Postępowanie na utrzymanie czystości i prace pomocnicze w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie utrzymania czystości w obiekcie i na posesji Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni przy ul. Hutniczej 25 oraz wykonywanie prac pomocniczych . Podstawowe dane dotyczące obiektu: 1) Powierzchnia biurowa ok. 1.900 m2 2) Powierzchnia pomocnicza ( w tym: sala narad, pom. ochrony, serwerownia) ok. 70 m2 3) Sala obsługi podatnika (część ogólnodostępna) - ok. 215 m2 4) Powierzchnia toalet - ok. 218 m2 5)Korytarze, dwie klatki schodowe - ok. 852 m2 6) Magazyny, archiwa i pozostałe pomieszczenia - ok. 460 m2 Ogółem powierzchnia - ok. 3.715 m2 7) Powierzchnia okien (liczona jednostronnie) - ok. 593 m2 8) Powierzchnie utwardzone (drogi, parkingi, chodniki) - ok. 2.845 m2 9)Tereny zielone: - ok. 871 m2 Zakres prac obejmuje: 1) Codzienne (w dni robocze) zamiatanie i zmywanie posadzek twardych (w tym zamiatanie i mycie schodów). Posadzki twarde znajdują się w korytarzach, klatkach schodowych, w toaletach i w sali obsługi podatnika. 2) Sprzątanie pomieszczeń biurowych, w tym odkurzanie powierzchni dywanowych, przecieranie na mokro podłóg, ścieranie kurzu z mebli i sprzętu biurowego (obudowy komputerów, obudowy monitorów - bez ekranów, kserokopiarki, telefony itp., przy pomocy preparatów specjalnie do tego przeznaczonych lub przy użyciu zwilżonej wodą ściereczki), bieżące czyszczenie powierzchni pionowych i poziomych (w tym: drzwi, parapetów, balustrad, gablot - pow. ok. 3,5 m2, kratek wentylacyjnych - ok. 115 szt. zainstalowane na wys. 240 cm, opraw oświetleniowych itd.), usuwanie pajęczyn : 2.1) codziennie (w dni robocze) - parter (sala obsługi podatników ) ok. 490 m2, 2.2) dwa razy w tygodniu (w dni robocze) - I p - ok. 440 m2, II p - ok. 490 m2, III p - ok. 460 m2, IV p - ok. 300 m2, 2.3) dodatkowo 2 lub 3 soboty pracujące (w okresie: marzec - kwiecień) w godzinach od 12.00 do 16.00 - sprzątanie sali obsługi podatników, klatki schodowej, opróżnienie pojemników na śmieci . 3) Codzienne opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych, toaletach i na korytarzach oraz wymiana worków w koszach na śmieci (worki o zróżnicowanych wymiarach z uwagi na posiadane pojemniki na śmieci o różnej pojemności): W obiekcie znajduje się : ok. 20 szt. koszy na śmieci o poj. 5 l; ok. 60 szt. koszy na śmieci o poj. 15 l; ok. 40 szt. koszy na śmieci o poj. 25 l; ok. 30 szt. koszy na śmieci o poj. 50 l; ok. 10 szt. koszy na śmieci o poj. 120 l; wymiana pełnych worków w niszczarkach (16 szt.-worek 240l; 6 szt.-worek 60l) 4) Codzienne wyrzucanie śmieci do pojemników znajdujących się na zewnątrz budynku biurowego (w tym oddzielnie śmieci plastikowych i szklanych, które są segregowane przez pracowników urzędu do oznakowanych pojemników) oraz śmieci papierowych do specjalnych pojemników znajdujących się w pomieszczeniu gospodarczym (na posesji Zamawiającego). 5) Codzienne utrzymanie czystości w toaletach przy użyciu środków czyszczących i dezynfekujących (mycie umywalek i armatury, mycie, dezynfekcja i usuwanie nalotów muszli klozetowych, pisuarów, czyszczenie glazury i posadzek, wycieranie na mokro parapetów, drzwi, opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci z wymianą worków), Liczba toalet i rozlokowanie na poszczególnych kondygnacjach: 5.1) parter - 6 toalet o łącznej powierzchni 47,65 m2 (2 toalety-klatka schodowa A, 4 toalety- klatka B); 5.2) I p - 5 toalet o łącznej powierzchni 51,10 m2 (2 toalety-klatka schodowa A, 3 toalety-klatka schod. B); 5.3) II p - 4 toalety o łącznej powierzchni 33,20 m2 (po 2 toalety na każdej klatce schodowej); 5.4) III p - 4 toalety o łącznej powierzchni 33,20 m2 (po 2 toalety na każdej klatce schodowej); 5.5) IV p - 4 toalety o łącznej powierzchni 33,20 m2 (po 2 toalety na każdej klatce schodowej). Ogólna liczba muszli klozetowych - 23; ogólna liczba pisuarów - 7. 