Zarządzanie projektem pn. Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem pn.Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim nr konkursu 1/POKL/3.5/2012 realizowanego w ramach Programu Kapitał Ludzki Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty podzielone na zadania:ZADANIE NR 1:Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim realizowanego w ramach Programu Kapitał Ludzki Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty realizowanego przez Powiatową Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Stoku Lackim, obejmująca w szczególności obowiązki:a)koordynację prawidłowej realizacji projektu,b)nadzór nad prawidłową realizacją pracy personelu zaangażowania w realizację projektu (Asystent koordynatora projektu, Szkolni Organizatorzy Rozwoju Edukacji (SORE) i koordynatorzy sieci),c) kontrola i podpisywanie pod względem merytorycznym wszystkich wydatków ujętych w harmonogramie,d)dokonywanie zakupów i sporządzanie obowiązującej dokumentacji związanej z procedurą ich zakupu, ujętych w budżecie i harmonogramie realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,e)sporządzanie wniosków o płatność i raportów w części merytorycznej,f)wnioskowanie o wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu,g)bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą II Stopnia (ORE) w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach podczas realizacji projektu, terminowe przesyłanie dokumentów i informacji, h) przygotowanie i przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy,j)nadzorowanie prawidłowego prowadzenia przez osoby realizujące projekt karty czasu pracy,k) dbałość o merytoryczną, wysoką jakość realizacji zadań,l)składanie informacji do Zarządu Powiatu o stanie prac dotyczących realizacji projektu,m)co miesięczny udział w pracach z zespołem projektowym. Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję koordynatora w łącznej liczbie 1288 godzin, w tym 56 godzin miesięcznie, codziennie około 3 godzin, w okresie czasowym: między godziną 11.00 a 15.00. Wykonawca powinien dysponować własnym samochodem, gdyż w ciągu dnia będzie się przemieszczał z biura projektu (Siedlce ) do szkół na terenie powiatu siedleckiego (ok. 70 km dziennie ) wskazanych przez Zamawiającego: ZADANIE NR 2: Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn.Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim realizowanego w ramach Programu Kapitał Ludzki Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty realizowanego przez Powiatową Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Stoku Lackim,obejmująca w szczególności obowiązki:a)pomoc koordynatorowi w realizowaniu zadań projektu,b)przygotowanie części merytorycznej wniosków o płatność,c) organizacja rekrutacji,d)promocja projektu,e)bezpośrednia współpraca z SORE i koordynatorami sieci,f)przygotowania bazy ekspertów. Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję asystenta koordynatora w łącznej liczbie 1380 godzin, w tym 60 godzin miesięcznie , codziennie około 3 godzin, w okresie czasowym: między godziną 11.00 a 15.00. Wykonawca powinien dysponować własnym samochodem, gdyż w ciągu dnia będzie się przemieszczał z biura projektu (Siedlce ) do szkół na terenie powiatu siedleckiego (ok. 70 km dziennie ) wskazanych przez Zamawiającego.