Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Długołęka do placówek szkolno - wychowawczych wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu.

Opis przedmiotu przetargu: I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zamówienia: Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Długołęka do placówek szkolno - wychowawczych wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu. 2. Przedmiotem zamówienia: jest dowóz i odwóz 15 dzieci niepełnosprawnych do placówek szkolno - wychowawczych. 1) Transport realizowany będzie w dni nauki szkolnej na trasie: dom - szkoła - dom. 2) Miejsce zamieszkania dzieci: Kątna, Brzezia Łąka, Śliwice, Kamień, Godzieszowa, Januszkowice, Szczodre, Długołęka, Mirków, Bielawa, Kiełczów, Byków. 3) Placówki szkolno - wychowawcze: Wrocław, ul. Wejherowska 28 (7 dzieci w tym 1 dziecko na wózku inwalidzkim); Wrocław, ul. Ignuta 28 (2 dzieci); Wrocław ul. Wołowska 9 (3 dzieci); Wrocław, ul. Kamienna 99/101 (1 dziecko); Wrocław, ul. Głogowska 30 (1 dziecko); Wrocław, ul. Kominiarska 42B (1 dziecko). A. Do szkoły we Wrocławiu ul. Wejherowska 28 dojeżdżały będą dzieci z miejscowości: Brzezia Łąka, Kamień, Szczodre, Długołęka, Mirków, Kiełczów - dziecko na wózku inwalidzkim, Byków; B. Do szkoły we Wrocławiu ul. Ignuta 28 dojeżdżały będą dzieci z miejscowości: Długołęka, Kiełczów C. Do szkoły we Wrocławiu ul. Wołowska 9 dojeżdżały będą dzieci z miejscowości: Godzieszowa, Bielawa, Januszkowice D. Do szkoły we Wrocławiu ul. Kamienna 99/101 dojeżdżało będzie dziecko z miejscowości Kątna E. Do szkoły we Wrocławiu ul. Kominiarska 42B dojeżdżało będzie dziecko z miejscowości Brzezia Łąka F. Do szkoły we Wrocławiu ul. Głogowska 30 dojeżdżało będzie dziecko z miejscowości Śliwice 4) Zamówienie obejmuje dowóz dzieci z miejsca zamieszkania do szkoły i odwóz po zajęciach lekcyjnych do miejsca zamieszkania, zgodnie z rozkładem jazdy uzgodnionym z Zamawiającym, 3. Warunki zamówienia: 1) W trakcie przewozu na trasie: dom - szkoła - dom, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w każdym pojeździe opiekuna - opiekunem dzieci musi być osoba pełnoletnia, potrafiąca utrzymać dobry kontakt z dziećmi niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu, (zastrzeżenie: kierowca nie może być jednocześnie opiekunem, w środku transportu musi znajdować się kierowca i opiekun); 2) Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o osobie, która pełni funkcję opiekuna, tj. imię i nazwisko, nr telefonu służbowego (jeżeli posiada) oraz o każdej zmianie opiekuna; 3) Dzieci będą odbierane od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie (zgodnie z rozkładem jazdy) i po dowiezieniu na zajęcia będą przekazane pod opiekę nauczyciela lub innej osoby upoważnionej do odbioru (opiekun wyznaczony przez Wykonawcę zobowiązany jest pomóc dzieciom w zdjęciu okryć wierzchnich); 4) Po zakończeniu zajęć dzieci będą odebrane (zgodnie z rozkładem jazdy) od nauczycieli w szkole (lub innych osób odpowiedzialnych do przekazania) i po dowiezieniu pod dom przekazane pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dzieci w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym; opiekun wyznaczony przez wykonawcę zobowiązany jest pomóc dzieciom w założeniu okryć wierzchnich. Nie dopuszcza się odbierania dzieci wcześniej niż przewiduje to rozkład jazdy; 5) Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie jazdy oraz pomagają dzieciom przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadaniu. Podczas przewozu pracownicy zapewniają dzieciom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd; 6) Dzieci powinny być dowiezione do placówek szkolno - wychowawczych, w takim czasie aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem zajęć; 7) Dzieci ze szkoły powinny być odebrane po zakończeniu zajęć, jednak nie później niż przed zamknięciem świetlicy, 8) Środek transportu, którym świadczona będzie usługa musi być wyposażony m.in. W klimatyzację, środek