Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na potrzeby remontu, przebudowy i zmiany sposobu użytkowania Pałacu w Margońskiej Wsi

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiot zamówienia obejmuje: opracowanie pełnobranżowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej na potrzeby zadania inwestycyjnego polegającego na remoncie wraz z przebudową i zmianą sposobu użytkowania Pałacu w Margońskiej Wsi. 1.1 uzyskanie na rzecz Zmawiającego ostatecznych decyzji administracyjnych - warunków zabudowy (lub decyzji lokalizacji celu publicznego), pozwolenia na odstąpienie od obowiązujących warunków technicznych, pozwolenia na prowadzenie prac budowlanych przy obiekcie zabytkowym oraz pozwolenia na budowę, 1.2 sprawowanie nadzoru autorskiego. 2.Podstawa opracowania dokumentacji projektowej: 2.1 wytyczne do projektowania opracowane przez Zamawiającego, 2.2 konsultacje i uzgodnienia z wyznaczonymi przedstawicielami Zamawiającego, 2.3 informacje uzyskane przez Projektanta w wyniku przeprowadzenia badań geologicznych, wykonania inwentaryzacji obiektu oraz wynikłe z uzgodnień konserwatorskich, 2.4 obowiązujące przepisy. 3.Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 3.1 przygotowanie opinii technicznej zawierającej ocenę stanu technicznego istniejącego budynku pałacu, w tym m.in.: więźby i pokrycia dachowego, możliwości adaptacji poddaszy na użytkowe pod względem technicznym i kosztowym, możliwości adaptacji pomieszczeń, zabezpieczeń izolacyjnych wszystkich skrzydeł budynku, 3.2 wykonanie badań geologicznych zawierających informacje na temat struktury gruntu oraz wysokości zwierciadła wód gruntowych, 3.3 wykonanie inwentaryzacji budowlanej o szczegółowości umożliwiającej przeprowazenie uzgodnień z Konserwatorem Zabytków; 3.4 wykonanie opracowań konserwatorskich, tj. analizę materiałów źródłowych oraz program konserwatorski, 3.5 opracowanie pełnobranżowej koncepcji zawierającej efekty przeprowadzonych uzgodnień oraz stanowiącej podstawę do uzgodnienia z Zamawiającym rozwiązań, które zostaną zawarte w projekcie budowlanym (w szczególności w zakresie programu funkcjonalno przestrzennego związanego z komercyjną obsługą imprez oraz działalnością szkoleniową); 3.6 wykonanie pełnobranżowego projektu budowlanego zgodnie z Rozporządzeniem MSWiA z dnia 3 lipca 2003 w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. 2000 nr 106 poz. 1126 z późn. zm.) wraz ze wszelkimi niezbędnymi uzgodnieniami, oraz dokumentacji niezbędnej do dokonania stosownych zgłoszeń robót niewymagających pozwolenia na budowę (na podstawie koncepcji pełnobranżowej uzgodnionej z Zamawiającym); 3.7 sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; 3.8 wykonanie pełnobranżowego projektu wykonawczego zawierającego uszczegółowienie rozwiązań zawartych w projekcie budowlanym, prezentującego w odpowiedniej skali całość instalacji i systemów budynku oraz detale rozwiązań; skala i zakres dokumentacji winna odpowiadać celowi, jakiemu ma służyć, winna też stanowić jednoznaczną podstawę dla kosztorysu inwestorskiego i STWiOR; zakres projektu wykonawczego będzie wymagał uzgodnienia i akceptacji przez Zamawiającego. 3.9 opracowanie Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót (zawierających zbiory wymagań niezbędnych do określenia standardu i jakości wykonania robót w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, obejmujących w szczególności wymagania dotyczące właściwości materiałów, dotyczące sposobu wykonania i oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót oraz określające zakresy prac; STWiOR należy wykonać jako oddzielne opracowania podzielone na tomy zgodnie z przyjętą systematyką podziału robót budowlanych; STWiOR opracować z uwzględnieniem podziału szczegółowego, wg Wspólnego Słownika Zamówień /CPV); 3.10 wykonanie z podziałem na branże - przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów; 3.11 zapewnienie sprawowania nadzoru autorskiego nad inwestycją wykonywaną na podstawie opracowanych dokumentacji projektowych w zakresie wynikającym z art. 20 ust. