Usługa wykonania napraw bieżących, okresowych przeglądów technicznych i konserwacji aparatury znajdującej się w Centralnej Sterylizacji Szpitala Wojewódzkiego im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zmodernizowanej Centralnej Sterylizacji Szpitala Wojewódzkiego im. dr Ludwika Rydygiera w Suwałkach w zakresie: wykonywania napraw bieżących sprzętu i aparatury ( awarie powodujące nagłe wyłączenie aparatury z użytkowania), okresowych przeglądów technicznych, zgodnie z zaleceniem producenta urządzenia 2.konserwacji aparatury medycznej znajdującej się w Centralnej Sterylizacji SZW im. dr Ludwika Rydygiera w Suwałkach wymienionej w załączniku nr 1- zgodnie z ustalonym harmonogramem Przedmiot zamówienia obejmuje: bieżące utrzymanie urządzeń w pełnej sprawności technicznej, przy wykorzystaniu własnych narzędzi, materiałów oraz części zamiennych, dokonywanie okresowych przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń oraz ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010r. Nr 107 poz. 679).wystawianie certyfikatów bezpieczeństwa aparatury po przeglądzie oraz dokonywanie wpisów, potwierdzających przegląd w paszporcie technicznym urządzenia,systematycznym dokonywaniu wpisów o wykonanych naprawach i konserwacjach w paszporcie technicznym aparatu,bezpłatną ocenę stanu technicznego urządzeń medycznych oraz wystawianie pisemnych orzeczeń o stanie technicznym, 3.Usługi polegać będą na wykonywaniu przeglądów technicznych , ocenie stanu technicznego urządzeń, konserwacji i drobnych naprawach bez części zamiennych urządzeń medycznych objętych niniejszą umową. 4.Przez drobną naprawę urządzenia rozumie się wymianę elementów zużywalnych urządzenia, takich jak uszczelki, smary, lampki sygnalizacyjne itp. oraz doprowadzenie tego urządzenia do pełnej sprawności techniczno - eksploatacyjnej z zastrzeżeniem, że naprawa nie obejmuje części zamiennych. 5.Usługi polegać będą także na wykonywaniu przeglądów technicznych , ocenie stanu technicznego urządzeń, konserwacji i naprawach z użyciem części zamiennych Wykonawcy, urządzeń medycznych objętych niniejszą umową. 6.W przypadku awarii przy której konieczna jest wymiana części zamiennych w urządzeniach wymienionych w Załączniku Nr 1 Wykonawca przed rozpoczęciem naprawy przedstawi Zamawiającemu kosztorys poszczególnych części przewidzianych do naprawy celem akceptacji ich kosztów wyrażonej w formie pisemnej. 7.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i instalacji aktualizacji oprogramowania aparatury będącej przedmiotem umowy (zgodnie z wymaganiami producenta) 8.Prowadzący obsługę serwisową zobowiązany jest do stosowania części zamiennych zalecanych przez producenta i spełniających parametry określone dla danego rodzaju sprzętu, przy wykorzystaniu własnych narzędzi i drobnych materiałów oraz części (śruby, uszczelki, smary, kleje, itp.) a efektem w/w prac, działań i poczynań musi być zapewniona stała sprawność techniczna urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9.W terminie 14 dni od daty zawarcia umowy strony ustalają orientacyjny harmonogram wykonywania przeglądów planowych. 10.Szczegółowy termin każdego przeglądu / naprawy zostanie ustalony każdorazowo z przedstawicielem Szpitala w formie pisemnej przesłanej faksem, e-mailem z co najmniej 7-mio dniowym wyprzedzeniem. 11.W przypadku nagłej awarii Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia naprawy w ciągu najpóźniej 48 godzin od zgłoszenia usterki. 12.Wykonanie usługi w godzinach ustalonych z Zamawiającym - przy czym preferowane będą godziny pracy personelu w Centralnej Sterylizacji ( 7:00 - 20:00 ) 13.Zakończenie naprawy nastąpi maksymalnie w ciągu 12 godzin od rozpoczęcia naprawy usterki lub awarii lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym po uprzednim, pisemnym zawiadomieniu o przyczynach tego opóźnienia. 14.Wymagane posiadanie autoryzacji producenta urządzenia medycznego w zakresie jego napraw i serwisu - Wykonawca gwarantuje zachowanie wszystkich obowiązujących w w/w zakresie wymogów i standardów realizacji usługi serwisu zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń i instrukcja obsługi. 15.Usługi objęte umową Wykonawca wykona przy użyciu własnych narzędzi, materiałów eksploatacyjnych i pracowników posiadających uprawnienia oraz przeszkolonych w zakresie serwisowania w/w prac zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia oraz instrukcją obsługi. 16.Każdorazowo po wykonaniu usługi serwisowej lub usunięciu awarii zostanie sporządzony protokół / karata pracy - zawierający datę wykonania usługi, zakres wykonanych prac oraz zużytych części i materiałów w 2 egzemplarzach - potwierdzenie wykonania usługi podpisem i pieczątką bezpośredniego użytkownika aparatury 17.Konieczność przeprowadzenia napraw lub wymiany części zamiennych na nowe Wykonawca będzie każdorazowo uzgadniał z pracownikiem Działu Eksploatacyjnego po wcześniejszym podaniu przewidywanych kosztów. 18.Każde wykonanie przeglądu ma być potwierdzane certyfikatem potwierdzającym pełną sprawność aparatu. W przypadku stwierdzenia konieczności wymiany części zamiennych Wykonawca prześle Zamawiającemu wycenę najpóźniej następnego dnia roboczego. 19.Po okresowym przeglądzie technicznym Wykonawca udziela 6 miesięcy gwarancji należytego wykonania usługi t.j. do kolejnego przeglądu zgodnie z zaleceniem producenta. 20.Wykonawca zobowiązuje się że w okresie gwarancji będzie usuwał nieodpłatnie wszelkie usterki i wady wynikające z nienależytego wykonania wcześniejszej usługi - w terminie 48 godzin od chwili zgłoszenia w dni robocze w formie pisemnej e-mailem, lub faxem oraz telefonicznie, natomiast w terminie do 5 dni roboczych w przypadku wystąpienia konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy. 21.Gwarancja na wymienione w ramach usługi części zamienne i podzespoły / moduły wynosi 12 miesięcy od chwili wykonania usługi naprawy lub gwarancji przewidzianej przez producenta, jeżeli jest ona dłuższa. 22.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie wykonanej usługi, za wymienione części oraz prawidłową i bezpieczną pracę urządzeń objętych usługa.