Dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, papieru, segregatorów, dyskietek, płyt cd, sprężonego powietrza..

Opis przedmiotu przetargu: Dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, papieru, segregatorów, dyskietek, płyt cd, sprężonego powietrza. Zakres zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych oraz pozostałych materiałów (materiały eksploatacyjne do drukarek, tusze, tonery, kasety z tonerem, taśmy do drukarek, papier ksero, papier do drukarek, płyty CD, sprężone powietrze). Szczegółowy zakres zamówienia opisany został w Formularzu Cenowym - zał nr 6. Zamawiający wymaga, aby wszystkie produkty objęte przedmiotowym zamówieniem były fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad, dopuszczone do obrotu na terytorium Polski, ich wyprodukowanie nie narusza prawa patentowych kompletne i najwyższej jakości, oryginalnie zapakowane, nie noszące śladów otwierania, nie regenerowane, nie poddane procesowi ponownego napełniania, recyklingu, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów, posidające oryginalną gwarancję producenta, a ich zastosowanie nie może spowodować utraty gwarancji producenta sprzętu. Zamawiający wymaga oferowania produktów oryginalnych, tzn. wyprodukowanych przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych pod warunkiem, że mają one nie gorsze parametry od oryginalnych. Wymienione w Formularzu Cenowym nazwy firm, typy lub nazwy własne należy traktować jako wyznacznik właściwości użytkowych oraz minimalnych parametrów jakościowych zamawianych artykułów, których dotrzymania żąda Zamawiający dla wszystkich artykułów stanowiących przedmiot zamówienia opisanych nazwą producenta, marką, typem. Produkty opisane poprzez wskazanie producenta, stanowią towar powszechnie dostępny na rynku. Ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego. W pozycjach opisanych poprzez wskazania znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, a także produktów innych producentów niż producent sprzętu, możliwe jest składanie ofert równoważnych o parametrach technicznych i wymogach jakościowych nie niższych niż orygainalne produkty do urządzeń posiadanych - wskazanych przez Zamawiającego kompatybilnych ze sprzętem do którego jest zamawiany. Wykonawca, który złoży ofertę zawierającą rozwiązania równoważne do opisanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego artykuły spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ. W przypadku materiałów eksploatacyjnych, gdy Wykonawca oferuje towary innych producentów niż wymienionych w Formularzu Cenowym składa także zobowiązanie do pokrycia kosztów naprawy sprzętu ( lub zakupu nowego sprzętu w przypadku braku możliwości naprawy ) wynikłych na skutek stosowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek (np. zabrudzenie, zalanie drukarki wkładem, tuszem, tonerem, czy taśmą drukującą , udokumentowanych ekspertyzą serwisu , a dla sprzętu będącego na gwarancji w przypadku odmowy naprawy przez serwis autoryzowany spowodowanej używaniem równoważnych materiałów eksploatacyjnych. Reklamacje wad jakościowych lub braków ilościowych Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć niezwłocznie po zgłoszeniu wady lub braku przez Zamawiającego i w przypadku uznania reklamacji za zasadną w terminie do siedmiu dni od zgłoszenia wady lub braku, towar wadliwy wymienić na wolny od wad lub w tym samym czasie dostarczyć brakującą część towaru. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił minimum 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały drukujące, licząc od dnia odbioru przedmiotu zamówienia. W przypadku ujawnienia, w okresie gwarancji, uszkodzeń, wad lub niesprawności dostarczonych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, Zamawiający wymaga aby Wykonawca bezpłatnie je wymienił na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 7 dni, od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem lub pisemnie. W przypadku wymiany materiałów na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich dostarczeniadoZamawiającego. Jeżeli oferowane materiały eksploatacyjne zastosowane w sprzęcie Zamawiającego spowodują jego uszkodzenie, a przyczyną będzie brak zaleconej przez producentów sprzętu zgodności do ich stosowania (utrata gwarancji na sprzęt), Wykonawca zobowiązany będzie do poniesienia kosztów naprawy dokonanej przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do przystąpienia do