łączności (np. telefon komórkowy); 9) Środek transportu, którym świadczona będzie usługa powinien posiadać ubezpieczenie OC i NNW, aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu. 10) W celu zwiększenia dzieciom poczucia bezpieczeństwa, przewóz wszystkich dzieci na trasie: dom - szkoła - dom, powinien odbywać się codziennie tym samym pojazdem, 11) W okresach zimowych środek transportu musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. W celu zapewnienia bezpieczeństwa szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci. 12) Przewóz wszystkich dzieci w ramach zamówienia na trasie: dom - szkoła - dom, ze względu na odległości między miejscami zamieszkania dzieci a placówkami wychowawczo - opiekuńczymi, powinien odbywać się trzema środkami transportu. Co najmniej jeden z pojazdów powinien być dostosowany do przewozu osoby niepełnosprawnej na wózku inwalidzkim, zgodnie z zapisami siwz i przepisami prawa, 13) Każda z wyznaczonych tras: dom-szkoła oraz szkoła-dom musi być pokonana w czasie nie dłuższym niż 90 minut. 14) Pojazd, który będzie przewoził dziecko na wózku inwalidzkim, musi być wyposażony w windę lub platformę, po której będzie transportowane to dziecko. Dziecko ma czterokończynowe mózgowe porażenie dziecięce i nie jest w stanie na wózku inwalidzkim samo (lub nawet z pomocą dorosłej osoby) pokonać rampy antypoślizgowej. Pojazd ten musi być wyposażony w specjalny fotel/siedzenie obrotowe z odpowiednimi zabezpieczeniami - podłokietnikami dla tego dziecka, które zapewnią dziecku utrzymanie równowagi. Kierowca oraz opiekun zobowiązani są do przeniesienia dziecka na w/w fotel (dziecko podczas jazdy nie pokonuje drogi dom - szkoła oraz szkoła - dom na wózku inwalidzkim) oraz takie umiejscowienie wózka inwalidzkiego, aby podczas jazdy opiekun miał swobodny dostęp do każdego przewożonego dziecka (wózek inwalidzki nie może stać w przejściu). 15) Realizując usługę Wykonawca zobowiązany jest dołożyć należytej staranności, aby zapewnić dzieciom najlepszy dla nich komfort jazdy. 16) W każdym pojeździe razem z dziećmi musi jechać opiekun. Opiekunowie winni być wyposażeni, co najmniej w kamizelki odblaskowe w celu poprawienia bezpieczeństwa w czasie wysiadania i wsiadania dzieci do pojazdów. Opiekun jest zobowiązany do zapewnienia pełnego bezpieczeństwa przewożonym dzieciom (w tym również obowiązkowego zabezpieczenia dzieci pasami bezpieczeństwa w czasie przejazdu) od momentu odbioru dzieci od opiekuna prawnego, w czasie przewozu a także w czasie przejścia z pojazdu do placówki i z placówki do pojazdu, aż do chwili przekazania go opiekunowi prawnemu. Kierowca nie może pełnić funkcji opiekuna. 17) Wykonawca musi zapewnić dzieciom odpowiednie warunki bezpieczeństwa oraz podejmować działania ułatwiające korzystanie ze środków transportowych. 18) Wykonawca samodzielnie ustali najkrótszą trasę dowozu dzieci, a Zamawiający ją zaakceptuje. 19) Wykonawca ma obowiązek ustalić szczegółowe godziny kursów z Zamawiającym w formie rozkładu jazdy. 20) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby dzieci, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia dzieciom niepełnosprawnym dojazdu do placówek szkolnych. 21) O nieobecności dzieci Zamawiający poinformuje Wykonawcę telefonicznie nie później niż do godziny 15:00 dnia poprzedzającego kurs. W przypadku nieobecności wszystkich dzieci kurs będzie odwołany. 22) Wykonawca musi posiadać aktualną licencję na wykonywanie zarobkowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 poz. 1414 ze zm.) przez cały okres obowiązywania umowy. 23) Zamawiający zastrzega, że ilość środków transportu (busów) może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) ze względu na ilość dzieci. 24) Wspólny Słownik Zamówień Publicznych (CPV): 60.13.00.00-8. 25) Termin wykonania zamówienia - w okresie od 02.01.2015 r. do 31.12.2015 r. z wyłączeniem przerw świątecznych i ferii zimowych oraz innych dni wolnych od zajęć szkolnych