świadczenie usług związanych z koordynowaniem realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach projektu Dobry start w samodzielność

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem Dobry Start w Samodzielność realizowanym przez zamawiającego w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Działania 7.1 Poddziałania 7.1.2. Zamówienie realizowane będzie m.in. w siedzibie zamawiającego. Zakres wykonywanych zadań obejmuje: 1) Odpowiedzialność za prawidłowe planowanie i realizację działań w realizowanym projekcie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 2) Weryfikacja sprawozdawczości i wniosków o płatność, 3) Organizowanie pracy zespołu projektowego, motywowanie pracowników oraz kontrola postępu prac, 4) Nadzór oraz weryfikacja tworzonych zapytań ofertowych oraz Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia do prowadzonych postępowań przetargowych 5) Tworzenie założeń do działań - ustalanie kryteriów, wymogów oraz standardów dla podejmowanych zadań w toku realizowanego projektu 6) Tworzenie materiałów i wzorów dokumentów, 7) Nadzór archiwizacji projektu, 8) Prowadzenie spotkań promocyjno - informacyjnych m. In. Poza siedzibą Zamawiającego, zebrań z zespołem itp. 9) Przydzielanie i koordynowanie zadania dla wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu, 10) Dbanie o udokumentowanie wydatków związanych z realizowanym zadaniem, 11) Uzgadnianie i przekazywanie w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w projekcie z Instytucją Pośredniczącą i/lub Wdrażającą, 12) Zapewnianie pomocy Zamawiającemu w trakcie przeprowadzania kontroli wewnętrznych i zewnętrznych, 13) Weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, 14) Nadzór nad prawidłowym rozliczeniem projektu po jego zakończeniu.