6) Bieżące zaopatrzenie - uzupełnianie: 6.1) papieru toaletowego - wymiary: wys. ok. 9 cm, śred. ok. 19 cm; zużycie - ok. 150 szt. w m-cu; 6.2) ręczników papierowych - wymiary: wys. ok. 20 cm, śred. ok. 13 cm; zużycie - ok. 200 szt.w m-cu 6.3) mydła w płynie do mycia rąk - zużycie ok. 30 l w m-cu; 6.4) odświeżaczy powietrza w toaletach - zużycie ok. 40 szt.w m-cu; 6.5) kostek dezynfekujących w miskach ustępowych i w pisuarach - zużycie ok. 30 szt.w m-cu; uwzględniając przy tym rodzaj pojemników na te artykuły zamontowanych w toaletach Zamawiającego, produkty mają być ekologiczne, ulegające biodegradacji i posiadające polskie atesty PZH, 7) Okresowe (co dwa miesiące) sprzątanie archiwów, magazynów i pozostałych pomieszczeń nie podlegających bieżącej eksploatacji. 8) Dwa razy w roku obustronne mycie okien i parapetów zewnętrznych w terminach wskazanych przez Zamawiającego. Wszystkie okna znajdujące się w obiekcie można umyć z poziomu kondygnacji. Okna zamontowane w tut. Urzędzie są o tyle nietypowe, że jedno ich skrzydło o wymiarach ok. 160 cm x 90 cm zamontowane jest na stałe, bez możliwości otwierania, dlatego też zewnętrzna część skrzydła zamontowanego na stałe musi być umyta przez osobę posiadającą specjalne uprawnienia do prac na wysokości. 9) Raz w roku ( w razie potrzeby na bieżąco) czyszczenie wykładzin dywanowych przy pomocy specjalistycznych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących. 10) Dwa razy w roku doczyszczanie powierzchni podłogowych korytarzy oraz holi przy użyciu profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących. 11) Bieżące utrzymanie porządku i czystości na terenie przyległym do obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni i należącym do Zamawiającego. 12) W sezonie zimowym bieżące odśnieżanie wjazdu na posesję, chodników i parkingu zlokalizowanych na posesji, posypywanie ich środkami antypoślizgowymi (piasek, sól). Na terenie posesji urzędu możliwe jest składowanie soli i piasku w okresie zimowym. Zamawiający nie przewiduje utrzymania zimowego i porządkowego terenu zewnętrznego w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta). Piasek, sól zabezpiecza Wykonawca na własny koszt. Na terenie kompleksu istnieje możliwość składowania zgromadzonego śniegu, zebranego z posesji. 13) Pielęgnacja istniejącej zieleni (koszenie trawy, nawadnianie i nawożenie, uzupełnianie ubytków w trawnikach - zakup niezbędnych środków takich jak środki ochrony roślin, odżywki, trawa, krzewy ozdobne - na koszt Zamawiającego). Zamawiający nie posiada urządzeń nawadniających ani urządzeń do koszenia trawy. Na terenie kompleksu nie ma specjalnego miejsca przeznaczonego na składowanie odpadów ulegających biodegradacji, takich jak trawa czy liście. 14) Obsługa centrali telefonicznej (jedna osoba) w godzinach pracy urzędu, tj: 14.1) poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek : od godz. 7.30 do godz. 15.30; 14.2) środa : od godz. 7.30 do godz. 18.00; 14.3) dodatkowo 2 lub 3 soboty pracujące (w okresie: marzec - kwiecień) w godzinach od 9.00 do 13.00. Zamawiający nie wymaga szczególnych uprawnień od obsługi centrali telefonicznej. 