Sukcesywna dostawa materiałów biurowych, papieru ksero i papieru toaletowego na potrzeby IERiGŻ-PIB

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, papieru ksero i papieru toaletowego na potrzeby Instytutu Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej - PIB. 3.2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia określone jest załączniku nr 6 do SIWZ - Formularzu asortymentowo-cenowym. 3.3. Wykonawca będzie dostarczał towar sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego na podstawie zamówień częściowych składanych na piśmie, faksem lub mailem przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. Przewiduje się, że dostawy częściowe będą realizowane raz w miesiącu. 3.4. Wykonawca zobowiązany jest realizować dostawy częściowe w terminie 7 dni od daty otrzymania zamówienia częściowego. Asortyment ujęty w zamówieniu częściowym winien być w całości dostarczony w ramach jednej dostawy. 3.5. Wykonawca będzie dostarczał materiały biurowe i papier będące przedmiotem zamówienia na własny koszt i ryzyko wraz z wniesieniem we wskazane miejsce w siedzibie Zamawiającego. 3.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia przewidywanej ilości zamawianych materiałów w poszczególnych asortymentach, w ramach wynagrodzenia umownego. 3.7. Zakres zamówienia może być pomniejszony o 25% ogólnej wartości zamówienia . 3.8. Zakup przez Zamawiającego mniejszej ilości materiałów biurowych i papieru niż wymienione w SIWZ nie może być podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. 3.9. Nazwy własne niektórych materiałów biurowych zostały użyte w Formularzu cenowym ze względu na specyfikę tych artykułów, ponieważ Zamawiający nie mógł opisać ich za pomocą dokładnych określeń. Zamawiający dopuszcza produkty równoważne przy zachowaniu parametrów technicznych i jakościowych produktów określonych w pkt 3.2. Za produkt równoważny Zamawiający uzna tylko taki, który ma tożsame ze wskazanym cechy techniczne i jakościowe. W przypadku wątpliwości Zamawiającego, obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. 3.10. Wszystkie oferowane materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, nie mogą nosić znamion użytkowania oraz muszą być pełnowartościowe i w pierwszym gatunku, tzn. bez odkształceń, uszkodzeń, itp. Nie dopuszcza się materiałów biurowych nie opatrzonych znakiem identyfikującym produkt. W przypadku folii do bindowania, kopert, koszulek, teczek i skoroszytów dopuszcza się znak identyfikujący produkt na opakowaniu zbiorczym (np. koszulka na dokumenty A-4 groszkowa z klapką otwieraną z boku, ze wzmocnionym brzegiem umożliwiającym wpięcie do segregatora, op. 10 szt.). 3.11. Zamawiający wymaga podania w załączniku nr 6 do SIWZ - Formularzu asortymentowo- cenowym nazwy producenta - marki oferowanego przedmiotu zamówienia dla każdej pozycji asortymentowej. W okresie trwania umowy Wykonawca jest obowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia według producenta oraz marki określonego w złożonej ofercie załącznik nr 6 do SIWZ. 3.12. Na oferowane materiały biurowe Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji licząc od daty dostawy do siedziby Zamawiającego. 3.13. Wykonawca dostarczy wzory oferowanych materiałów biurowych zgodnie z pkt 7.1.4. SIWZ