Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór ekspertów świadczących usługi w zakresie przeprowadzenia warsztatów i doradztwa dotyczącego wdrażania Wspólnej Metody Oceny 2013 (Common Assessment Framework 2013 - CAF) w jednostkach samorządu terytorialnego w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez ekspertów warsztatów i doradztwa w zakresie wdrażania Wspólnej Metody Oceny 2013 (Common Assessment Framework 2013 - CAF) w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST. Przedmiot zamówienia obejmuje wsparcie dla dwóch jednostek samorządowych Urzędu Miasta Kłodzko (woj. Dolnośląskie), Starostwa Powiatowego w Polkowicach (woj. Dolnośląskie), w zakresie organizacji i przeprowadzenia analizy urzędu według Wspólnej Metody Oceny 2013 (Common Assessment Framework 2013 - CAF) w szczególności poprzez: Pomoc doradczą dla JST w zakresie: upowszechnienia informacji o projekcie samooceny, utworzenia grup samooceny, przydziału grupom kryteriów do przeprowadzenia samooceny, przygotowania przez grupy podstawowych dowodów i informacji na temat poszczególnych kryteriów. Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów samooceny CAF. Pomoc doradczą dla JST w zakresie organizacji szkolenia wewnętrznego w urzędzie w postaci wsparcia na odległość. Pomoc doradczą dla JST w zakresie sporządzenia wyniku z samooceny CAF w postaci wsparcia na odległość, przy czym sprawozdanie z samooceny CAF, dla każdego podkryterium Modelu CAF, powinno obejmować punktację z określeniem mocnych stron i obszarów do poprawy specyficznych dla danej JST. Pomoc doradczą dla JST w zakresie rejestracji wyników samooceny CAF w bazie danych EIPA w postaci wsparcia na odległość. Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów poświęconych opracowaniu planu doskonalenia. Pomoc doradczą dla JST w zakresie opracowania planu doskonalenia, upowszechnienia informacji o planie doskonalenia oraz zasad realizacji planu doskonalenia (w tym monitorowania wdrażania działań doskonalących) w postaci wsparcia na odległość. Projekt planu doskonalenia powinien zawierać określenie priorytetów działań doskonalących z uwzględnieniem kryteriów priorytetyzacji. Ze względu na to, że w ramach projektu Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST przewidziane jest wystąpienie JST o poświadczenie jakości zastosowania CAF, Wykonawca w czasie warsztatów i doradztwa zobowiązany będzie stosować zasady procesu samooceny i planowania działań doskonalących zawarte w broszurze CAF External Feedback (wersja ze stycznia 2013 roku - dostępna na stronie: http://www.eipa.eu/en/pages/show/&tid=136 ). Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien stosować się do metodyki i procesu wdrażania zawartego w publikacji Doskonalenie Organizacji Publicznych Poprzez Samoocenę CAF 2013 (Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Departament Służby Cywilnej ) - www.eipa.eu/files/File/CAF/PL_CAF_2013.pdf oraz materiałów dotyczących procesu wdrażania CAF w projekcie przekazanych JST przez Zamawiającego (kopia materiałów zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy). Łącznie w ramach realizacji zapisów litery b, Wykonawca będzie świadczył co najmniej 8 godzin zegarowych wsparcia doradczego dla każdego JST w siedzibie JST. Łącznie w ramach realizacji zapisów liter a, c, d i e, Wykonawca będzie świadczył co najmniej 4 godziny zegarowe wsparcia doradczego dla każdego JST za pomocą środków komunikacji na odległość (kontakt telefoniczny, kontakt mailowy, komunikatory internetowe). Łącznie w ramach realizacji zapisów litery f, Wykonawca będzie świadczył co najmniej 8 godzin zegarowych wsparcia doradczego dla każdego JST w siedzibie JST. Łącznie w ramach realizacji zapisów litery g, Wykonawca będzie świadczył co najmniej 4 godziny zegarowe wsparcia doradczego dla każdego JST za pomocą środków komunikacji na odległość (kontakt telefoniczny, kontakt mailowy, komunikatory internetowe). Wykonawca będzie zobowiązany po zakończeniu wykonania przedmiotu zamówienia do przedłożenia Zamawiającemu: Potwierdzenia udzielenia wsparcia doradczego dla JST, Poświadczenia wykonania doradztwa na rzecz urzędu gminy/starostwa powiatowego, list obecności dla działań w ramach realizacji zapisów liter b i f, kopii materiałów wykorzystywanych dla działań w ramach realizacji zapisów liter b i f, raportu z samooceny CAF, planu doskonalenia. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w SIWZ.