Sukcesywna dostawa materiałów elektrycznych niezbędnych do prowadzenia remontów obiektów Uczelni

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów elektrycznych niezbędnych do prowadzenia remontów obiektów Uczelni przez Wykonawcę własnym transportem na własne ryzyko i koszt do Działu Technicznego lub innych jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Przez sukcesywną dostawę należy rozmieć realizację każdego złożonego przez Zamawiającego zamówienia obejmującego dostawę materiałów na przykład na remont jednego pokoju od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2016 roku. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ - Formularz cenowy + opis przedmiotu zamówienia. Podane w załączniku nr 2 materiały podzielono na część A (źródła światła) i część B (pozostałe materiały elektryczne) tworzą całość przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji dostaw należy je fakturować osobno. Podane ilości w załączniku nr 2 są górnym limitem zamówienia. Zamawiający w ramach podanych limitów będzie zamawiał ilości materiałów stosownie do bieżących potrzeb w zakresie ilości i typów. 3) Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na tym, iż ostatecznie zamówiona ilość poszczególnych materiałów będzie zależeć od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, jednak zsumowana wartość brutto zamówionych materiałów nie może przekroczyć maksymalnej wartości brutto zawartej umowy. 4) Jakość oferowanych materiałów nie może być niższa niż materiałów podanych w formularzu ofertowym. Nazwy własne producenta zostały podane przykładowo z uwagi na konieczność zachowania norm, parametrów i standardów. 5) Zamawiający dopuszcza składanie materiałów równoważnych dla każdej pozycji z załącznika nr 2 do niniejszej SIWZ. W takiej sytuacji Wykonawca w załączniku nr 2 pozostawia nazwę pozycji materiałowej wskazanej przez Zamawiającego i pod tą pozycją wpisuje nazwy proponowanego materiału równoważnego i załącza do oferty stosowny dokument, którym w rozumieniu Zamawiającego jest aprobata techniczna, certyfikat bądź inny równoważny dokument określający parametry materiału proponowanego przez Wykonawcę. Z załączonego dokumentu w sposób niebudzący wątpliwości winno wynikać, iż oferowane materiały wpisane w załączniku nr 2 spełniają wszystkie wymagania zawarte w SIWZ. Brak załączenia do oferty formularza cenowego (załącznik nr 2) z wszystkimi wymaganymi przez Zamawiającego materiałami spowoduje odrzucenie oferty. Formularze cenowe nie podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 6) Zaproponowanie materiałów o parametrach gorszych niż określone w specyfikacji Zamawiającego będzie skutkowało odrzuceniem oferty, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako sprzecznej z SIWZ. 7) Dostawa odbywać się będzie wraz z wniesieniem, transportem na koszt i ryzyko wykonawcy. Odbiorcą materiałów elektrycznych będzie Dział Techniczny (magazynek ul. Wojska Polskiego 71 G) lub inne jednostki organizacyjne Uczelni. Zamawiający wymaga, aby każdorazowe dostawy materiałów elektrycznych odbywały się w dni robocze Zamawiającego (poniedziałek - piątek) w godzinach od 8:00 do 14:00. 8) Wykonawca zobowiązany jest do: a) samodzielnej dostawy materiałów elektrycznych na wskazany adres, przy czym jej koszt należy wliczyć w łączną wartość oferowanych artykułów, b) powiadomienia (telefon, fax) odbiorców o dostawie co najmniej na 24 godziny wcześniej; c) przygotowania i przesyłania drogą elektroniczną do dnia 10 każdego miesiąca miesięcznego zestawienia zakupionych materiałów. 9). Zamówienie będzie zawierać: a) wykaz pozycji - przedmiotowo oraz ilościowo, b) adres odbiorcy, c) nazwisko i telefon osoby upoważnionej do odbioru dostawy 10) Zamówienie kierowane będzie przez Dział Techniczny Zamawiającego faxem lub pocztą elektroniczną.. Zamówienie musi być podpisane przez Kanclerza lub Kierownika Działu Technicznego. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości i asortymentu zamawianych materiałów. 12) Termin realizacji dostawy - maksymalnie do 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamówienia będą składane Wykonawcy drogą faksowa lub e-mailową. 13) Faktury należy wystawiać, po dostarczeniu materiałów, zgodnie ze składanymi zamówieniami.