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, oraz inne czynności określone wymaganiami Zamawiającego.; 3.12 wykonanie projektów wnętrz (obejmujących elementy niezbędne z punktu widzenia konserwatorskiego oraz wykończenia przestrzeni ogólnodostępnych i funkcji hotelowych - układy posadzek, sufitów podwieszonych, układy ścian, indywidualne elementy wykończenia, kolorystykę; wskazane elementy należy zawrzeć w dokumentacji zawierającej opisy, zestawienia oraz część rysunkową). 4.Dodatkowe uwagi w odniesieniu do przedmiotu zamówienia 4.1 przed złożeniem wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę, Wykonawca winien uzyskać od Zamawiającego pisemną akceptację Projektu Budowlanego (dokumentacja projektowo - kosztorysowa powinna określać parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych, wybranej technologii uwzględniając zasady uczciwej konkurencji (w przypadku określenia konkretnych materiałów, jakie projektant proponuje do zastosowania, wskazaniu takiemu muszą towarzyszyć wyrazy: lub równoważne), 4.2 po uzyskaniu pozwolenia na budowę Wykonawca zobowiązany jest przekazać dokumentację projektowo - kosztorysową Zamawiającemu w następującej formie: w pięciu egzemplarzach w wersji papierowej zatwierdzonego Projektu budowlano-wykonawczego, stanowiącego załącznik do pozwolenia na budowę; w trzech egzemplarzach w wersji papierowej przedmiarów, kosztorysów, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych; w trzech egzemplarzach na nośnikach elektronicznych (CD/DVD) zawierających w odrębnych katalogach całość przekazywanego materiału w formie plików: *.pdf (zarówno materiały wytworzone przez Projektanta jak i komplet uzyskanych dokumentów i uzgodnień) oraz całość przekazywanego materiału w formie źródłowej/edytowalnej (dokumentacja projektowa - część rysunkowa z rozszerzeniem *.dwg wraz z odpowiednimi ustawieniami *.ctb oraz referencjami *.jpg; dokumentacja projektowa - cześć opisowa z rozszerzeniem *.doc lub odpowiednio *.xls; przedmiary i kosztorysy inwestorskie z rozszerzeniem właściwym programowi kosztorysowemu wraz z eksportem do pliku *.xls ). 5. Pełnienie nadzoru autorskiego 5.1 Wykonawca zapewnia pełnienie nadzoru autorskiego przez właściwych projektantów przez cały okres w jakim wykonywana będzie inwestycja. Zakłada się, że inwestycja będzie realizowana w etapach przez okres ok. 18 miesięcy, 5.2 podjęcie czynności nadzoru autorskiego nastąpi niezwłocznie po zawiadomieniu przez Zamawiającego o zawarciu umowy na realizację prac budowlanych, 5.3 nadzór autorski obejmuje czynności określone art. 20 ust. 4 ustawy Prawo budowlane, w tym: stwierdzania w toku realizacji robót budowlanych zgodności realizacji z projektem; uzgadnianie możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego; oraz czynności określone wymaganiami Zamawiającego, w tym wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, zatwierdzanie do realizacji dokumentacji zamiennej opracowanej za zgodą Zamawiającego w terminie 7 dni od daty jej przekazania do zaopiniowania, nadzór autorski będzie wykonywany w formach: wizyt na budowie oraz innych (wymaganych dla właściwego sprawowania nadzoru autorskiego), 5.4 usuwanie braków lub błędów w dokumentacji nie stanowi nadzoru autorskiego, lecz będzie wykonywane w ramach odpowiedzialności Wykonawcy za należyte wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej, 5.5 wykonywanie nadzoru w formie wizyt na budowie - ilość wizyt wynikać będzie z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub Inżyniera, każda wizyta zostanie potwierdzona pisemnie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, 5.6 podjęcie czynności nadzoru autorskiego związanej z obecnością na budowie, bądź w innej formie powinny każdorazowo nastąpić nie późnej niż w terminie 3 dni od zawiadomienia przez Zamawiającego, 5.7 zawiadomienia o konieczności podjęcia czynności nadzoru autorskiego zamawiający dokonuje na piśmie lub faksem. 6. Inne obowiązki Projektanta 6.1 W ramach wynagrodzenia za wykonanie dokumentacji budowlanej obiektu, w toku procedury przetargowej wyboru wykonawcy robót budowlanych, Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z Zamawiającym polegającej na udzielaniu odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące wykonanej dokumentacji. 6.2 W ramach wynagrodzenia za wykonanie dokumentacji budowlanej obiektu Wykonawca będzie zobowiązany do uczestnictwa w przeglądach gwarancyjnych obiektu.