatów i stanowisk interaktywnych oraz pozostałych elementów aranżacji w oparciu o zaakceptowane przez zamawiającego projekty wykonawcze, wymienione w punkcie 1. 2) przetestowanie, przy udziale przedstawicieli zamawiającego, wszystkich eksponatów i stanowisk interaktywnych oraz kiosków multimedialnych w miejscu ich wytworzenia, przed zainstalowaniem ich w cnit oraz wprowadzenie zmian, które będą wynikały z przeprowadzonych testów; 3) dostawa, montaż, uruchomienie eksponatów, stanowisk interaktywnych oraz kiosków multimedialnych i pozostałych elementów ekspozycji cnit oraz ich zintegrowanie z systemem zarządzania ekspozycją; 4) przetestowanie działania wszystkich elementów ekspozycji cnit, po ich zainstalowaniu, w grupach wiekowych 6 12 lat, 13 17 lat, 18 26 lat, 27 50 lat, 51+ lat, liczących co najmniej 10 osób, w obecności przedstawicieli zamawiającego oraz wprowadzenie na podstawie wyników testów niezbędnych zmian oraz usunięcie usterek. 5) dostawa części zapasowych, niezbędnych do wykonywania niektórych napraw, w trakcie trwania gwarancji przez przeszkolonych pracowników zamawiającego. 6) dostawa wszystkich materiałów eksploatacyjnych, niezbędnych do funkcjonowania ekspozycji cnit w okresie pierwszych 6 miesięcy działalności wystawienniczej cnit, licząc od daty odbioru przez zamawiającego poszczególnych elementów ekspozycji cnit. wykonawca będzie zobowiązany do przekazania licencji lub przeniesienia autorskich praw majątkowych w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia (w tym również przekazania kodów żródłowych). 3. roboty budowlane niezbędne do wykonania zamówienia. 4. etap szkoleń pracowników cnit przeprowadzenie szkoleń pracowników cnit w pełnym zakresie, niezbędnym do obsługi, eksploatacji i zarządzania ekspozycją, wyposażeniem technicznym oraz oprogramowaniem. szkolenia powinny również dotyczyć serwisowania stanowisk, wytworzonych przez wykonawcę, w stopniu umożliwiającym wykonywanie przez pracowników cnit napraw, także w trakcie trwania gwarancji. szkolenia będą przeprowadzone w siedzibie zamawiającego, w języku polskim. każdy z pracowników centrum musi zostać przeszkolony w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin zegarowych (jednorazowe zajęcia mają trwać nie dłużej jak 5 godzin zegarowych). grupy szkoleniowe nie mogą przekraczać 10 osób. zamawiający przewiduje, że przeszkoleniem zostanie objętych co najmniej 50 osób). ii.1.6)