Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie jakością wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów i systemem monitorowania kariery zawodowej absolwentów w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowi. - pl-częstochowa: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Opis przedmiotu przetargu: i. przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie modułów zsi obejmujących swoją funkcjonalnością następujące obszary 1) działanie finansami z kontrolingiem, w tym moduły — księgowość, — finanse, — kontroling i budżetowanie. 2) zarządzanie kadrami, w tym moduły — ewidencja kadrowa, — płace, — fundusz socjalny. 3) zarządzanie zasobami materialnymi, w tym moduły — ewidencja majątku trwałego, — składniki niskocenne – wyposażenie, — gospodarka remontowa, — gospodarka magazynowa. 4) zarządzanie relacjami z otoczeniem biznesowym, w tym moduły — sprzedaż, — zakupy, — zamówienia publiczne. 5) zarządzanie procesami badawczymi, w tym moduły — zarządzanie projektami, — obsługa badań naukowych. 6) elektroniczny obieg dokumentów — kancelaria pism przychodzacych i wychodzących, — baza interesantów, — skanowanie i rozpoznawanie tekstu, — moduł obsługi zadań, dokumentów i spraw, — obsługa podpisu elektronicznego, — moduł archiwum, — moduł komunikacji z elektroniczną skrzynką podawczą i epuap, — moduł administracyjny, — edytory rejestrów, procesów i formularzy elektronicznych. 7) monitorowanie kariery zawodowej absolwentów — ankietowanie, — edytor ankiet, — moduł analityczny. zamawiający dopuszcza inną od powyższej organizację modułów zsi (tzn. inne nazewnictwo, zawarcie funkcjonalności dwóch lub więcej modułów w jednym lub odwrotnie – funkcjonalności jednego modułu rozłożone na kilka modułów). w sytuacji opisanej powyżej, wykonawca zapewnia, że dostarczone moduły spełniają wszystkie wymagania określone przez zamawiającego w zakresie funkcjonalności oprogramowania, zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do siwz. ii. na przedmiot zamówienia składa się 1). dostarczenie zsi i licencji na w/w moduły zsi. 2). dostawa serwerów wraz z osprzętem i systemami operacyjnymi, oprogramowaniem bazodanowym, niezbędnym do pracy zsi. dostarczone urządzenia muszą posiadać znak bezpieczeństwa ce. dopuszczalny jest sprzęt o parametrach nie gorszych, niż parametry, określone przez zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do siwz. 3). dostarczenie licencji na w/w oprogramowanie narzędziowe. 4). instalacja oprogramowania systemowego, narzędziowego oraz systemu zarządzania bazą danych. 5). wykonanie instalacji zsi w infrastrukturze informatycznej zamawiającego i na serwerach, wchodzących w skład platformy sprzętowej, będącej częścią zamawianego zsi. 6). przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi systemu informatycznego dla pracowników obsługujących poszczególne moduły zsi 7). przeprowadzenie szkolenia dla członków zespołu projektowego zamawiającego oraz administratorów systemu, pracujących przy analizie przedwdrożeniowej, mającego na celu zapoznanie z głównymi założeniami i cechami oferowanego systemu oraz założeniami koncepcji wdrożenia zsi 8). wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej, w tym koncepcji wdrożenia, harmonogramu wdrożenia i podziału czynności w ramach wdrożenia, w terminie określonym w harmonogramie umowy. wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji systemu zamawiającego. 9). wdrożenie funkcjonalności zsi w poszczególnych modułach, wg harmonogramu wdrożenia, opracowanego przez wykonawcę. 10). migracja danych do zsi z systemów informatycznych, dotychczas używanych przez zamawiającego oraz integracja zsi z systemem informatycznym użytkowanym aktualnie przez zamawiającego i obszarami funkcjonalności w zakresie obsługi studentów i planowania zajęć dydaktycznych. 11). wykonanie interfejsów do systemów pomocniczych, w celu integracji zsi z systemami zewnętrznymi. 12). przeszkolenie administratorów zsi do samodzielnego zarządzania, konfigurowania i nadzoru nad eksploatacją zsi oraz systemem zarządzania bazą danych i użytkowników zsi z obsługi i użytkowania systemu w takim zakresie, który umożliwi im samodzielna pracę z zsi. 13). opracowanie i dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej dla wszystkich modułów zsi. 14). przeprowadzenie startu produktywnego dla wszystkich obszarów zsi, którego efektem będzie samodzielna praca użytkowników zsi. 15). świadczenie asysty powdrożeniowej przez okres 3 miesięcy od momentu startu produktywnego wszystkich obszarów objętych wdrożeniem. testowanie i certyfikacja systemu. 16). świadczenie usług gwarancyjnych ii.1.6)