ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE 1 - DNIOWEGO WYJAZDU INTEGRACYJNO - REKREACYJNEGO Z OKAZJI DNIA ŚW. MIKOŁAJA DO ZATORU W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ PRZEZ MOPS W GORLICACH PROJEKTU POD NAZWĄ DAJ SOBIE SZANSĘ, TOBIE TEŻ SIĘ UDA, WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EFS W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 1 - dniowego wyjazdu integracyjno - rekreacyjnego z okazji dnia Św. Mikołaja do Zatoru (powiat oświęcimski) w związku z realizacją przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gorlicach projektu pod nazwą - Daj sobie szansę, Tobie też się uda, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z poniższymi założeniami: 1.1. Liczba uczestników: a) beneficjenci ostateczni (B.O.) i ich dzieci: 26 osób (B.O.) i 28 osób z otoczenia (dzieci w wieku 4 - 18 lat), b) 2 osoby deleguje zamawiający (pracownicy MOPS - obserwatorzy). Wykonawca zapewni im odpowiednie warunki pracy oraz pokryje koszty pobytu. 1.2. Termin wycieczki: 1 dzień w okresie 10.12.2014 r. - 12.12.2014 r. (wyjazd z Gorlic w godzinach wczesnoporannych do Zatoru, powrót do Gorlic w godzinach wieczornych). 1.3. Wykonawca zapewni przewóz uczestników zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa (m.in. aktualne badania techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców). 1.4. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas przejazdów i pobytu (min 10.000 zł/os).1.5. Wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie. Na drogę do Zatoru (śniadanie) i z powrotem (kolacja) - suchy prowiant tj. bułka z szynką, warzywami i serem żółtym, drożdżówka z marmoladą, słodycze tj. batonik czekoladowy, wafelek w czekoladzie, owoce tj. banan, jabłko, napoje tj. woda mineralna gazowana 0,5 l oraz sok 0,5 l. dla każdego uczestnika jak również dla dorosłych kubek kawy a dla dzieci kubek herbaty. Obiad 2-daniowy (drugie danie ze sztuką mięsa) i kompotem. W czasie zwiedzania parku Św. Mikołaja wykonawca zapewnia uczestnikom ciepłą herbatę. Wykonawca zapewnia przygotowywanie posiłków z zachowaniem norm sanitarnych oraz BHP. Wyżywienie ma zapewniać wartości kaloryczne i odżywcze posiłków zgodnie z normami Instytutu Żywności i Żywienia. 1.6. W razie konieczności Wykonawca zapewni opiekę medyczną uczestnikom wyjazdu w tym zorganizowanie transportu.1.7. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom wycieczki zwiedzanie wraz z przewodnikiem parku Św. Mikołaja w Zatorze i inne atrakcje tj: 1)warsztaty plastyczne - malowanie bombek choinkowych lub zdobienie św. skarpety, 2)wędrówka bajkową ścieżką, 3)kino 4D, 4)pamiątkowe zdjęcie w ramce dla każdego uczestnika wycieczki, które otrzyma po zakończeniu zwiedzania, 5)spotkanie ze Św. Mikołajem i rozdanie przez Niego oraz jego pomocnika Aniołka paczek mikołajowych dla dzieci, 6)przejazd mini pociągiem, 7)przejazd ciuchcią do domu odwróconego do góry nogami i jego zwiedzanie, 8)park wodnych stworzeń, 9)bajkowa parada, 10)kartka z poczty Św. Mikołaja, 11)certyfikat wizyty u Św. Mikołaja.1.8. Wykonawca zapewni dla wszystkich dzieci (28 osób) uczestniczących w wyjeździe symboliczną paczkę mikołajową która będzie zawierać:bogato ilustrowaną klasyczną baśń (format A4, twarda oprawa, papier kredowy), przytulankę - 20 cm (wysokiej jakości plusz, przyjemny w dotyku materiał), dużą czekoladę (co najmniej 200 g) i zestaw słodyczy - cukierki czekoladowe (co najmniej 1000 g), czapkę św. Mikołaja (rozmiar uniwersalny), linijkę z tabliczką mnożenia (obustronnie kolorowana, laminowana, 20 cm), kolorowanka z łamigłówkami (ilustracje z klasycznych baśni A5), kredki ołówkowe - zestaw 12 kolorów, niełamliwe. Paczki zostaną wręczone przez Św. Mikołaja oraz jego pomocnika Aniołka.1.9. Cena ofertowa winna obejmować koszty wszystkich atrakcji turystycznych przewidzianych w szczegółowym planie wyjazdu i wszelkie inne koszty związane z prawidłowym wykonaniem zamówienia (m.in. przejazd, ubezpieczenie, całodzienne wyżywienie, bilety wstępu, dojazd do atrakcji turystycznych, koszty parkingów, koszt paczek mikołajowych, wynagrodzenie przewodnika).1.10. Szczegółowy plan wyjazdu zostanie ustalony i przyjęty w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, 1.11. Wykonawca wyznacza osobę do kontaktu (kierownik grupy) - sprawuje nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z planem wyjazdu, ściśle współpracującą z przedstawicielami zamawiającego.