15) Prace konserwatorsko - naprawcze polegające na bieżącej konserwacji, naprawie zamków i wkładek drzwiowych, wymianie zepsutych klamek, usuwaniu drobnych usterek w wyposażeniu biurowym, montażu listew podłogowych zabezpieczających kable elektryczne, naprawa umeblowania, drobne prace hydrauliczne (typu - wymiana baterii umywalkowych, kompaktów, usuwanie przecieków z baterii i syfonów umywalkowych oraz spłuczek przy kompaktach, udrażnianie odpływów umywalek, itp.), odświeżanie powierzchni malarskich, itp. Wszelkie materiały niezbędne do wykonania czynności związanych z odświeżaniem powierzchni malarskich, takie jak: pędzle, farba, itp. a także inne materiały niezbędne do wykonania pozostałych prac konserwatorsko - naprawczych, zabezpieczy (dostarczy) Zamawiający na własny koszt. Zamawiający nie wymaga szczególnych uprawnień od osoby wykonującej prace konserwotorsko - naprawcze. Osoba wykonująca w/w prace musi jedynie posiadać umiejętność dobrego ich wykonania. Praktyka wskazuje, że prace konserwatorsko-naprawcze łączy się z wykonaniem prac porządkowych na terenie przyległym do obiektu, niektórych prac porządkowych wewnątrz (np. utrzymanie w czystości dużych wycieraczek umieszczonych przy wejściach do obiektu), pracami związanymi z pielęgnacją istniejącej zieleni oraz częściowo z odśnieżaniem (w przypadku niewielkich opadów śniegu), co powoduje, że pracownik wykonujący te prace jest do dyspozycji codziennie (w dni robocze) w godzinach od 7.00 do 14.00. Stan osobowy pracowników w obiekcie wynosi ok. 150 osób. Godziny urzędowania: 1) poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek - od 7.30 do 15.30; 2) środa - od 7.30 do 18.00 Sprzątanie pomieszczeń biurowych i magazynowych odbywać się będzie w dni robocze, w czasie godzin urzędowania pracowników tut. Urzędu - do godz. 15.30. Sprzątanie pozostałej części powierzchni użytkowej i sanitariatów - po godzinach urzędowania - po godzinie 15.30. Sprzątanie pomieszczeń po godzinach urzędowania ograniczone jest do godz. 22.00. Koszt energii elektrycznej oraz wody zużytych przy realizacji przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający. W ramach wykonywanej usługi Wykonawca musi na własny koszt zabezpieczyć niezbędne środki czystości i sprzęt. Do mycia, dezynfekcji i konserwacji powinny być używane preparaty ekologiczne ulegające biodegradacji i posiadające polskie atesty PZH. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu i odzieży. Usługę mogą świadczyć wyłącznie osoby nie figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym. Przed rozpoczęciem świadczenia usługi Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę osób, które będą świadczyły usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wraz z oświadczeniem, iż żadna z tych osób nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. Zmiany w zatrudnieniu pracowników wykonujących usługę będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie nieobecności swych pracowników, tak aby nie została zakłócona ciągłość świadczenia usługi. Zakres, sposób i jakość wykonywanych usług będzie kontrolowana przez przedstawiciela Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy, uwagi zostaną spisane w protokole stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy. Zamawiający zaleca Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej obiektu. Dokonanie wizji lokalnej obiektu nie jest obowiązkowe.