Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń oraz parceli Urzędu Skarbowego w Zabrzu przy ul. Bytomskiej 2 SO/251-6/PN-6/10

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń o powierzchni całkowitej netto 3364,16 m2 oraz terenów brukowanych wokół budynku, parkingów i terenów zielonych na działce o powierzchni 6318,00 m2. 2.Kod według wspólnego słownika zamówień publicznych (CPV): 90910000-9 - usługi sprzątania 3.Konieczne jest, aby wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji zamówienia. 4.Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę dotyczącą stałego sprzątania budynku 9 - cio kondygnacyjnego o pow. 3364,16 m2 w tym: pomieszczenia biurowe o powierzchni 1509,69 m2 korytarze o powierzchni 371,09 m2 klatki schodowe o powierzchni 385,50 m2 sale szkoleń, narad - 130,90 m2 sala obsługi podatników - 155,84 m2 pomieszczenia magazynowe i gospodarcze - 159,99 m2 pomieszczenia socjalne - 41,65 m2 pomieszczenia sanitarne - 225,90 m2 archiwa - 383,60 m2 5.Urząd zatrudnia 150 pracowników, dodatkowo okresowo zatrudniani są stażyści ok 15 osób. 6.Szczegółowy zakres prac związanych z usługą sprzątania budynku biurowego obejmuje: 1)Prace wykonywane codziennie mycie powierzchni wykładzin podłogowych typu PCV o powierzchni 1405,60 m2 mycie posadzek - płytki ceramiczne podłogowe powierzchnia 1712,10 m2 odkurzanie wykładzin dywanowych - łączna powierzchnia 216,40 m2 mycie klatek schodowych posadzek i poręczy wraz z konstrukcją mycie drzwi wejściowych oraz przeszkleń na sali obsługi podatnika ścieranie kurzu z mebli biurowych środkiem czyszcząco - konserwującym antystatycznym opróżnianie niszczarek wraz z wymianą worków na ścinki papieru - liczba niszczarek o poj. 140 l-4szt., o poj.20l - 11 szt. utrzymywanie w czystości aneksów kuchennych ( szafki kuchenne,zlewozmywak,chłodziarka, dystrybutor wody pitnej) - łączna powierzchnia aneksów 41,65 m2 mycie i czyszczenie środkami odkażającymi urządzeń sanitarnych, pielęgnacja baterii niklowanych ( muszle klozetowe, pisuary, umywalki, kabiny prysznicowe) - ilość łazienek: 22 o łącznej powierzchni 225,90 m2 uzupełnianie środków higieny ( papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, zapachy łazienkowe, kostki i płyny zapachowe do toalet, odświeżacze do powietrza) opróżnianie koszy w budynku wraz z wymianą worków - liczba koszy na śmieci 178 ( 159- kosze biurowe - worek na śmieci o poj. 35 l., 19 - worek o poj. 40l). przecieranie na mokro parapetów okiennych wewnętrznych mycie wind - 2 sztuki 2)Prace wykonywane raz w tygodniu mycie ścian wyłożonych kafelkami i luster ściennych - ilość luster 35 szt. mycie tablic informacyjnych oszklonych na sali obsługi podatnika - powierzchnia 11 m2 nabłyszczanie wykładzin PCV (bez stosowania pasty poślizgowej) - powierzchnia 1405,60 m2 odkurzanie mebli tapicerowanych wycieranie wyłączników oświetleniowych i kontaktów 3)Prace wykonywane raz w miesiącu mycie klatki ewakuacyjnej mycie drzwi - łącznie z framugą - ilość drzwi - 238 w tym 39 z szybą mycie szaf metalowych, mebli drewnianych oszklonych 4)Prace wykonywane raz na kwartał mycie opraw oświetleniowych ( zamawiający nie zapewni pomocy elektryka przy zdejmowaniu opraw oświetleniowych) mycie kaloryferów we wszystkich pomieszczeniach budynku odmrażanie i umycie chłodziarek - ilość 11 mycie regałów jezdnych znajdujących się w archiwum - 913,25 mb 5)Prace wykonywane dwa razy w roku mycie okien aluminiowych podwójnie szklonych wkładami zespolonymi - ok. 1100 m2 (zewnętrzne mycie okien wymaga technik alpinistycznych) mechaniczne czyszczenie mebli tapicerowanych i wykładzin dywanowych ( z użyciem odpowiednich środków piorących) pranie wykładzin dywanowych ( podłogowych ) wraz z mechanicznym suszeniem - 216,40 m2 6)Prace wykonywane raz w roku pranie żaluzji pionowych ( w terminie wskazanym przez zamawiającego). 