napraw sprzętu w siedzibie Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od przyjęcia zgłoszenia. Ponadto, na czas naprawy sprzętu Wykonawca zamówienia zobowiązany będzie dostarczyć sprzęt zastępczy nie gorszej jakości nie później niż w dniu przystąpienia do naprawy, o ile w tym dniu nie nastąpi naprawa uszkodzonego sprzętu. W przypadku konieczności dokonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do odbioru sprzętu podlegającego naprawie gwarancyjnej i jego zwrotu, od i do Zamawiającego na własny koszt. Jeżeli Zamawiający wykaże w trakcie realizacji umowy, iż dostarczony zamiennik nie jest odpowiednikiem pod względem parametrów jakościowych i użytkowych artykułu podstawowego (określonego w formularzu kosztorysu ofertowego, Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego jest zobowiązany do dostarczenia artykułu podstawowego za cenę jednostkową określoną w formularzu cenowym i wymiany już dostarczonych egzemplarzy. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że oferowane przez niego produkty odpowiadają w/w cechom. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, konstrukcji, parametrów oraz standardów i dokonać porównania, z którego musi wynikać, iż produkt oferowany jako równoważny jest identycznej lub lepszej jakości od produktu wskazanego przez Zamawiającego. Dowód taki, oparty na badaniach, musi zostać przygotowany w formie zaświadczenia i wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817). Za podmiot uprawniony do kontroli jakości uznaje się niezależny podmiot krajowy wpisany na listę notyfikowanych jednostek certyfikujących i jednostek kontrolujących oraz notyfikowanych laboratoriów zamieszczoną w Obwieszczeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 25 października 2004 r. (M.P. z 2004 r., Nr 50, poz. 858), lub mający swoją siedzibę na terenie Unii Europejskiej. W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych wykonawca składa oświadczenie, że zobowiązuje się do pokrycia kosztów serwisowania w przypadku gdy usterka zostałaby wywołana przez stosowanie produktów równoważnych. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe i posiadać oryginalne fabrycznie zamknięte opakowanie.Opakowane ma bezpośrednio chronić kasetę z tonerem oraz tusz po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta z tonerem i tuszem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne mają być oznakowane indywidualnym kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz modelu materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia mają być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem oraz tuszu. Kaseta z tonerem oraz tuszem jak i każda cześć wchodząca w jej skład nie może pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyta w dostarczonym materiale eksploatacyjnym. Użycie równoważnych materiałów eksploatacyjnych nie może powodować utraty gwarancji producenta sprzętu do którego ww. materiały są przeznaczone oraz ograniczać funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu lub ksero, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera/tuszu). Pod pojęciem -fabrycznie nowe -Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, w szczelnej folii i nowym opakowaniu kartonowym, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek (drukujące) będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz nie mogą ograniczać współpracy z oprogramowaniem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. W przypadku, gdy materiał oryginalny (pochodzący od producenta urządzenia) posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność (np. mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO 24711, ISO 24712 lub równoważną normą jakościową) jest nie mniejsza niż kaset oryginalnych; materiały te mają odpowiadać wymogom bezpieczeństwa zgodnie z Dyrektywą Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC (karty charakterystyki). Równiez proces produkcji tych materiałów ma przebiegac zgodnie z normą 14001 lub równoważną (wymogi odnośnie ochrony środowiska). Wykonawca zobowiązuje się odbierać pojemniki po zużytych tuszach i tonerach dostarczonych zgodne z niniejszą umową, co zostanie potwierdzone protokołem. Wykonawca zobowiązuje się odbierać pojemniki na koszt własny i za wezwaniem pisemnym Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się odebrać pojemniki w terminie 7 dni od dnia złożenia pisemnego wezwania przez Zamawiającego bez dodatkowych opłat..