Bezgotówkowy zakup paliw do pojazdów Urzędu Miejskiego w Gołdapi

Opis przedmiotu przetargu: 1.1. Przedmiot zamówienia dotyczy bezgotówkowego zakupu paliwa do pojazdów Urzędu Miejskiego w Gołdapi na stacjach benzynowych przy użyciu kart z mikroprocesorem. 1.2. W wyposażeniu zamawiającego obecnie znajduje się 19 pojazdów . 1.3. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny, bezgotówkowy zakup paliwa płynnego spełniającego wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 16 grudnia 2008 r w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.Nr 221, poz. 1441) w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej: benzyny bezołowiowej - 3.000 litrów oleju napędowego - 140.000 litrów 1.4.Wykonawca zapewnia możliwość całodobowego dokonywania zakupów paliwa na stacjach paliwowych w granicach miasta Gołdapi będących częścią sieci stacji. Przez sieć stacji Zamawiający rozumie stacje zlokalizowane na terytorium Polski, położone jedna od drugiej w promieniu nie większym niż 100 km, przy całkowitym pokryciu terytorium Polski, w tym co najmniej jedna stacja w każdym mieście wojewódzkim. 1.5.Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu telefony kontaktowe, numery faksów i adresy poczty elektronicznej oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonywania zobowiązań wynikających z umowy 1.6. Wykonawca wystawi bezpłatnie w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy karty z mikroprocesorem, za pomocą których będą dokonywane zakupy paliw w liczbie określonej w pkt 1.2 . 1.7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby kart w trakcie trwania umowy, które Wykonawca będzie zobowiązany bezpłatnie dostarczyć w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania, w przypadku zwiększenia liczby samochodów znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego. 1.8. Zamawiający ponosił będzie jedynie koszty zakupów paliwa dokonanych za pomocą kart. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określone w pkt. 1.3 szacunkowe ilości Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 1.9. Dokonywane zakupy rozliczane będą dwa razy w miesiącu. 1.10. Każdorazowo do faktury wykonawca będzie zobowiązany załączyć dokładną ewidencję wykonywanych transakcji, zawierającą co najmniej : datę dokonania transakcji, nazwę, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty, którą dokonano transakcji, ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu przed upustem ( jeżeli jest stosowany ) oraz po upuście. 1.11.Wykonawca udzieli zamawiającemu 21 dni terminu płatności - od daty wystawienia faktury