7.Usługa obejmuje również sprzątanie parceli Urzędu Skarbowego w Zabrzu na która składają się: parkingi - 2114,20 m2 garaż i kotłownia - 87,50 m2 tereny zielone - 1000 m2 8.Szczegółowy zakres prac związanych z usługą sprzątania parceli Urzędu Skarbowego: 1) Prace wykonywane codziennie opróżnianie popielniczki i koszy na śmieci znajdujących się na zewnątrz budynku ( dwa kosze) spłukiwanie wycieraczek gumowych leżących przed drzwiami do budynku sprzątanie terenów brukowanych wokół urzędu - jesienią codzienne sprzątanie opadających liści z drzew, gromadzenie ich w workach foliowych oraz wywożenie na wysypisko śmieci, - zimą odśnieżanie oraz posypywanie środkami antypoślizgowymi parkingów, schodów zewnętrznych oraz chodników. Parkingi należy odśnieżać w godzinach umożliwiających swobodne poruszanie się pracowników i klientów Urzędu ( najpóźniej do godziny 630 ) . Śnieg należy wywozić poza teren posesji urzędu. Środki antypoślizgowe nabywa na własny koszt wykonawca. - podejmowanie interwencji w zakresie wykonywania prac sprzątania zgłaszanych przez zamawiającego, utrzymywanie zieleni ( krzewy, iglaki, strzyżenie i grabienie trawników) porządkowanie terenów zielonych na ogrodzonej działce: koszenie, grabinie i wywożenie trawy, 9.Prace sprzątania obiektu wykonywane będą od poniedziałku do piątku po godzinie 1500, za wyjątkiem: pomieszczeń biurowych wymagających szczególnej ochrony ( tj. 12 pomieszczeń o łącznej powierzchni ok. 556,30 m2.) - codziennie pomieszczeń magazynowych i gospodarczych, kotłownia i garaż ( na terenie posesji) o łącznej powierzchni - 247,49 m2 raz na kwartał które mają być wykonywane pod nadzorem wyznaczonych pracowników zamawiającego w godzinach od 800-1400. Osoba wykonująca prace sprzątania obiektu w trakcie godzin pracy urzędu pozostaje w godzinach od 715- 1500 do dyspozycji zamawiającego w zakresie wykonywania prac objętych niniejszą umową. W poniedziałki sprzątanie sali obsługi podatnika odbywać się będzie po godzinie 1800. 10.Wszystkie czynności związane z wykonywaniem prac sprzątania obiektu i parceli mają być wykonywane przy użyciu własnych materiałów, urządzeń i środków czystości. 11. Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenie na magazyn środków czystości oraz pomieszczenie socjalne. 12. Zamawiający wymaga zapewnienia bieżącego zaopatrzenia w materiały i sprzęt do wykonywania zleconych prac porządkowych. Wymagania dotyczące stosowanych środków higieny : papier toaletowy średnica tulei 6 cm, długość 160mmx90 mm o średnicy 18-19 cm, dwuwarstwowy (w budynku jest 35 pojemników na papier toaletowy) ręczniki papierowe typu ZZ białe, 100% celulozy o wymiarach 25mm na 23 mm ( w budynku są 22 pojemniki na ręczniki papierowe) mydło w płynie zawierające glicerynę , wlewane do dozownika,i mydło w kostce w budynku jest 27 pojemników na mydło w płynie) środki zapachowe do toalet: odświeżacze w koszyczkach, kostki zapachowe płyn do mycia naczyń - skutecznie usuwający tłuszcz i inne zabrudzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli stosowanych środków czyszczących używanych przez pracowników wykonawcy. Zamawiający wymaga stosowania środków czyszczących nie zawierających kwasu oraz nie rysujących gładkich powierzchni.